Outlook: автоматично додавати файли до нового повідомлення

Скажімо, ви хочете автоматично приєднати профіль вашої компанії до всіх нових створених повідомлень електронної пошти в Microsoft Outlook, як ви з цим справляєтесь? Існує два хитрих способи, які допоможуть вам автоматично вкладати файли в нові повідомлення в Microsoft Outlook.

Автоматично вкладати файли в нове повідомлення за індивідуальним шаблоном

Автоматично вкладати файли в нове повідомлення за допомогою VBA

Автоматично вкладати файли в нове повідомлення за індивідуальним шаблоном

Цей метод допоможе вам створити новий шаблон із вкладенням, а потім застосувати цей шаблон. Він автоматично вкладе вказаний файл під час застосування цього настроюваного шаблону в Microsoft Outlook.

• Частина 1: Створіть новий шаблон із вкладеннями в Outlook
• Частина 2: Застосовуйте цей шаблон у майбутньому в Outlook

Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти:

1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Поштове повідомлення.
2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопка на Головна Вкладка.

Крок 2: У вікні повідомлення вкладіть файли, клацнувши на Insert > вкласти файл, а потім у діалоговому вікні Вставити файл, вибравши вказані файли та клацнувши на Insert кнопки.

Крок 3: натисніть кнопку філе > Зберегти як у вікні Повідомлення. (Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Кнопка офісу у верхньому лівому куті> Зберегти як > Зберегти як.)

Крок 4: У діалоговому вікні Зберегти як

1. Введіть ім'я нового шаблону в Файл: коробка;
2. Натисніть Зберегти як тип: і виберіть Шаблон Outlook у випадаючому меню;
3. Натисніть зберегти кнопки.

примітки: Шаблон буде автоматично збережено в Шаблон Outlook папку, якщо ви вибрали Шаблон Outlook від Зберегти як тип розкривний список.

Крок 5: Закрийте поточне повідомлення електронної пошти.

Конкретний шаблон створено, і ви можете застосувати його, якщо хочете автоматично вкласти файл у нове повідомлення електронної пошти. Ви можете зробити це наступним чином:

Крок 6: Відкрийте діалогове вікно Вибір форми:

1. У програмі Outlook 2007 клацніть на філе > Нові > Оберіть форму.
2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нові товари > Інші елементи > Оберіть форму.

Крок 7: У діалоговому вікні Вибір форми:

1. Натисніть Заглядати: і виберіть Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного списку;
2. Клацніть, щоб виділити спеціальний шаблон у списку шаблонів;
3. Натисніть відкритий кнопки.

Потім створюється нове повідомлення електронної пошти із вкладанням вказаного файлу відразу.

Крок 8: Складіть нове повідомлення електронної пошти та натисніть на Відправити кнопки.

Автоматично вкладати файли в нове повідомлення за допомогою VBA

Існує хитрість для автоматичного вкладання файлів у нові повідомлення за допомогою макросу VBA в Microsoft Outlook.

Крок 1: Натисніть кнопку інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

Крок 2: натисніть кнопку Insert > Модулі.

Крок 3: Вставте наступний код у нове вікно модуля.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Крок 4: Змініть шлях збереження вкладення в коді відповідно до ваших потреб.

Наприклад, якщо файл, який потрібно вкласти, називається “Вкладка Office", А розширення файлу -". Docx”, А шлях його збереження такий C: \ Users \ ім'я користувача \ Desktop, будь ласка, замініть “C: \ Attachment.doc”З"C:\Users\ім'я користувача\Desktop\Office Tab.docx"у коді.

Крок 5: натисніть F5 ключ для запуску цього макросу VBA.

Тоді ви побачите, що створено нове повідомлення електронної пошти із вкладанням вказаного файлу відразу.

Крок 6: Складіть нове повідомлення електронної пошти та натисніть на Відправити кнопки.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити