Як приховати приватні зустрічі в Outlook?
Під час друку календаря Outlook усі зустрічі, що існують у цьому вибраному календарі, автоматично відображатимуться під час друку. Деякі користувачі Outlook хочуть надрукувати календар Outlook без відображення записів про приватні зустрічі. Найкращий спосіб роздрукувати календар Outlook без приватних зустрічей - приховати всі приватні зустрічі з вибраного календаря Outlook. За допомогою цієї статті ви дізнаєтесь, як цього досягти.
Сховати приватні зустрічі в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Сховати приватні зустрічі в Outlook
Ви можете приховати всі приватні зустрічі з календаря Outlook наступним чином.
1. Потрапити в Календар Outlook від якого ви хочете приховати всі приватні зустрічі.
2 Потім натисніть вид > Змінити вигляд > Мanage Перегляди в Outlook 2010 та 2013. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Визначте подання.
3 В Мендж усі види діалогове вікно в Outlook 2010 та 2013, будь ласка, виберіть Календар при Перегляди для папки “Календар” і натисніть кнопку Скопіювати кнопки.
У програмі Outlook 2007 натисніть День / Тиждень / Місяць, А потім натисніть Скопіювати кнопки.
4 Коли Копіювати подання спливаюче діалогове вікно, вам потрібно:
1). Дайте ім'я цьому новому поданню в Назва нового подання текстове вікно;
2). Під Може використовуватися на розділ, перевірте варіант для власних потреб;
3). Клацніть OK кнопки.
5 Після натискання OK кнопка, Розширені налаштування перегляду діалогове вікно (Налаштування подання діалогове вікно в Outlook 2007). Клацніть фільтр кнопки.
6 В фільтр діалогове вікно, перейдіть до Advanced вкладку. Тоді, будь ласка, зробіть наступне:
1). Клацніть Рубрики > Часто використовуване поле > Чутливість. Дивіться знімок екрана:
2). Виберіть не дорівнює від стан випадаючий список;
3). Виберіть приватний в значення випадаючий список;
4). Клацніть Додати до списку кнопки.
5). Клацніть OK кнопки.
7. Коли він повернеться до Розширені налаштування перегляду (Налаштування подання), натисніть кнопку OK кнопки.
8 В Керувати всіма переглядами виберіть діалогове вікно, яке ви щойно створили, а потім натисніть Застосувати подання кнопки.
Потім створюється новий перегляд календаря з приховуванням функції приватних зустрічей. Ви можете бачити, що всі приватні зустрічі негайно приховані від цього календаря.
примітки:
1. Коли ви створюєте нову приватну зустріч, вона буде автоматично прихована, якщо ви знаходитесь у вікні приховування приватного календаря.
2. Ви можете клацнути сховати приватний календар та Календар у розділі Змінити подання, щоб перемикатися між прихованим поданням календаря приватних зустрічей та переглядом календаря за замовчуванням. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.