Як надіслати запит на зустріч без відповіді, необхідної в Outlook?

Зазвичай запрошення на засідання вимагатимуть від учасників відповіді як прийняття, відхилення або попередження. Однак також часто надсилають клопотання про збори, щоб інформувати присутніх без їх відповідей. Отже, як надсилати запити на зустріч, не вимагаючи відповіді? У Microsoft Outlook існує кілька способів надсилати запити на збори без відповіді.

Надішліть один запит на зустріч без відповіді, необхідної в Outlook

Надішліть усі запити на зустріч без відповіді, необхідної в Outlook

Надішліть один запит на зустріч без відповіді, необхідної в Outlook

Надіслати запит на зустріч легко, не вимагаючи відповіді в Microsoft Outlook.

Крок 1: Створіть нове запрошення на зустріч:

1. У програмах Outlook 2010 і 2013 перейдіть до подання Календар і натисніть на Нова зустріч кнопка на Головна Вкладка.
2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > новий > Запит зустрічі.

Крок 2: У новому вікні наради не допускайте відповіді на запити, натискаючи на Варіанти відповіді > Запросити відповіді на Наради Вкладка.

Крок 3: Складіть запрошення на зустріч і натисніть на Відправити кнопки.

Надішліть усі запити на зустріч без відповіді, необхідної в Outlook

Якщо вам потрібно надіслати всі запрошення на зустріч без відповіді, необхідної в Microsoft Outlook, краще створіть власну форму зустрічі.

Крок 1: Створіть нове запрошення на зустріч:

1. У програмах Outlook 2010 і 2013 перейдіть до подання Календар і натисніть на Нова зустріч кнопка на Головна Вкладка.
2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > новий > Запит зустрічі.

Крок 2: натисніть кнопку Сконструюйте цю форму кнопка на Розробник Вкладка.

Клацніть, щоб дізнатися Як додати вкладку розробника на стрічці в Outlook?

Крок 3: Далі клацніть на Переглянути код кнопка на Розробник Вкладка.

Крок 4: Вставте наступний код у спливаюче вікно Редактор сценаріїв: вікно, нарешті закрийте це вікно:

Сценарій: Надсилайте запрошення на збори без відповіді

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Крок 5: Опублікуйте спеціальну форму зустрічі, натиснувши Публікувати > Опублікувати форму як на Розробник Вкладка.

Крок 6: Тепер у спливаючому діалоговому вікні Опублікувати форму як, спочатку натисніть Заглядати і вкажіть Бібліотека особистих форм з випадаючого списку введіть ім'я цієї спеціальної форми наради у Зміни імен і в кінці клацніть на Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Тепер ви можете закрити спеціальну форму наради, не зберігаючи.

Дотепер створена та збережена спеціальна форма наради, яка надсилатиме запрошення на збори без необхідної відповіді. І ви можете легко застосувати цю спеціальну форму зустрічі в майбутньому.

Крок 7: Застосуйте спеціальну форму наради, натиснувши на Виберіть форму кнопка на Розробник По-перше, далі в діалоговому вікні Вибір форми вкажіть Бібліотека особистих форм в Заглядати , виберіть ім'я користувацької форми та, нарешті, клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана нижче.

Примітка: Ви також можете дізнатись Виберіть форму команда за допомогою:

1. Натискання Нові товари > Інші елементи > Виберіть форму на Головна вкладка в Outlook 2010 та 2013
2. Або натиснувши філе > новий > Виберіть форму в Outlook 2007.

Якщо більшість запрошень на збори, які ви надішлете, не потребують відповіді, ви можете легко застосувати спеціальну форму зустрічі із встановленням її як форми за замовчуванням у зазначеній папці.

---

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...