Як видалити обліковий запис, але зберегти його електронні листи в Outlook?

Уявіть, що ви налаштували кілька облікових записів електронної пошти в Microsoft Outlook, але виявили, що рідко використовуєте деякі з них. Ви можете розглянути питання про видалення цих менш активних облікових записів. Як правило, видалення облікового запису електронної пошти з Microsoft Outlook також видаляє пов’язані з ним електронні листи. Проте ця стаття проведе вас через різні методи видалення облікових записів електронної пошти з Microsoft Outlook, зберігаючи їхні повідомлення.

Видаліть обліковий запис, але збережіть його електронну адресу, зберігши оригінальний файл даних

Цей метод допоможе вам видалити обліковий запис електронної пошти з Microsoft Outlook, але зберігати всі елементи цього облікового запису електронної пошти в Microsoft Outlook.

1. Відкрийте Налаштування облікового запису діалогове вікно, клацнувши філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

   

2. У Налаштування облікового запису діалогове вікно, на Електронна адреса виконайте такі дії:
   1. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно видалити. Переконайтеся, що вибраний обліковий запис пов’язано з файлом даних .pst. Якщо його пов’язано з файлом .ost, видалення облікового запису може призвести до втрати всіх електронних листів.
   2. Натисніть Видалення кнопки.
   3. Натисніть близько внизу, щоб вийти з діалогового вікна.

      

3. Тепер ви повернулися до основного інтерфейсу Outlook. Натисніть філе > Відкрити та експортувати > Відкрийте файл даних Outlook.

   

4. У спливаючому вікні Відкрийте файл даних Outlook вікно, знайдіть файл даних, до якого потрібно отримати доступ. Виберіть його, а потім натисніть відкритий кнопки. Порада: Якщо файл .pst зберігається в місці, відмінному від стандартного, перейдіть до цієї папки, щоб відкрити файл .pst.

   

Результат

Тепер обліковий запис електронної пошти видалено з вашого Microsoft Outlook; однак папки, пов’язані з цим обліковим записом, залишаються видимими та доступними на панелі навігації.

Видаліть обліковий запис, але збережіть його електронну адресу, скопіювавши та вставивши

Насправді, перш ніж видалити обліковий запис електронної пошти з Microsoft Outlook, ми можемо зберегти всі його електронні листи в інших папках, скопіювавши та вставивши вручну. Ось докладний посібник, як це зробити:

1. Відкрийте папку електронної пошти на панелі навігації, пов’язану з обліковим записом, який ви плануєте видалити, і містить електронні листи, які потрібно зберегти.

   

2. прес Ctrl + A щоб вибрати всі електронні листи у відкритій папці.
3. прес Ctrl + C щоб скопіювати ці повідомлення електронної пошти.
4. Перейдіть до папки, куди ви хочете перенести ці електронні листи. У моєму прикладі я б відкрив папку «Вхідні» іншого облікового запису електронної пошти, як показано нижче.

   

5. прес Ctrl + V щоб вставити всі скопійовані повідомлення електронної пошти в цю відкриту папку.
   Порада:

   • Повторіть кроки 1–5, щоб перемістити повідомлення електронної пошти з інших папок облікового запису, який ви видаляєте.
   • Цей метод не включає вкладені папки. Для електронних листів у підпапках вам потрібно повторити кроки 1–5 для кожної підпапки.
6. Відкрийте Налаштування облікового запису діалогове вікно, клацнувши філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

   

7. У Налаштування облікового запису діалогове вікно, на Електронна адреса виконайте такі дії:
   1. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно видалити.
   2. Натисніть Видалення кнопки.
   3. Натисніть близько внизу, щоб вийти з діалогового вікна.

      

Експортуйте електронні листи у файл PST перед видаленням облікового запису

Щоб зберегти електронні листи з облікового запису, який ви видаляєте в Outlook, експортуйте їх як PST (файл даних Outlook) — надійний спосіб. Цей процес створює резервну копію ваших електронних листів, до якої можна отримати доступ навіть після видалення облікового запису. Ось як це зробити:

1. Відкрийте Майстер імпорту та експорту діалогове вікно, клацнувши філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.
2. У майстрі виберіть Експорт у файлі натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

   

3. У Експорт у файл діалогове вікно, виберіть Файл даних Outlook (.pst) > МАЙБУТНІ.

   

4. У Експортувати файл даних Outlook у діалоговому вікні виберіть обліковий запис електронної пошти, який ви пізніше видалите, щоб експортувати його дані Включити вкладені папки і натисніть МАЙБУТНІ.

   

5. Встановіть параметри експорту таким чином:
   1. Натисніть перегорнути, виберіть папку для збереження файлу PST і назвіть файл.
   2. Виберіть Не експортуйте повторювані елементи варіант.
   3. Натисніть обробка.

      

6. Команда Створіть файл даних Outlook з'явиться діалогове вікно:
   • Щоб додати пароль, введіть його в обох Пароль та Підтвердіть пароль і клацніть OK.
   • Щоб пропустити додавання пароля, натисніть Скасувати.

     

Виконавши ці дії, ви зможете виконайте процедуру, описану в початковому методі щоб видалити наявний обліковий запис електронної пошти, зберігаючи оригінальні електронні листи.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити