Як автоматично позначити видалені повідомлення як прочитані в Outlook?
Якщо ви видалите непрочитане повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook, воно буде переміщено до папки "Видалені" та збереже статус "Непрочитане". У деяких випадках користувачі Outlook можуть захотіти позначити видалені повідомлення як прочитані автоматично для запуску правил чи інших причин. Тут я представив методи позначення видалених повідомлень як прочитаних у Microsoft Outlook.
Позначте всі видалені елементи як прочитані вручну
Автоматично позначити видалення повідомлень як прочитаних за допомогою VBA
Автоматично позначати видалені елементи як прочитані одним клацанням миші 
Позначте всі видалені елементи як прочитані вручну
У Microsoft Outlook користувачі можуть позначити всю папку пошти як зручну для читання, включаючи папку "Видалені".
Після видалення повідомлень електронної пошти виберіть Видалені елементи в області переходів, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Позначити як прочитане з меню правої кнопки миші. Дивіться знімок екрана нижче:
Автоматично позначити видалені повідомлення як прочитані за допомогою VBA
У цьому розділі буде представлено макрос VBA, який автоматично видалить усі видалені повідомлення як прочитані під час видалення.
Крок 1: Натисніть кнопку інший + F11 клавіші разом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.
Крок 2: Розгорніть проект 1 на лівій панелі та двічі клацніть на ThisOutlookSession щоб відкрити порожнє вікно.
Крок 3: Вставте наступний код VBA у порожнє вікно.
VBA: автоматичне позначення видалених повідомлень як прочитаних
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End SubКрок 4: Збережіть макрос VBA та перезапустіть Microsoft Outlook.
Примітка: Цей макрос VBA працює лише з Microsoft Outlook 2013, і цей макрос VBA буде позначати лише видалені елементи як прочитані, які містяться у файлі даних за замовчуванням.
Відтепер, коли ви видаляєте електронні листи вручну або автоматично за допомогою правил, непрочитані видалені електронні листи будуть позначені як прочитані відразу в папці Видалені.
Автоматично позначати видалені елементи як прочитані одним клацанням миші
Якщо ви хочете позначити видалені елементи в підпапках як прочитані або автоматично позначити елементи як прочитані під час їх видалення, як ви можете впоратися із завданням? Ось, Позначте Видалити як прочитане корисність Kutools для Outlook може зробити послугу.
Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.
1. клацання Кутулс , а потім виберіть один із варіантів, який вам потрібен Позначити Видалено як прочитане випадаючий список.
Увімкнути Позначити як видалене як прочитане: поки ви активуєте цю утиліту, елементи будуть автоматично позначені як прочитані під час їх видалення.
Позначити видалені елементи як прочитані: Позначте всі елементи в папці "Видалені" як прочитані в Outlook.
Включіть підпапки до папки "Видалені": Позначте всі елементи в папці "Видалені" та підпапки як прочитані в Outlook.
2. Вискакує діалогове вікно з нагадуванням про те, що операція закінчена після застосування програми, просто натисніть Так закрити його.
Демонстрація
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
