Як надіслати список контактів або список розсилки іншим в Outlook?
Спільне використання списку розсилки з членами робочої групи - це те, з чим ви часто стикаєтесь під час роботи з Outlook. Крім імпорту та експорту списку розповсюдження, ви можете легко ділитися списком розсилки з іншими, надсилаючи його безпосередньо електронною поштою. Ця стаття покаже, як надсилати список контактів або список розсилки іншим в Outlook.
Надіслати список розсилки іншим в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Надіслати список розсилки іншим в Outlook
Для надсилання списку контактів або списку розповсюдження іншим користувачам Outlook, виконайте наступні дії.
1 В пошта переглянути, будь ласка, створіть нове повідомлення електронною поштою, натиснувши Нова Електронна пошта при Головна Вкладка.
2 В Повідомлення вікно, натисніть Прикріпити елемент > Елемент Outlook при Повідомлення вкладку. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 ви можете просто натиснути Прикріпити елемент щоб відобразити Вставити елемент діалогове вікно.
3 В Вставити елемент діалогове вікно, будь ласка, виконайте наступне
1). Виберіть Контакти папка, яка включає список розсилки, який ви хочете надіслати іншим у Заглядати розділ;
2). Виберіть список розсилки в предмети розділ;
3). Якщо ви хочете вставити список розсилки як вкладення до електронного листа, перевірте Прихильність варіант;
І якщо ви перевірите Лише текст опція, список розсилки буде вставлений у тіло електронної пошти як тексти.
4). Клацніть OK кнопки.
4. Потім ви зможете побачити, як в електронний лист вставлено список розсилки, скласти електронне повідомлення та надіслати його.
примітки: Ви також можете надіслати інші контакти, вибравши їх по одному в Вставити елемент діалогове вікно.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
