Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як зберегти вкладення під час відповіді в Outlook?

Коли ми пересилаємо повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook, оригінальні вкладення в цьому повідомленні електронної пошти залишаються в переадресованому повідомленні. Однак, коли ми відповідаємо на повідомлення електронної пошти, оригінальні вкладення не додаватимуться до нового відповіді. Тут ми збираємось представити кілька прийомів щодо збереження оригінальних вкладень під час відповіді у Microsoft Outlook.

Відповідайте із вкладеннями, копіюючи та вставляючи вручну
Відповідайте автоматично із вкладеннями VBA
Один клік, щоб відповісти вкладеннями за допомогою Kutools для Outlook


Відповідайте із вкладеннями, копіюючи та вставляючи вручну

Ми можемо вручну скопіювати оригінальні вкладення в повідомлення електронної пошти та вставити їх у вікно Відповісти на повідомлення, коли ми відповімо на повідомлення електронної пошти пізніше.

Крок 1: Клацніть повідомлення електронної пошти, щоб переглянути його в області читання.

Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші одне вкладення в повідомленні електронної пошти для попереднього перегляду та виберіть Вибрати всі з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші вибрані вкладення та виберіть Скопіювати з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 4: Відповідь на повідомлення електронної пошти, клацнувши на відповісти кнопка на Головна на вкладці (або на панелі інструментів у програмі Outlook 2007).

Крок 5: У вікні відповіді натисніть кнопку Паста кнопка на Повідомлення , щоб вставити ці вкладення.

Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або пізнішу версію, натисніть Вискочити у верхньому лівому куті панелі читання, щоб звільнити вікно відповіді. Натисніть, щоб дізнатись більше ...

Крок 6: Складіть відповідне повідомлення та натисніть на послати кнопки.


Легко відповідайте на електронні листи з оригінальними вкладеннями в Outlook:

Kutools для Outlook's Відповідь із додатком Утиліта допоможе вам легко відповісти на отриманий електронний лист із оригінальними вкладеннями в Outlook. Дивіться демонстрацію нижче: 
Завантажте та спробуйте зараз! (60-денний безкоштовний маршрут)


Відповідайте автоматично із вкладеннями VBA 

Існує макрос VBA, який може допомогти вам автоматично відповідати на оригінальні вкладення.

Примітка. Перш ніж запускати будь-які макроси VBA, вам потрібно увімкнути макроси в.

Крок 1: Виберіть повідомлення електронної пошти, на яке ви відповісте з вкладеннями.

Крок 2: Натисніть кнопку інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

Крок 3: Розгорніть Project1 та Microsoft Outlook Objects на лівій панелі та двічі клацніть на ThisOutlookSession щоб його відкрити.

Крок 4: Вставте наступний код у вікно ThisOutlookSession.

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
    
Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
    End Select
End Function
    
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
    Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = ""
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Крок 5: Натисніть кнопку F5 ключ для запуску цього макросу. На відкритті Макрос діалогове вікно натисніть кнопку ЗапустітьReplyAllWithAttachments якщо ви хочете відповісти всім із вкладеннями. В іншому випадку виберіть RunReplyWithAttachments, потім натисніть кнопку прогін кнопки.

Потім відкриється вікно відповіді на повідомлення з додаванням усіх оригінальних вкладень.

Крок 6: Складіть відповідне повідомлення та натисніть послати кнопки.


Відповідайте автоматично із вкладеннями за допомогою Kutools для Outlook

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Відповідь із вкладенням корисність Kutools для Outlook може допомогти вам відповісти на електронні листи оригінальними вкладеннями лише одним клацанням миші.

Kutools для Outlook : з більш ніж 100+ зручними надбудовами Outlook, безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів.

1. Виберіть електронний лист із вкладеннями, на які потрібно відповісти.

