Як видалити або видалити старі зустрічі в Outlook?
Старі прострочені зустрічі з кожним днем стануть великими і переповнюватимуться у вашій папці календаря Outlook, якщо ви не очистите їх вчасно. І це займе велику кількість місця у вашому файлі даних. Хорошим способом для звільнення місця у файлі даних є видалення старих зустрічей із календаря Outlook. Ця стаття допоможе вам легко видалити старі зустрічі з папки календаря Outlook.
Видалення або видалення старих зустрічей за допомогою функції архівування Outlook
Видаліть вручну або видаліть старі зустрічі з календаря Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Видалення або видалення старих зустрічей за допомогою функції архівування Outlook
Зараз ми продемонструємо вам спосіб видалення старих зустрічей із календаря Outlook, але їх резервне копіювання за допомогою функції архівування Outlook.
1. відкрити архів діалогове вікно.
У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > інформація на лівій панелі та клацніть Інструменти очищення > архів. Дивіться скріншоти:
У програмі Outlook 2007 натисніть філе > архів.
2 В архів Ви можете:
1). Перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант;
2). Виберіть Календар під зазначеним обліковим записом, з якого ви хочете видалити старі зустрічі;
3). Виберіть певну дату з Архівувати предмети, старші за випадаючий список;
4). Клацніть Bгребінець кнопка під Архівний файл , щоб вибрати цільову папку для збереження видалених елементів.
примітки: Необов’язково перевіряти Включіть елементи з написом "Не автоархівувати" прапорець.
3. клацання OK , щоб розпочати архівування.
4. Після завершення архівування всі зустрічі, старші за дату, яку ви обрали на кроці 2, буде автоматично видалено з календаря Outlook. І він згенерує файл архіву у вказаному вами місці, тоді ви зможете його видалити або зберегти, як вам потрібно.
Видаліть вручну або видаліть старі зустрічі з календаря Outlook
Якщо ви хочете безпосередньо видалити старі зустрічі і не зберігати резервну копію, ви можете зробити наступне.
1. До календар переглянути, натиснувши Календар в Область переходів.
2. Змініть вигляд календаря на список переглянути (Усі призначення переглянути в Outlook 2007).
В Outlook 2010 та 2013, будь ласка, змініть календар на подання списку, клацнувши вид > Змінити вигляд > список. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Усі призначення. Дивіться знімок екрана:
3. Клацніть вручну, щоб вибрати старі зустрічі, і клацніть правою кнопкою миші на них. Потім клацніть видаляти з меню, що клацне правою кнопкою миші. Або ви можете просто натиснути видаляти клавішу на клавіатурі, щоб видалити вибрані зустрічі.
А вибрані зустрічі, старші за визначену дату, будуть відразу видалені.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
