Як вимкнути запропоновані контакти в Microsoft Outlook?
За замовчуванням Outlook 2010 автоматично додає одержувачів, яким ви надсилали електронні листи, до папки "Рекомендовані контакти", якщо одержувачі не були збережені у вашій папці контактів Outlook. Після тривалого періоду використання програми Outlook ви виявите, що в запропонованій папці контактів залишається безліч марних адрес електронної пошти. Потім вам доведеться вручну очистити цю папку. Вимкнути запропоновані контакти - це хороший спосіб уникнути того, щоб Outlook не додавав дивні адреси електронної пошти одержувача до запропонованої папки контактів.
Вимкніть запропоновані контакти в Microsoft Outlook 2010
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Вимкніть запропоновані контакти в Microsoft Outlook 2010
В Outlook 2010 можна вимкнути запропоновані контакти наступним чином.
1. Клацніть, будь ласка філе > Опції.
2 В Параметри Outlook діалогове вікно, натисніть на Контакти в лівій панелі, а потім зніміть прапорець Автоматично створювати контакти Outlook для одержувачів, які не належать до адресної книги Outlook коробка в Запропоновані контакти розділ Натисніть кнопку OK кнопки.
3. Після завершення цього налаштування, коли ви наступного разу надсилатимете електронні листи деяким дивним одержувачам, їх адреси не зберігатимуться в Запропоновані контакти папку більше.
примітки: У програмах Outlook 2007 та 2013 немає запропонованої функції контактів.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
