Як здійснити автоматичну перевірку правопису для теми рядка Outlook?
Ви можете помітити, що іноді навіть увімкнувши функцію перевірки правопису в Microsoft Outlook, неправильні написання у рядку теми не будуть позначені. Дивіться знімок екрана нижче. Ніхто не хоче надсилати електронний лист із неправильним написанням у цій темі. Але як запобігти неправильним написанням у темах і автоматично виправити їх перед надсиланням? У Microsoft Outlook існує два хитрих способи перевірки правопису для рядків теми.
Перевірка орфографії для рядка теми перед відправкою поточного електронного листа
Перевірка орфографії для рядків теми перед автоматичним надсиланням у Outlook 2010 та 2013
Перевірка орфографії на рядки теми перед автоматичним надсиланням у програмі Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Перевірка орфографії для рядка теми перед відправкою поточного електронного листа
Якщо ви хочете перевірити правопис для рядка теми в поточному електронному листі для редагування, ви можете легко натиснути F7 клавішу, щоб відкрити діалогове вікно "Орфографія", а потім виправте всі неправильні написання в рядку теми та області редагування по одному відповідно до неправильних підказок.
Примітка. Ви також можете відкрити діалогове вікно "Орфографія", натиснувши Орфографія та граматика кнопка на Розгляд Вкладка.
Перевірка орфографії для рядків теми перед автоматичним надсиланням у Outlook 2010 та 2013
Цей розділ допоможе вам налаштувати параметри Outlook 2010 та 2013 для перевірки орфографії в рядку теми та області редагування кожного разу перед надсиланням електронних листів.
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на пошта в лівій панелі та встановіть прапорець Завжди перевіряйте правопис перед відправкою в Створення повідомлень .
Крок 3: натисніть кнопку OK , щоб вийти з діалогового вікна Параметри Outlook.
Після налаштування опції Завжди перевіряйте правопис перед відправкою, воно відкриє діалогове вікно Орфографія та покаже неправильні орфограми в рядку Тема та області редагування, коли ви надсилаєте електронне повідомлення.
Перевірка орфографії на рядки теми перед автоматичним надсиланням у програмі Outlook 2007
У програмі Outlook 2007 ви також можете автоматично ввімкнути перевірку орфографії для рядка теми та області редагування, увімкнувши опцію Завжди перевіряйте правопис перед відправкою.
Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.
Крок 2: Перевірте опцію Завжди перевіряйте правопис перед відправкою на Орфографія Вкладка.
Крок 3: натисніть кнопку OK , щоб вийти з діалогового вікна Параметри.
примітки:
1. Відтепер, коли ви надсилаєте електронне повідомлення з неправильним написанням у темі або в тексті, з’явиться діалогове вікно Орфографія для виправлення.
2. Якщо у вашому електронному листі немає неправильних орфограм, воно буде надіслане безпосередньо після натискання кнопки Надіслати.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.