Перейти до основного матеріалу

Як не архівувати позначені елементи в Outlook?

AutoArchive досить корисний для більшості користувачів, щоб вчасно автоматично архівувати елементи в Microsoft Outlook. Однак іноді ви можете позначити деякі предмети прапорами і нагадати собі, що не слід їх архівувати. Тож як запобігти автоматичному архівуванню позначених елементів автоматично? У цій статті я детально покажу вам спосіб не архівувати позначені елементи в Microsoft Outlook.

Частина 1: Перемістіть усі позначені електронні листи до вказаної папки з правилом

Частина 2: Не архівуйте вказану папку

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурЧастина 1: Перемістіть усі позначені електронні листи до вказаної папки з правилом

Перша частина допоможе вам створити правило та автоматично перемістити всі позначені повідомлення електронної пошти до зазначеної папки. Будь ласка, виконайте наступні дії:

Крок 1: Перейдіть до подання пошти та відкрийте вказану папку пошти, а потім відкрийте діалогове вікно Правила та попередження:

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Правила та попередження.
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Правила та попередження менеджера на Головна Вкладка.

Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопка на Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:

Крок 3: У діалоговому вікні "Майстер правил" натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (Або Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять у програмі Outlook 2007) та клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

Крок 4: у другому діалоговому вікні Майстра правил

(1) Перевірте опцію позначений для дії;

(2) Клацніть текст дію у розділі Крок 2;

(3) У спливаючому діалоговому вікні Позначене повідомлення натисніть Прапор і виберіть зі спадного списку стиль прапора, наприклад Наступні, а потім натисніть кнопку OK кнопка;

(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

примітки: Якщо ви не впевнені, що це за прапори, виберіть будь-який від Прапор в розкривному списку в Позначене повідомлення діалогове вікно.

Крок 5: У третьому діалоговому вікні Майстра правил

(1) Перевірте опцію перемістіть його до вказаної папки;

(2) Клацніть текст зазначений у розділі Крок 2;

(3) У спливаючому діалоговому вікні Правила та попередження натисніть, щоб виділити папку в Виберіть папку і натисніть на OK кнопка;

(4) Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

Крок 6: натисніть кнопку МАЙБУТНІ в наступному діалоговому вікні "Майстер правил і майстра", і ви потрапите в останнє діалогове вікно "Майстер правил".

(1) Введіть ім'я нового правила в Крок 1: Вкажіть назву цього правила коробка;

(2) Перевірте опцію Правило цього правила зараз щодо повідомлень, які вже є у зазначеній папці;

(3) Клацніть на обробка кнопки.

Крок 7: натисніть кнопку OK , щоб вийти з діалогового вікна Правила та попередження.

Потім усі електронні листи з прапором автоматично переміщуються до зазначеної папки.


стрілка синя права міхурЧастина 2: Не архівуйте вказану папку

Ця частина допоможе вам змінити властивості зазначеної папки, до якої ви переміщуєте позначені елементи за допомогою правила, щоб ця папка не була заархівована в майбутньому.

Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші вказану папку пошти в області переходів та натисніть на властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:

Крок 2: У спливаючому діалоговому вікні перейдіть до Автоархівування та перевірте опцію Не архівуйте елементи в цій папціі натисніть кнопку OK кнопки.

Поки що всі позначені повідомлення електронної пошти переміщуються до вказаної папки пошти і не будуть архівуватися назавжди.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
This comment was minimized by the moderator on the site
no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations