Перейти до основного матеріалу

Як ущільнити файли даних (pst / ost) у програмі Outlook?

Довгий час файли даних Microsoft Outlook (файл pst / ost), можливо, займали величезний простір у вашому комп'ютері. Окрім очищення поштової скриньки спорожнення папок видалених елементів -, Ви можете звільнити зайнятий простір шляхом ущільнення файлів даних. Ця стаття покаже, як ущільнити файл даних (файли даних pst / ost) у Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Наступні кроки допоможуть вам ущільнити файли даних (pst / ost) у Microsoft Outlook.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри облікового запису:

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Налаштування облікового запису;
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

Крок 2: У діалоговому вікні Налаштування облікового запису

  1. Натисніть Файли даних вкладка;
  2. Клацніть, щоб виділити файл даних, який ви згодом ущільните;
  3. Натисніть Налаштування кнопки.

Крок 3: Якщо ви вибрали файл даних pst на кроці 2, перейдіть до крок 4.

Якщо на кроці 2 вибрати файл даних облікового запису Exchange, відкриється діалогове вікно Microsoft Exchange. Будь ласка, перевірте Використовуйте кешований режим обміну поле, а потім натисніть кнопку Налаштування файлу даних Outlook кнопку (або Кнопка Параметри файлу автономної папки в Outlook 2007) на Advanced в цьому діалоговому вікні. Але якщо вибраний файл даних ost не з облікового запису Exchange, перейдіть до крок 4.

Крок 4: У новому діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Компактний зараз кнопки.

Крок 5: Клацніть все OK кнопки та близько кнопки.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are looking for an Application that can compress PST files then you can use this tool Softaken Compress PST Application this will help you to compress and reduce Outlook PST file size and also helps you to store your attachment anywhere on any portable hard drives.
This comment was minimized by the moderator on the site
Without any effort user can easily recover OST file with help of eSoftTools OST t to PST converter software. This tool is capable to convert any OST file to different platforms such as PST, EML, MBOX, CSV, vCard, MSG, HTML and Office 365. It helps to recover all OST files data contact, emails, contacts, chats, notes, journals.
Raed More-
This comment was minimized by the moderator on the site
I think MS Outlook users can try Stellar Phoenix Compact PST. It is completely free for 15 days.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations