Як делегувати дозволи на доступ іншим користувачам Exchange в Outlook?

Як користувачі Exchange, ви можете не лише ділитися календарями інших користувачів, але й папками. Надіслати електронний лист для спільного використання легко ділитися календарем з іншими користувачами Exchange. Але як поділитися папкою «Вхідні», папкою «Завдання», папкою «Контакти» тощо з іншими? У цій статті я допоможу вам поетапно делегувати дозвіл на доступ іншим користувачам Exchange до папок, що зберігаються на сервері Exchange, а також отримати доступ до папок інших користувачів Exchange із дозволом у Microsoft Outlook.

Делегувати дозвіл на доступ для інших користувачів Exchange в Outlook 2010 та 2013

Делегуйте дозвіл на доступ для інших користувачів Exchange в Outlook 2007

Доступ до папок інших користувачів Exchange з дозволу в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Делегувати дозвіл на доступ для інших користувачів Exchange в Outlook 2010 та 2013

Щоб делегувати дозвіл на доступ іншим користувачам Exchange для відкриття та перегляду папок у Microsoft Outlook, виконайте такі дії:

Крок 1: натисніть кнопку філе > інформація > Налаштування облікового запису > Доступ для делегатів. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви не можете побачити опцію делегованого доступу, можливо, ви не знаходите в обліковому записі Exchange. Зайдіть в обліковий запис Exchange, щоб показати опцію делегованого доступу.

Крок 2: У діалоговому вікні "Делегати", що з’являється, натисніть на додавати кнопки.

Крок 3: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Додати користувачів,

(1) Клацніть, щоб виділити ім’я користувача Exchange, якому ви делегуєте дозвіл доступу;

(2) Клацніть на Додати -> кнопка;

(3) Нарешті клацніть на OK кнопки.

Крок 4: Тепер відкриється діалогове вікно "Делегувати дозволи".

(1) Установіть прапорець за назвою папки, наприклад, Завдання, і виберіть один дозвіл на доступ зі спадного списку. Дивіться знімок екрана. А потім окремо вкажіть дозвіл на доступ до інших папок.

(2) Необов’язково перевіряти параметри Автоматично надсилати повідомлення для делегування з підсумком цих дозволів.

(3) Клацніть на OK , щоб вийти з діалогового вікна "Делегувати дозволи".

Крок 4: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні "Делегати".

Дотепер ви делегували дозвіл на доступ до вказаних папок вказаним користувачам Exchange.

Делегуйте дозвіл на доступ для інших користувачів Exchange в Outlook 2007

Щоб делегувати дозвіл доступу іншим користувачам Exchange на доступ до ваших папок обмінного рахунку, виконайте такі дії:

Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші папку, до якої ви делегуєте доступ інших користувачів Exchange, і виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: У діалоговому вікні Властивості спливаючої папки натисніть кнопку додавати кнопка на Дозволи вкладку. Дивіться знімок екрана:

Крок 3: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Додати користувачів, клацніть, щоб виділити ім'я користувача Exchange, якому ви делегуєте дозвіл, натисніть Додати -> кнопку, а потім натисніть кнопку OK. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: Потім ви повертаєтеся до діалогового вікна Властивості папки та:

(1) Клацніть, щоб виділити нове ім'я користувача обміну, яке ви додали на останньому кроці;

(2) Клацніть на Рівень дозволу і виберіть зі спадного списку такий параметр, як редактор. Дивіться знімок екрана нижче.

(3) Клацніть на OK кнопки.

примітки: Насправді цей метод також працює в Outlook 2010 та 2013 для делегування дозволу на доступ іншим користувачам Exchange.

Доступ до папок інших користувачів Exchange з дозволу в Outlook

Якщо ви отримали дозвіл на доступ до папки інших користувачів Exchange, ви можете відкрити вказану папку, виконавши такі дії:

Крок 1: натисніть кнопку філе > Відкрити та експортувати > Папка іншого користувача в Outlook 2013.

У програмах Outlook 2010 та 2007 натисніть кнопку філе > відкритий > Папка іншого користувача.

Крок 2: Потім відкриється діалогове вікно Відкрити папку іншого користувача.

(1) Введіть ім'я користувача Exchange, який передав вам дозвіл на доступ, у ІМ'Я коробка;

(2) Клацніть на Тип папки і клацніть ім'я папки зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

У нашому випадку інший користувач Exchange (ttw1) делегувати мені дозвіл на доступ до папки завдань.

Тому я вказую тип папки як Завдання на кроці 2. Тоді я можу отримати доступ до папки завдань ttw1 у своєму поданні завдань. Дивіться знімок екрана нижче: