Перейти до основного матеріалу

Як показати повний шлях до папки результатів пошуку електронної пошти в Outlook?

Ви коли-небудь відчували розчарування, що Outlook відображає лише папку, що містить усі результати пошуку? Якщо у вашому Outlook є папки з однаковими іменами, пошук певної папки по черзі для певного результату пошуку займає багато часу. Показ повного шляху до папки результатів пошуку електронної пошти - це ефективний спосіб знайти певну папку електронної пошти, яку ви шукали. Будь ласка, перегляньте наступну статтю для отримання більш детальної інформації.

Показати повний шлях до папки результатів пошуку електронної пошти в Outlook

стрілка синя права міхур Показати повний шлях до папки результатів пошуку електронної пошти в Outlook

Щоб знайти повний шлях до папки електронного листа в списку результатів пошуку в Outlook, виконайте наступні дії.

1. Після завершення пошуку електронних листів, будь ласка, виберіть електронний лист, у якому ви хочете показати повний шлях до папки.

2 Потім натисніть Пошук > Інструменти пошуку > Розширений пошук в Outlook 2010/2013/2016, або ви можете натиснути Ctrl + Shift +F комбінації клавіш, щоб увімкнути Знайти і замінити функції.

Чайові: У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Миттєвий пошук > Розширений пошук відкрити Find та Замінити діалогове вікно, див. знімок екрана:

3. У спливаючому Розширений пошук діалогове вікно, натисніть перегорнути кнопки.

4 Після натискання перегорнути кнопка в Розширений пошук діалогове вікно, a Виберіть папку з'явиться діалогове вікно. У цьому діалоговому вікні ви можете побачити конкретну папку вибраного вами електронного листа, який знаходиться в, перевірено за допомогою знак.

За допомогою цього методу ви можете швидко побачити повний шлях до папки результату пошуку та перейти до певної папки, щоб легко знайти електронний лист, який ви шукаєте.

Збережіть або експортуйте кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у програмі Outlook
Іноді вам може знадобитися зберегти або експортувати електронні листи до папки як інші файли формату, такі як файли PDF, Word або Excel в Outlook. У програмі Outlook жодна із функцій Зберегти як та Експорт не може обробити цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Save as file Утиліта може експортувати декілька електронних листів у папку як файли з різними форматами одночасно.    Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію!
doc зберегти як файл -
 
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
Dennis
Dennis
This comment was minimized by the moderator on the site
yea this is manual intensive to find path when the search has capture that already... simply all I want is to click on the row and show path...
Reply
0
0
RBerman
RBerman
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not really what was asked for. In the RESULTS, how can I know what folder, particularly when multiple folders are included in the search?
Reply
0
0
Chris
Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office Professional Plus 2013, when your search results are in the compact view, if you hover over a message there is a tooltip that pops up that lists the name of the folder containing the message. This won't help if you have multiple folders with the same name, but for me that is usually all I need.
Reply
0
0
minalo1
minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2016
The answer I worked through as need to see where the Folder is in Outlook 2016
Do the search for the file and after finishing searching emails you have results
You must -Double click the e-mail you want and fully open in the reading pane
Now and only now press Ctrl+Shift and F
Advance find opens as above 3 - In the popping up Advanced Find dialog box, please click Browse button.
Then as above 4 - After clicking Browse button in the Advanced Find dialog box, a Select Folder(s) dialog box will pop up. In this dialog, you can see the specific folder of your selected email which is locating at has been checked with a mark.

T'dah!
Reply
Report
0
0
Luis
Luis     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
after so much searching, finally! this was the correct way to get to it. Thank you "minalo1"
Reply
0
0
Yuli
Yuli     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much Mark!
Reply
0
0
rberman
rberman     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks - this actually answers the question that was asked.
Reply
0
0
Connie
Connie     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic, been looking all over, and got the results immediately, also, did another search and it came up with the In Folder with it as well. Thank you so much!!
Reply
0
0
bhooman
bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find the answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
Reply
Report
0
0
MAEBW
MAEBW     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU, Bhooman!
Reply
0
0
Karlene Richards
Karlene Richards     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
To Bhoomian: I myself searched through endless websites and posts. After an hour, only YOU had the right answer. Thank YOU!!!!!
Reply
0
0
VsH
VsH     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Ta da! This is the answer.
Reply
0
0
Bhooman
Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
7. All you do now is click on couple of 'OK' buttons and you are set.

This won't show you the full path but the sub folder your email is stored in.
Reply
0
0
Jared Barlew
Jared Barlew     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! Thank you for sharing that!
Reply
0
0
Bob
Bob     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
After 7 months, you still got it! Happy Days reference. Thanks for the answer.
Reply
0
0
Karen
Karen     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you.
Reply
0
0
pei-chun tsai
pei-chun tsai
This comment was minimized by the moderator on the site
i was trying to link my calendar item associated with the details ( website, speaker, time of event, etc.) of an email, the above tips did not work for me due to the fact i did not have "advanced find" my search tool;, so instead of spending a lot time looking for the "advanced find", i went back to the email, right click on the item, and copy the item, then go back to the calendar item, then paste it as an attachment, bingo, it works!
Reply
0
0
JF
JF
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked but : "please select an email" -> doesn't work for me, I have to "open the email" and then proceed with step 2 - 4 for this to work. Thanks for the help undisclosed author, Im a very structured guy with shit ton of subfolders but one misclick/misdrag and a folder will be lost for days/forever. This weird workaround to find the full folder path take 5 seconds and BAM! folder found. Thanks, its weird but its not like microsoft will get their shit togheter anytime soon so Im happy theres a work around at the very least (I was afraid to have to extract the outlook database and search trough it, aint nobody got time for that).
Reply
0
0
ID
ID     JF
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks JF , your comment help me as i was having same problem and after opening mail i found the path.
Reply
0
0
fryque
fryque
This comment was minimized by the moderator on the site
This is one of the most stupid things that I have seen. I would spend 10 hours searching with this method. Ridiculous. Not you, but the Outlook process.
Reply
0
0
JJ
JJ     fryque
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. You have to manually and individually search each folder to find the check mark. So I don't see how this helps at all. If the check mark showed up at the highest level and each subsequent level, then it would be helpful. But since it only shows up at the exact, individual level, you have to hunt and peck. Not helpful. Contrast to OneDrive, another Microsoft product, where if you sync a low level folder, check marks show up all the way to the top level so you have context and can find it.
Reply
0
0
elbycloud
elbycloud
This comment was minimized by the moderator on the site
I get the error "Outlook cannot perform your search. Outlook cannot display this view". Dying to know where the little dickens went.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations