Як переглянути інші поштові папки користувачів обміну в Outlook?
За допомогою обмінного рахунку ви можете не тільки ділитися своїм календарем, завданнями з іншими користувачами біржі, але також можете ділитися папками пошти з іншими в Outlook. Отримавши дозвіл на перегляд поштової папки іншого обміну, чи знаєте ви, як переглянути його у своєму Outlook? Ця стаття допоможе вам вирішити цю проблему.
Переглядайте інші поштові папки користувачів обміну в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Переглядайте інші поштові папки користувачів обміну в Outlook
Після того, як ви отримаєте дозвіл на перегляд поштової папки іншого користувача обміну, ви можете переглянути дозволену папку у своєму Outlook наступним чином.
1. У поданні пошти натисніть філе > відкритий > Відкрийте папку користувача. Дивіться знімок екрана:
Чайові: В Outlook 2013 натисніть, будь ласка філе > Відкрити та експортувати > Папка іншого користувача.
2 В Відкрийте папку іншого користувача У діалоговому вікні введіть адресу електронної пошти, на якій ви хочете переглянути його повідомлення, у полі Ім'я, або натисніть кнопку ІМ'Я для вибору адреси.
3 В Виберіть Ім'я: Глобальний список адрес діалоговому вікні, будь-ласка, виберіть користувача обміну, який дозволив вам переглянути його папку пошти. А потім натисніть OK кнопки.
4. Коли він повернеться до Відкрийте папку іншого користувача діалоговому вікні, виберіть папку, яку ви хочете переглянути в Тип папки випадаючий список. Потім натисніть OK кнопки.
Після натискання OK , папка буде негайно відкрита у вашому Outlook.
примітки: Усі електронні листи перелічені у вашому Outlook тимчасово, якщо ви перейдете до іншої папки чи іншого подання, список розсилки зникне.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
