Як видалити подальші прапори для електронних повідомлень в Outlook?
Іноді повідомлення електронної пошти з прапорами, наприклад наступними прапорами, надходять у ваш Microsoft Outlook. І в деяких випадках вам потрібно видалити прапорці подальших дій для цих електронних повідомлень. Тут ми наведемо три методи видалення наступних прапорів із електронних повідомлень у Microsoft Outlook.
Видаліть позначку подальшого спостереження за отриманим електронним листом
Масово вилучіть прапорці подальших дій для всіх отриманих електронних листів у певній папці
Автоматично видаліть прапорці подальших дій для всіх вхідних електронних листів
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Видаліть позначку подальшого спостереження за отриманим електронним листом
Цей метод допоможе вам легко видалити позначку подальшого спостереження за отриманим повідомленням електронної пошти в Microsoft Outlook.
Крок 1: Відкрийте папку пошти та клацніть, щоб вибрати електронну пошту, прапор подальшої дії якої ви видалите.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші прапор ico за електронною поштою в списку розсилки та виберіть Ясний прапор в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Потім прапор подальших дій негайно видаляється з обраного повідомлення електронної пошти.
Масово вилучіть прапорці подальших дій для всіх отриманих електронних листів у певній папці
Цей метод стосується масового видалення всіх подальших прапорів для всіх отриманих повідомлень електронної пошти в певній папці Microsoft Outlook.
Крок 1: Клацніть, щоб відкрити папку, з якої ви масово видалите всі подальші прапори.
Крок 2: Помістіть курсор у поле пошуку, щоб активувати Інструменти пошуку, а потім натисніть кнопку Позначений. Дивіться знімок екрана:
Примітка. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, по-перше, розгорніть Конструктор запитів, натиснувши кнопку Розгорнути поруч із полем пошуку, по-друге, клацніть на Додати критерії > Статус прапора, далі клацніть на Повідомлення про статус і виберіть Наступний прапор зі спадного списку.
Крок 3: виберіть усі повідомлення електронної пошти в результатах пошуку.
Примітка. Ви можете вибрати усі повідомлення електронної пошти, натиснувши одне, а потім натиснувши Ctrl + A ключі.
Крок 4: Клацніть правою кнопкою будь-який значок прапора у списку розсилки та виберіть Ясний прапор в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Потім у цій вибраній папці одночасно видаляються всі подальші прапори.
Автоматично видаліть прапорці подальших дій для всіх вхідних електронних листів
Цей метод допоможе вам крок за кроком автоматично видаляти подальші прапори для всіх вхідних повідомлень електронної пошти в Microsoft Outlook.
Крок 1: Перейдіть до подання пошти та перейдіть до діалогового вікна Правила та сповіщення:
- У програмі Outlook 2007 клацніть на Tools > Правила та попередження.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Правила та попередження менеджера на Головна Вкладка.
Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопки.
Крок 3: У діалоговому вікні Майстра правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (Або Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять у програмі Outlook 2007) та клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
Крок 4: У новому діалоговому вікні Майстра правил
- Перевірте позначений для дії;
- Клацніть текст дію.
- У спливаючому діалоговому вікні Позначене повідомлення натисніть Прапор і виберіть Наступні зі спадного списку, а потім клацніть на OK кнопки.
- Натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 5: У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте зніміть прапор повідомленняі натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 6: натисніть кнопку МАЙБУТНІ в наступному діалоговому вікні, а потім в останньому діалоговому вікні Майстра правил,
- Введіть ім'я цього нового правила в Крок 1: вкажіть назву цього правила коробка;
- Необов’язково перевіряти варіант Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже знаходяться в "назві папки";
- Натисніть обробка кнопки.
Примітка: Якщо ви позначите опцію Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже перебувають у "kelly", він видалить усі наявні прапорці подальших дій з папки "kelly". І "kelly" автоматично зміниться і відобразиться як назва вашої папки.
Крок 7: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Правила та попередження.
Це правило автоматично видаляє подальші прапори для нових вхідних повідомлень електронної пошти.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.