2 Потім натисніть Кутулс > Відповідь із додатком > Відповідь із додатком. Дивіться знімок екрана:

Потім усі вкладення вибраної електронної пошти перераховані в Attached поле відповіді. Складіть свій електронний лист і надішліть його.

Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію цієї утиліти, перейдіть на безкоштовно завантажити програмне забезпечення - спочатку, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Один клік, щоб відповісти вкладеннями за допомогою Kutools для Outlook

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (60-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Статті по темі:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 months ago
    Hi, 
    I am using your code for reply which is great, thank you form making it available.
    I have my mail options set to preface comments with my initials which works when I use the standard reply. When I create a reply using this code my intials are not inserted 
    Can you assist please?
    Thanks
    Steve

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shahroozbral@gmail.com · 2 years ago
    Hi
    I am going to use the code to reply all with attachments in search results from All Mailboxes but it shows me an error and does not work.
    please let me know how to change the code to be usable for All Mailboxes.

    Best regards
    Shahrooz
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi,
      The error does not cause by the search.
      To avoid the error, please click Tools > References to open the References dialog, and then enable the Microsoft Scripting Runtime option. See the attached image for the steps.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alexey · 3 years ago
    Hi!

    Thanks a lot for such a great tool!

    Can the command be ran so that the reply window won't pop-up but stay in reading pane view?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Alexey,
      We have released a new version with the tool updated. Thank you for your support.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alexey · 2 years ago
        Hi Crystal!

        thanks for update!
        had the macro code changed or it would work only with tool installed?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 1 years ago
          Hi Alexey,
          The code is used alone without the tool installed.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Honza · 3 years ago
    Very nice, thanks, but I have compiler error: User-defined type not defined. There is highlighted Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject in part Sub CopyAttachments
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi Honza,
      The code works well in my case. Which Office version do you use?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Hien · 3 years ago
        me too. I have the problem with the same people above. I use Office 2016.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Rob · 3 years ago
          I am using office 365 with the same error
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            crystal · 3 years ago
            Hi Bob,
            Please try:
            1. Press the Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window again;
            2. Click Tools > References, and check the Microsoft Scripting Runtime box.
            Now the code can work.
            • To post as a guest, your comment is unpublished.
              httan · 1 years ago
              That solve it for me!

              Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nhandcm@gmail.com · 3 years ago
    I used VBA code but it attaches with all image (.gif, jpg,...) in email content. Pls show me how to solve this problem?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      The code is updated in the post. The problen now is solved. Please have a try and thanks for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    NMGMarques · 3 years ago
    In the last part of the script, many of the variables are not defined.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim · 3 years ago
    I have downloaded the Kutools tab. Can I add the 'Reply with Attachment' to my home tab or to Quick Steps??
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Jim,
      You can right click the Reply with Attachment button, and select the "Add to Quick Access Toolbar" to add this function to the Quick Access Toolbar on the Ribbon. See screenshot:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Susan Landes · 4 years ago
    I am trying to use the Reply with Attachments but it isn't adding the attachment, just keeping the link. I use the automatic detach when email is received. Is there a configuration setting that I need to update?

    Thank you for your help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Dear Susan,

      The attachments won't locate in the email any more as they are detached automatically from the email. Please turn off the auto detach feature for the sake of using this Reply with Attachment feature.

      Best Regards, Crystal.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Dakota · 4 years ago
        how do you turn off the auto detach feature
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 4 years ago
          Dear Dakota,

          If you are using the Auto detach all receiving attachments feature of Kutools for Outlook, please do as below screenshot shown to turn off this feature by unchecking it in your Outlook. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rituraj Sharma · 7 years ago
    Hi Team,

    He there a way to run this macro using some shortcut keys in outlook.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mr · 6 years ago
      Yes. Under the main options you can add a developer tab where you can find the macros. And, even better, if you right click the strip at the top with all the buttons, they call this a "ribbon", you can add a custom new group and display your macros as buttons right there in the home tab.