Як видалити всі прапорці важливості вхідних повідомлень в Outlook?

Ви можете отримувати повідомлення електронної пошти, позначені як важливічасто в Microsoft Outlook. Однак іноді потрібно видаляти позначку важливості з електронних повідомлень. Тут я представив два способи легко видалити прапорці важливості для вхідних повідомлень у Microsoft Outlook.

Видаліть вручну важливий прапор для одного отриманого повідомлення

Автоматично видаляти всі важливі прапори для всіх вхідних повідомлень

Видаліть вручну важливий прапор для одного отриманого повідомлення

Цей метод допоможе вам видалити важливий прапор для певного повідомлення електронної пошти, змінивши його властивості вручну в Microsoft Outlook. Будь ласка, виконайте наступні дії:

Крок 1: Знайдіть повідомлення електронної пошти, важливий прапор якого ви хочете видалити, і двічі клацніть, щоб відкрити його у вікні повідомлення.

Крок 2: натисніть кнопку філе > інформація > властивості. Дивіться знімок екрана:

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, клацніть на Кнопка Office у верхньому лівому куті> властивості.

Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні Властивості натисніть кнопку Значення , виберіть нормальний зі спадного списку, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Примітка. У програмі Outlook 2007 ви можете дізнатись Значення коробка в Варіанти цього елемента у діалоговому вікні Властивості.

Крок 4: Тепер ви повернетесь до вікна повідомлення, натисніть на зберегти спочатку натисніть кнопку, а потім натисніть кнопку близько кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім із цього повідомлення електронної пошти видаляється позначка Важливий.

Автоматично видаляти всі важливі прапори для всіх вхідних повідомлень

Цей метод стосується автоматичного видалення всіх важливих прапорів для всіх вхідних повідомлень за допомогою правила налаштування в Microsoft Outlook. Будь ласка, виконайте наступні дії:

Крок 1: Перейдіть до подання пошти та відкрийте діалогове вікно Правила та сповіщення.

1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Правила та попередження.
2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Правила та попередження менеджера на Головна Вкладка.

Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило на Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:

Крок 3: У діалоговому вікні Майстра правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомленьі натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

Примітка: У програмі Outlook 2007 натисніть, щоб виділити Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять замість цього.

Крок 4: У новому діалоговому вікні Майстра правил див. Знімок екрана:

1. Перевірте позначено як важливість;
2. Клацніть текст значення;
3. У діалоговому вікні Важливість, що наближається, клацніть поле під Вкажіть важливість, яку слід шукатита виберіть Високий зі спадного списку;
4. Натисніть OK кнопку, щоб закрити діалогове вікно Важливість;
5. Натисніть МАЙБУТНІ у діалоговому вікні Майстра правил.

Крок 5: Тепер ви отримуєте нове діалогове вікно Майстра правил, див. Знімок екрана:

1. Перевірте позначте це як важливість;
2. Клацніть текст значення;
3. У діалоговому вікні "Важливість", що з’являється, клацніть поле під Вкажіть важливість для встановлення:, і виберіть нормальний зі спадного списку;
4. Натисніть OK кнопку, щоб закрити це діалогове вікно важливості;
5. Натисніть МАЙБУТНІ у діалоговому вікні Майстра правил.

Крок 6: натисніть кнопку МАЙБУТНІ в новому діалоговому вікні.

Крок 7: Тепер ви потрапляєте в останнє діалогове вікно Майстра правил, введіть ім'я для цього правила налаштування у полі під Крок 1: Вкажіть назву цього правилаі натисніть кнопку обробка кнопки.

Примітка: Необов’язково перевіряти параметр Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже знаходяться в «назві папки». Якщо ви позначите його, він видалить усі знаки важливості всіх повідомлень електронної пошти, що вже існують в “назві папки”.

Крок 8: натисніть кнопку OK , щоб вийти з діалогового вікна Правила та попередження.

Відтепер усі знаки важливості  буде видалено автоматично після надходження повідомлень у ваш Microsoft Outlook.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити