Перейти до основного матеріалу

Як встановити нагадування про завдання (із термінами виконання) в Outlook?

Наприклад, багато хто завдання були призначені вам, які починаються в різний час протягом одного місяця. Щоб виконувати ці завдання вчасно, краще встановіть для них нагадування. У цій статті ми поговоримо про деякі хитрощі щодо встановлення нагадувань про завдання (із зазначенням термінів виконання) у Microsoft Outlook.

Встановити нагадування про завдання в Outlook

Встановіть нагадування про завдання за допомогою функції подальших дій в Outlook

Автоматично встановлювати нагадування про всі завдання в Outlook 2010 та 2013

Автоматично встановлювати нагадування про всі завдання в Outlook 2007

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурВстановити нагадування про завдання в Outlook

Ви можете легко встановити нагадування як для нових завдань, так і для вже існуючих у Microsoft Outlook, наступним чином:

Крок 1: Відкрийте вікно Завдання:

  1. Створіть нове завдання, натиснувши на Нові товари > Завдання на Головна вкладка в Outlook 2010 та 2013.
  2. Створіть нове завдання, натиснувши на філе > Нові > Завдання в Outlook 2007.
  3. Відкрийте існуюче завдання, двічі клацнувши його у вікні Завдання.

Крок 2: У вікні Завдання поставте галочку на Нагадування над тілом завдання та вкажіть дату нагадування та час нагадування окремо в наступних полях. Дивіться знімок екрана:

Крок 3: Складіть завдання та клацніть на Зберегти та закрити кнопки.


стрілка синя права міхурВстановіть нагадування про завдання за допомогою функції подальших дій в Outlook

Існує альтернативний метод встановити нагадування для завдання за допомогою функції подальших дій.

Крок 1: Відкрийте вікно Завдання:

  1. Створіть нове завдання, натиснувши на Нові товари > Завдання на Головна вкладка в Outlook 2010 та 2013.
  2. Створіть нове завдання, натиснувши на філе > Нові > Завдання в Outlook 2007.
  3. Відкрийте існуюче завдання, двічі клацнувши його у вікні Завдання.

Крок 2: У вікні Завдання натисніть на Слідувати > Додати нагадування в Теги група на Завдання на вкладці (або Опції група в Outlook 2007).

Крок 3: У діалоговому вікні "Власні" поставте галочку в Нагадування, вкажіть дату нагадування та час нагадування та натисніть на OK кнопки.

Крок 4: Складіть завдання та клацніть на Зберегти та закрити кнопки.

Примітка. Для існуючого завдання можна клацнути, щоб вибрати його у вікні Завдання, та клацнути виготовлений на замовлення в Слідувати група на Головна (або клацніть на Дії > Слідувати > виготовлений на замовлення у програмі Outlook 2007), щоб відкрити діалогове вікно "Налаштування".


стрілка синя права міхурАвтоматично встановлювати нагадування про всі завдання в Outlook 2010 та 2013

Наступний трюк допоможе вам автоматично встановлювати нагадування щодо всіх завдань із термінами виконання в Microsoft Outlook 2010 та 2013.

Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.

Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на Завдання в лівій панелі.

Крок 3: перейдіть на сторінку Варіанти завдань і перевірте опцію Встановіть нагадування щодо завдань із термінами виконання.

Крок 4: натисніть кнопку Час нагадування за замовчуванням: і натисніть, щоб вибрати час нагадування зі спадного списку.

Крок 5: натисніть кнопку OK кнопки.

Відтепер, коли ви створюєте нове завдання в Outlook, нагадування буде додано, як тільки ви вкажете термін виконання.


стрілка синя права міхурАвтоматично встановлювати нагадування про всі завдання в Outlook 2007

Щоб автоматично встановлювати нагадування щодо всіх завдань із термінами виконання в Microsoft Outlook 2007, виконайте такі дії:

Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.

Крок 2: У діалоговому вікні Параметри клацніть на Параметри завдання кнопка на Перевагу Вкладка.

Крок 3: У діалоговому вікні Параметри завдання поставте прапорець біля Встановіть нагадування щодо завдань із термінами виконанняі натисніть кнопку OK кнопки.

Крок 4: У діалоговому вікні "Параметри" натисніть кнопку Час нагадування: і вкажіть час нагадування зі спадного списку в Завдання і натисніть на OK кнопки.

Після того, як ви ввімкнете нагадування для завдань із термінами виконання, нагадування буде додано автоматично, коли ви вкажете термін виконання для нового завдання.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a very sure .. he so to janar janno .. happy .. to a very simple .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations