Як позначити повідомлення електронної пошти як приватне чи конфіденційне в Outlook?
У Microsoft Outlook ви можете позначити вихідне повідомлення електронної пошти або всі вихідні повідомлення електронною поштою як приватне або конфіденційне, що може нагадувати одержувачам зберігати це повідомлення як приватне. У цьому підручнику я покажу вам, як позначити повідомлення електронної пошти як приватне чи конфіденційне в Outlook.
Позначте повідомлення електронної пошти як приватне або конфіденційне в Outlook
Позначте всі повідомлення електронної пошти як приватні чи конфіденційні в Outlook 2010 та 2013
Позначте всі повідомлення електронної пошти як приватні чи конфіденційні в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Позначте повідомлення електронної пошти як приватне або конфіденційне в Outlook
Якщо ви хочете позначити одне вихідне повідомлення електронною поштою як приватне чи конфіденційне, виконайте наступні дії.
1. Створіть нове повідомлення електронної пошти.
2 В Повідомлення вікно, натисніть філе > інформація > властивості. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Кнопка Office > властивості.
3 В властивості діалогове вікно, виберіть приватний or конфіденційний від Чутливість випадаючий список. А потім клацніть близько , щоб вийти з діалогового вікна.
У програмі Outlook 2007 виберіть приватний or конфіденційний від Чутливість розкривний список під Загальне вкладку, а потім натисніть кнопку OK кнопки.
4. Складіть повідомлення електронної пошти та натисніть Відправити кнопку, щоб надіслати його.
Коли одержувачі отримають ваше повідомлення, у заголовку електронної пошти відображатиметься така інформація, щоб нагадати одержувачу вважати цей електронний лист приватним або конфіденційним.
примітки: Ця функція застосовується лише до поточного повідомлення, якщо ви створили нове повідомлення та надіслали його, ця функція не набере чинності.
Позначте всі повідомлення електронної пошти як приватні чи конфіденційні в Outlook 2010 та 2013
Щоб позначити всі вихідні повідомлення електронної пошти як приватні чи конфіденційні в Outlook 2010 та 2013, ви можете зробити наступне.
1. Клацніть, будь ласка філе > Опції.
2 В Параметри Outlook діалогове вікно, натисніть пошта на лівій панелі, а потім перейдіть до Відправлення повідомлень розділ, виберіть Приватний або конфіденційний від Рівень чутливості за замовчуванням випадаючий список. І нарешті клацніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Відтепер, коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, воно буде позначено як приватне або конфіденційне автоматично відповідно до вашої конфігурації вище.
Позначте всі повідомлення електронної пошти як приватні чи конфіденційні в Outlook 2007
У програмі Outlook 2007 можна позначити всі повідомлення електронної пошти як приватні чи конфіденційні, як описано нижче.
1. Клацніть, будь ласка Tools > Опції відкрити Опції діалогове вікно.
2 В Опції діалогове вікно, натисніть Параметри електронної пошти кнопка під переваги Вкладка.
3. клацання Додаткові параметри електронної пошти кнопку в цьому Параметри електронної пошти діалогове вікно.
4 В Додаткові параметри електронної пошти діалогове вікно, виберіть приватний or конфіденційний від Встановіть чутливість розкривний список під Під час надсилання повідомлення розділ. А потім клацніть OK кнопки.
5. Натисніть OK кнопки у наступних двох діалогових вікнах, щоб закінчити всі налаштування.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
