Як ущільнити файли даних (pst / ost) у програмі Outlook?
Довгий час файли даних Microsoft Outlook (файл pst / ost), можливо, займали величезний простір у вашому комп'ютері. Окрім очищення поштової скриньки спорожнення папок видалених елементів -, Ви можете звільнити зайнятий простір шляхом ущільнення файлів даних. Ця стаття покаже, як ущільнити файл даних (файли даних pst / ost) у Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступні кроки допоможуть вам ущільнити файли даних (pst / ost) у Microsoft Outlook.
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри облікового запису:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Налаштування облікового запису;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
Крок 2: У діалоговому вікні Налаштування облікового запису
- Натисніть Файли даних вкладка;
- Клацніть, щоб виділити файл даних, який ви згодом ущільните;
- Натисніть Налаштування кнопки.
Крок 3: Якщо ви вибрали файл даних pst на кроці 2, перейдіть до крок 4.
Якщо на кроці 2 вибрати файл даних облікового запису Exchange, відкриється діалогове вікно Microsoft Exchange. Будь ласка, перевірте Використовуйте кешований режим обміну поле, а потім натисніть кнопку Налаштування файлу даних Outlook кнопку (або Кнопка Параметри файлу автономної папки в Outlook 2007) на Advanced в цьому діалоговому вікні. Але якщо вибраний файл даних ost не з облікового запису Exchange, перейдіть до крок 4.
Крок 4: У новому діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Компактний зараз кнопки.
Крок 5: Клацніть все OK кнопки та близько кнопки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.