Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як ущільнити файли даних (pst / ost) у програмі Outlook?

Довгий час файли даних Microsoft Outlook (файл pst / ost), можливо, займали величезний простір у вашому комп'ютері. Окрім очищення поштової скриньки спорожнення папок видалених елементів -, Ви можете звільнити зайнятий простір шляхом ущільнення файлів даних. Ця стаття покаже, як ущільнити файл даних (файли даних pst / ost) у Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

Наступні кроки допоможуть вам ущільнити файли даних (pst / ost) у Microsoft Outlook.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри облікового запису:

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку інструменти > Налаштування облікового запису;
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

Крок 2: У діалоговому вікні Налаштування облікового запису

  1. Натисніть Файли даних вкладка;
  2. Клацніть, щоб виділити файл даних, який ви згодом ущільните;
  3. Натисніть настройки кнопки.

Крок 3: Якщо ви вибрали файл даних pst на кроці 2, перейдіть до крок 4.

Якщо на кроці 2 вибрати файл даних облікового запису Exchange, відкриється діалогове вікно Microsoft Exchange. Будь ласка, перевірте Використовуйте кешований режим обміну поле, а потім натисніть кнопку Налаштування файлу даних Outlook кнопку (або Кнопка Параметри файлу автономної папки в Outlook 2007) на Advanced в цьому діалоговому вікні. Але якщо вибраний файл даних ost не з облікового запису Exchange, перейдіть до крок 4.

Крок 4: У новому діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Компактний зараз кнопки.

Крок 5: Клацніть все OK кнопки та близько кнопки.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (3)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я думаю, що користувачі MS Outlook можуть спробувати Stellar Phoenix Compact PST. Це повністю безкоштовно протягом 15 днів.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Без будь-яких зусиль користувач може легко відновити файл OST за допомогою програмного забезпечення для конвертації OST t в PST eSoftTools. Цей інструмент здатний конвертувати будь-який файл OST на різні платформи, такі як PST, EML, MBOX, CSV, vCard, MSG, HTML та Office 365. Він допомагає відновити всі файли OST, дані контактів, електронні листи, контакти, чати, нотатки, журнали .
Рейд Море-
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Якщо ви шукаєте програму, яка може стискати файли PST, ви можете скористатися цим інструментом Softaken Compress PST Application, це допоможе вам стиснути та зменшити розмір файлу Outlook PST, а також допоможе вам зберігати вкладення будь-де на будь-якому портативному жорсткому диску.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL