Як ущільнити файли даних (pst / ost) у програмі Outlook?
Довгий час файли даних Microsoft Outlook (файл pst / ost), можливо, займали величезний простір у вашому комп'ютері. Окрім очищення поштової скриньки спорожнення папок видалених елементів -, Ви можете звільнити зайнятий простір шляхом ущільнення файлів даних. Ця стаття покаже, як ущільнити файл даних (файли даних pst / ost) у Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Наступні кроки допоможуть вам ущільнити файли даних (pst / ost) у Microsoft Outlook.
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри облікового запису:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку інструменти > Налаштування облікового запису;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
Крок 2: У діалоговому вікні Налаштування облікового запису
- Натисніть Файли даних вкладка;
- Клацніть, щоб виділити файл даних, який ви згодом ущільните;
- Натисніть настройки кнопки.
Крок 3: Якщо ви вибрали файл даних pst на кроці 2, перейдіть до крок 4.
Якщо на кроці 2 вибрати файл даних облікового запису Exchange, відкриється діалогове вікно Microsoft Exchange. Будь ласка, перевірте Використовуйте кешований режим обміну поле, а потім натисніть кнопку Налаштування файлу даних Outlook кнопку (або Кнопка Параметри файлу автономної папки в Outlook 2007) на Advanced в цьому діалоговому вікні. Але якщо вибраний файл даних ost не з облікового запису Exchange, перейдіть до крок 4.
Крок 4: У новому діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Компактний зараз кнопки.
Крок 5: Клацніть все OK кнопки та близько кнопки.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
