Перший спосіб допоможе вам налаштувати швидкий крок, який може створити нове повідомлення електронної пошти та автоматично заповнити його рядок теми вказаним текстом. Будь ласка, виконайте наступні дії:

1. Перейдіть до подання пошти та натисніть створити новий в Швидкі кроки коробка на Головна Вкладка.

2. У спливаючому діалоговому вікні Редагувати швидкий крок
(1). Введіть нову назву для швидкого кроку налаштування в полі ім'я: , наприклад, введіть Тема автозаповнення;
(2). Клацніть на Виберіть дію і виберіть Нове повідомлення в Реагувати розділу зі спадного списку.

3. Клацніть текст Показати параметри внизу До , щоб розширити попередньо задані параметри повідомлень, введіть задану тему в поле Тема і натисніть на обробка кнопки.

До цього часу ви налаштували коротку частину створення нового повідомлення із заданою темою. І ви можете легко застосувати цю швидку частину одним клацанням миші.

4. Застосуйте нову створену швидку частину, клацнувши її назву (Тема автозаповнення) У Швидкі кроки коробка на Головна Вкладка.

Потім він створює нове повідомлення електронної пошти та автоматично заповнює рядок теми текстом, який ви задали на кроці 3.

Примітка: Цей метод неприпустимий у програмі Outlook 2007, оскільки функція швидких кроків у програмі Outlook 2007 взагалі відсутня.

Автоматично додавати текст і дату до теми чи підпису для нового повідомлення в Outlook

Надано Kutools для Outlook.

Окрім швидких кроків, ви також можете створити свій VBA для автоматичного заповнення рядків теми для нових повідомлень електронної пошти в Outlook.

1, натисніть інший + F11 щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Вставте модуль, клацнувши на Insert > Модулі.

3. Вставте наступний код VBA у вікно модуля:

VBA: Створіть новий електронний лист і автоматично заповніть його рядок теми

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Натисніть прогін на панелі інструментів або натисніть F5 ключ для запуску цього коду VBA.

Примітки:
(1). У нашому прикладі ми налаштовуємо попередньо встановлену тему як тема автозаповнення. Якщо вам потрібно змінити, будь ласка, замініть попередньо встановлену тему з необхідним текстом у коді VBA.
(2). Цей код VBA можна застосувати в Outlook 2007, 2010, 2013 та 2016.

Потім він створить нове повідомлення електронної пошти та відразу автоматично заповнить його рядок теми.

Іноді може знадобитися автоматичне заповнення поточної дати в рядку теми під час створення нових електронних листів. Щоб виконати цю вимогу, ви можете спробувати Kutools для Outlook.

1. Натисніть Кутулс > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри відкриття встановіть прапорець Додайте дату до теми, коли з’явиться новий електронний лист опція на Нові вкладку, введіть своєрідне форматування дати в поле нижче, а потім клацніть на OK кнопки.
примітки: У нашому випадку ми вводимо < > у поле, яке додасть дату як "3/22/2016Ви також можете ввести < > додати дату як "3/22/2016 12:21:40 AM".

Відтепер поточна дата буде вставлятися в рядок теми автоматично під час створення нових електронних листів. Дивіться знімок екрана нижче: