Перейти до основного матеріалу

Як надіслати електронну пошту всім контактам в Outlook одночасно?

Для надсилання електронної пошти всім контактам Outlook не надає швидкої функції вибору всіх контактів одночасно під час створення електронної пошти. Звичайно, ви можете вибрати всі контакти, вибравши перший і останній контакти в папці контактів, одночасно утримуючи клавішу Shift на клавіатурі. Але це може зайняти багато часу, якщо в цій папці “Контакти” існують сотні контактів. Найкращий спосіб одночасно надсилати повідомлення електронної пошти всім контактам в Outlook - це створити список розсилки з усіма контактами всередині, а потім надіслати електронний лист до цього списку розсилки. Будь ласка, перегляньте цю статтю, щоб отримати докладнішу інформацію.

Надсилайте електронну пошту всім контактам в Outlook одночасно зі списком розсилки
      Частина 1: Створіть список розсилки з усіма контактами всередині
      Частина 2: Надсилання електронного листа до цього створеного списку розсилки


Надсилайте електронну пошту всім контактам в Outlook одночасно зі списком розсилки

Для одночасного надсилання електронної пошти всім контактам в Outlook, виконайте наступні дії.

Частина 1: Створіть список розсилки з усіма контактами всередині

1. Потрапити в Контакти переглянути, натиснувши Контакти або Люди в області переходів.

2. Клацання Головна> Нова контактна група щоб створити нову контактну групу.

3. Потім з’явиться діалогове вікно, введіть ім’я цього нового списку розповсюдження, ввівши слова в ІМ'Я текстове вікно. Дивіться знімок екрана нижче:

4. Клацання Додати учасників, і виберіть З контактів Outlook зі спадного списку. Див. Скріншот вище:

5, в Виберіть членів діалоговому вікні, будь-ласка, виберіть усі контакти, а потім натисніть Учасники -> кнопка Потім натисніть OK кнопки.

примітки:
(1). Для швидкого вибору всіх контактів, будь-ласка, виберіть перший і останній контакт, утримуючи Shift клавішу одночасно.

(2). Якщо ваші контакти заповнені в декількох папках контактів, ви можете вибрати іншу папку контактів із Адресна книга випадаючий список і продовжуйте додавати їх до члени коробка

6. Потім натисніть Зберегти та закрити кнопка в Контактна група діалогове вікно.


Частина 2: Надсилання електронного листа до цього створеного списку розсилки

Тепер ви можете надіслати електронний лист до списку розсилки, який ви створили вище.

1. Поверніться до пошта переглянути, натиснувши пошта в області переходів.

2. Клацання Головна > Нова Електронна пошта щоб створити нове повідомлення електронної пошти.

3, в Повідомлення вікно, натисніть До кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

4, в Виберіть Імена: Контакти діалоговому вікні, виберіть групу контактів із усіма контактами, які ви створили щойно, а потім натисніть До кнопку. І нарешті клацніть OK , як показано на скріншоті.
Тепер вказану групу контактів із усіма контактами додано до поля Кому, як показано на знімку екрана нижче.

5. Складіть електронне повідомлення та надішліть його.

Одним клацанням миші видаліть усі повторювані одержувачі з полів Кому / Копія / Прихована копія в електронному листі в Outlook

Іноді ви можете додати багато одержувачів під час створення електронного листа в Outlook, і дублікати одержувачів, імовірно, з’являться в полях Кому/Копія/Прихована копія. За допомогою функції дублікатів імен Kutools для Outlook ви можете швидко видалити будь-яких дублікатів одержувачів із полів «Кому», «Копія» та «Прихована копія» у новому електронному листі.


видалити дублікат одержувача електронною поштою

Демонстрація: надсилайте електронну пошту всім контактам в Outlook одночасно


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Change of address
This comment was minimized by the moderator on the site
Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dad's Request for Email.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations