Як вкласти файли до зустрічей або зустрічей в Outlook?
В Outlook легко вкласти файли або документи в повідомлення електронної пошти. Так само ви можете вкладати файли або документи у зустрічі та запрошення на збори. Тут ми швидко проведемо вкладання файлів до запрошень на зустрічі та зустрічей у Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Щоб долучити файли чи документи до запрошень та зустрічей, виконайте такі дії:
Крок 1: Створіть нове запрошення на зустріч (або зустріч) у програмі Outlook:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > новий > Запит зустрічі (Або Призначення);
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нові товари > Наради (Або Призначення).
Крок 2: Потім ви потрапите у вікно Зустрічі (або Призначення). На вкладці є три кнопки для вкладання файлів Insert Вкладка.
A. Вставте окремі файли як вкладення
Якщо ви хочете долучити окремі файли або документи до запрошення на зустріч або зустрічі, натисніть кнопку Insert > вкласти файл.
У спливаючому діалоговому вікні Вставка файлу знайдіть і виберіть документи, які ви вкладете, та клацніть на Insert кнопки.
Тоді ви побачите, що вибрані файли вкладаються в тіло запрошення на зустріч або зустрічі. Дивіться знімок екрана:
B. Вкладіть елементи Outlook у запрошення на зустріч або зустріч
Якщо ви хочете вкласти елементи Outlook у запрошення на зустріч або зустріч, такі як завдання, нотатки чи повідомлення електронної пошти тощо, натисніть кнопку Insert > Елемент Outlook.
У діалоговому вікні Вставити елемент:
- Клацніть, щоб відкрити папку Outlook у Заглядати: коробка;
- Виберіть елемент у Елементи: коробка, яку ви прикріпите;
- Вкажіть один із шаблонів прикріплення в Вставте як розділ;
- Натисніть OK кнопки.
C. Вкладіть візитні картки у запрошення на зустріч або зустріч
Якщо ви хочете прикріпити візитні картки до запрошень або зустрічей, натисніть кнопку Insert > Візитна картка > Інші візитні картки.
У спливаючому діалоговому вікні Вставка візитної картки:
- Натисніть Заглядати: і виберіть з розкривного списку адресну книгу;
- Клацніть, щоб виділити візитні картки, які ви вкладете у поле нижче Заглядати:;
- Натисніть OK кнопки.
Крок 3: Складіть запрошення на зустріч або зустріч і натисніть на Відправити кнопку (або Зберегти та закрити кнопки).
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
