Як не архівувати позначені елементи в Outlook?
AutoArchive досить корисний для більшості користувачів, щоб вчасно автоматично архівувати елементи в Microsoft Outlook. Однак іноді ви можете позначити деякі предмети прапорами і нагадати собі, що не слід їх архівувати. Тож як запобігти автоматичному архівуванню позначених елементів автоматично? У цій статті я детально покажу вам спосіб не архівувати позначені елементи в Microsoft Outlook.
Частина 1: Перемістіть усі позначені електронні листи до вказаної папки з правилом
Частина 2: Не архівуйте вказану папку
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Частина 1: Перемістіть усі позначені електронні листи до вказаної папки з правилом
Перша частина допоможе вам створити правило та автоматично перемістити всі позначені повідомлення електронної пошти до зазначеної папки. Будь ласка, виконайте наступні дії:
Крок 1: Перейдіть до подання пошти та відкрийте вказану папку пошти, а потім відкрийте діалогове вікно Правила та попередження:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Правила та попередження.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Правила та попередження менеджера на Головна Вкладка.
Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопка на Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: У діалоговому вікні "Майстер правил" натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (Або Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять у програмі Outlook 2007) та клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 4: у другому діалоговому вікні Майстра правил
(1) Перевірте опцію позначений для дії;
(2) Клацніть текст дію у розділі Крок 2;
(3) У спливаючому діалоговому вікні Позначене повідомлення натисніть Прапор і виберіть зі спадного списку стиль прапора, наприклад Наступні, а потім натисніть кнопку OK кнопка;
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
примітки: Якщо ви не впевнені, що це за прапори, виберіть будь-який від Прапор в розкривному списку в Позначене повідомлення діалогове вікно.
Крок 5: У третьому діалоговому вікні Майстра правил
(1) Перевірте опцію перемістіть його до вказаної папки;
(2) Клацніть текст зазначений у розділі Крок 2;
(3) У спливаючому діалоговому вікні Правила та попередження натисніть, щоб виділити папку в Виберіть папку і натисніть на OK кнопка;
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 6: натисніть кнопку МАЙБУТНІ в наступному діалоговому вікні "Майстер правил і майстра", і ви потрапите в останнє діалогове вікно "Майстер правил".
(1) Введіть ім'я нового правила в Крок 1: Вкажіть назву цього правила коробка;
(2) Перевірте опцію Правило цього правила зараз щодо повідомлень, які вже є у зазначеній папці;
(3) Клацніть на обробка кнопки.
Крок 7: натисніть кнопку OK , щоб вийти з діалогового вікна Правила та попередження.
Потім усі електронні листи з прапором автоматично переміщуються до зазначеної папки.
Частина 2: Не архівуйте вказану папку
Ця частина допоможе вам змінити властивості зазначеної папки, до якої ви переміщуєте позначені елементи за допомогою правила, щоб ця папка не була заархівована в майбутньому.
Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші вказану папку пошти в області переходів та натисніть на властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:
Крок 2: У спливаючому діалоговому вікні перейдіть до Автоархівування та перевірте опцію Не архівуйте елементи в цій папціі натисніть кнопку OK кнопки.
Поки що всі позначені повідомлення електронної пошти переміщуються до вказаної папки пошти і не будуть архівуватися назавжди.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.