Ви можете встановити правило масової відповіді на всі електронні листи одночасно в певній папці.

Частина 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти та збережіть його як шаблон Outlook

1. По-перше, вам потрібно створити нову папку та перемістити всі електронні листи, на які ви хочете масово відповісти з однаковим вмістом.

2. Створіть новий електронний лист із вмістом, на який ви хочете відповісти. (примітки: Вам потрібно ввести тему електронного листа, але зберегти До порожнє поле). Дивіться знімок екрана:

3. Склавши новий електронний лист, натисніть філе > Зберегти як.

4, в Зберегти як У діалоговому вікні введіть ім'я файлу в Файл поле. За замовчуванням ім'я файлу буде називатися разом із темою повідомлення електронної пошти. А потім виберіть Шаблон Outlook від Зберегти як спадне меню. Нарешті клацніть зберегти кнопки.

примітки: Якщо ви виберете Шаблон Outlook від Зберегти як у спадному меню файл буде збережено в шаблон папку автоматично. Не змінюйте папку призначення.

5. Коли він повернеться до Повідомлення вікно, клацніть на близько , щоб закрити його.

6. Коли спливає вікно запиту Outlook, клацніть Немає кнопку. Дивіться знімок екрана:

Частина 2: Створіть нове правило для шаблону

Тепер вам потрібно створити нове правило для цього шаблону.

7. Потрапити в Правила та попередження діалогове вікно.
A. У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Правила та попередження.
B. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть Правила > Керування правилами та сповіщеннями при Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

8, в Правила та попередження діалогове вікно, натисніть Нове правило кнопка під Правила електронної пошти Вкладка.

9. Коли Майстер правил спливаюче діалогове вікно, перейдіть до Почніть з пустого правила розділ і виберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую. А потім клацніть МАЙБУТНІ кнопки.

10. У наступному Майстер правил діалогове вікно натисніть кнопку МАЙБУТНІ щоб перейти до наступного кроку. Коли з’явиться підказка, натисніть Так кнопки.

11. У наступному діалоговому вікні встановіть прапорець Відповісти за допомогою певного шаблону коробка в крок 1. А потім натисніть на текст конкретний шаблон in крок 2. Дивіться знімок екрана:

12, в Виберіть шаблон відповіді діалоговому вікні, потрібно: (1) вибрати Шаблони користувачів у файловій системі в Заглядати випадаючий список; (2) Виберіть шаблон, який ви раніше зберігали; (3) Клацніть відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

13. Коли воно повернеться до попереднього діалогового вікна, натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

14. Продовжуйте клацати МАЙБУТНІ кнопку до останнього Майстер правил відображається діалогове вікно. У цьому діалоговому вікні введіть ім'я цього нового правила в крок 1, зніміть прапорець Увімкніть це правило коробка в крок 2, А потім натисніть обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете перейменувати правило, видаливши старе ім'я та ввівши нове в Вкажіть назву цього правила текстове вікно.

15. Клацання OK у наступному діалоговому вікні підказки.

16. Коли він повернеться до Правила та попередження діалогове вікно, натисніть OK , щоб закінчити всі налаштування.

Частина 3: Запустіть правило для певної папки

17. Перезапустіть програму Outlook.

18. Зайдіть в Правила та попередження знову діалогове вікно. Виберіть правило, яке ви створили раніше, а потім натисніть Запустіть правила зараз кнопка під Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:

19, в Запустіть правила зараз діалогове вікно, вам потрібно (Дивіться знімок екрана праворуч):
(1) Поставте прапорець біля правила, яке ви хочете запустити пізніше виберіть правила для запуску;
(2) Клацніть перегорнути , щоб вибрати папку, на яку потрібно масово відповідати на всі електронні листи всередині.
(3) Виберіть Всі повідомлення від Застосувати правила до випадаючий список.
(4) Клацніть прогін Тепер кнопка.

примітки: Якщо у вибраній папці є підпапки, перевірте Включити вкладені папки коробка

20. Закрийте діалогові вікна.

Тепер на всі електронні листи у певній папці відповідає одразу однаковий вміст.

Ви бачите, що у наведеному вище методі слід виконати кілька кроків. Але з Kutools для OutlookАвтора Групова відповідь утиліта, ви можете легко масово відповідати на кілька електронних листів одночасно.

1. Перейдіть до папки електронної пошти з електронними листами, на які потрібно масово відповісти, і виберіть їх, і натисніть Кутулс > Масова відповідь> Створення шаблону відповіді та керування ним. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Створення шаблону відповіді та керування ним натисніть (1), клацніть на додавати button щоб додати новий шаблон відповіді, (2) залиште вибраним новий шаблон і введіть вміст шаблону у вікно редагування нижче, а потім (3) клацніть на відповісти кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер на всі вибрані електронні листи відповідає новий шаблон відповіді.

примітки:
(1) Якщо ви хочете відповісти на всі отримані електронні листи в певній папці, відкрийте папку та натисніть Ctrl + A клавіші на клавіатурі, щоб вибрати всі електронні листи одночасно.
(2) Якщо ви додали шаблони відповідей, після вибору електронних листів ви можете відповісти на них, натиснувши безпосередньо наявний шаблон у Відповідайте на кілька повідомлень випадаючий список.