Як відкрити папку інших спільних завдань в Outlook?

Знання інформації про завдання інших людей може допомогти вам уникнути конфліктів при призначенні їм завдань. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook із сервером Exchange, ви можете легко відкрити папку завдань Exchange іншої людини після надання вам дозволу на читання. Будь ласка, виконайте наступну статтю.

Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2007

Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2010 та 2013

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2007

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, ви можете відкрити іншу папку завдань наступним чином.

1. До Завдання переглянути, натиснувши Завдання в Область переходів.

2 Потім натисніть філе > відкритий > Папка іншого користувача. Дивіться знімок екрана:

3. клацання ІМ'Я кнопка в Відкрийте папку іншого користувача діалогове вікно.

4 В Виберіть Ім'я: Глобальний список адрес діалогове вікно:

1). Виберіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;

2). Клацніть, щоб у вікні списку вибрати користувача, якому потрібно переглянути його завдання;

3). Клацніть OK , щоб закрити діалогове вікно.

5. Коли він повернеться до Відкрийте папку іншого користувача діалогове вікно, натисніть OK кнопки.

6. Потім у папці завдань з’являється папка Область переходів при Завдання людей розділ. Клацніть на ньому, щоб переглянути інформацію про завдання.

примітки: Ви можете відкрити папку інших спільних завдань лише після того, як вони дадуть вам дозвол.

Відкрийте папку інших спільних завдань в Outlook 2010 та 2013

У програмах Outlook 2010 та 2013 ви можете відкрити інші папки спільних завдань наступним чином.

1. Клацніть на вікні Завдання Завдання в Область переходів.

2 Потім натисніть Папка > Відкрийте спільні завдання. Дивіться знімок екрана:

3 В Відкрийте спільні завдання діалогове вікно, натисніть ІМ'Я кнопки.

4 В Виберіть Ім'я: Глобальний список адрес діалогове вікно:

1). Виберіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;

2). Клацніть, щоб вибрати користувача, якому ви хочете переглянути завдання у вікні списку;

3). Клацніть OK , щоб закрити діалогове вікно.

5. Коли він повернеться до Відкрийте спільні завдання діалогове вікно натисніть кнопку OK кнопки.

6. Тоді ви побачите, що спільні завдання, які ви відкрили, з'являються в Область переходів при Спільні завдання розділ, а також відображається детальна інформація про завдання. Дивіться знімок екрана:

примітки:

1. Ви можете відкрити інші папки спільних завдань лише після того, як вони дадуть вам дозволений дозвіл.

2. Якщо інші користувачі не надали вам спільний доступ до своєї папки завдань, воно відкриє вікно запиту, яке нагадуватиме вам про необхідність відправити повідомлення людям. Після того, як вони дозволять ваш дозвіл і повертаються до вас, ви можете відкрити папку спільних завдань.