Як видалити повторювані записи у вихідні дні в Outlook?
Якщо у папці календаря в Microsoft Outlook трапляються повторювані державні свята, видалення повторюваних записів свят по одному буде трудомістким і нудним. У цій статті ми запропонуємо простий спосіб видалення повторюваних записів у вихідні дні в Microsoft Outlook.
Частина 1: Видаліть усі записи свят із календаря
Частина 2: Імпорт записів про свято у календар
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Частина 1: Видаліть усі записи свят із календаря
Перша частина допоможе вам видалити всі записи свят із календаря в Microsoft Outlook. Будь ласка, виконайте наступні дії:
Крок 1: У вікні календаря відкрийте папку календаря, з якої ви видалите записи свят.
Крок 2: Змініть відображувальний вигляд відкриття календаря:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Події.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид Вкладка.
Крок 3: Упорядкуйте всі зустрічі за категоріями, клацнувши на Категорії у вікні Розміщення на вид вкладка в Outlook 2010 та 2013.
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Категорії.
Примітка: Ви також можете сортувати зустрічі за категоріями, натискаючи кнопку Категорії у заголовку стовпця.
Крок 4: Виберіть усі зустрічі, позначені як категорія свято, а потім натисніть видаляти ключ
Примітка: Тримаючи Shift Ви можете вибрати всі сусідні зустрічі, натиснувши першу та останню.
Частина 2: Імпорт записів про свято у календар
Ця частина допоможе вам імпортувати записи державних свят визначеної країни або регіону до вашого календаря в Microsoft Outlook.
Імпортуйте записи свят у календар у програмах Outlook 2010 та 2013
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть кнопку Календар в лівій панелі.
Крок 3: перейдіть на сторінку Параметри календаря і натисніть на Додати свята кнопки.
Крок 4: У діалоговому вікні Додати відпустку до календаря перевірте розташування, чиї свята ви імпортуєте у свій календар, та натисніть OK кнопки.
Імпортування свят у вказаному місці до календаря займе хвилину. Наберіться терпіння чекати.
Крок 5: Потім виходить діалогове вікно із повідомленням про те, що свята були додані до вашого календаря. Просто натисніть OK кнопки.
Крок 6: натисніть кнопку OK , щоб вийти з діалогового вікна Параметри Outlook.
Примітка: державні свята будуть додані до папки календаря за замовчуванням у файлі даних за замовчуванням. Якщо повторювані записи свят не залишаються у папці календаря за замовчуванням, цей метод не може вирішити вашу проблему.
Імпортуйте записи свят у календар у програмі Outlook 2007
Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні "Параметри" натисніть кнопку Параметри календаря кнопка на переваги Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні "Параметри календаря" натисніть кнопку Додати свята кнопка в Параметри календаря .
Тоді ви можете слідкувати ті самі кроки, про які ми говорили в Outlook 2013 закінчити імпортні канікули.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
