Як вкласти файли до зустрічей або зустрічей в Outlook?

В Outlook легко вкласти файли або документи в повідомлення електронної пошти. Так само ви можете вкладати файли або документи у зустрічі та запрошення на збори. Тут ми швидко проведемо вкладання файлів до запрошень на зустрічі та зустрічей у Microsoft Outlook.

Щоб долучити файли чи документи до запрошень та зустрічей, виконайте такі дії:

Крок 1: Створіть нове запрошення на зустріч (або зустріч) у програмі Outlook:

1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Запит зустрічі (Або Призначення);
2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нові товари > Наради (Або Призначення).

Крок 2: Потім ви потрапите у вікно Зустрічі (або Призначення). На вкладці є три кнопки для вкладання файлів Insert Вкладка.

A. Вставте окремі файли як вкладення

Якщо ви хочете долучити окремі файли або документи до запрошення на зустріч або зустрічі, натисніть кнопку Insert > вкласти файл.

У спливаючому діалоговому вікні Вставка файлу знайдіть і виберіть документи, які ви вкладете, та клацніть на Insert кнопки.

Тоді ви побачите, що вибрані файли вкладаються в тіло запрошення на зустріч або зустрічі. Дивіться знімок екрана:

B. Вкладіть елементи Outlook у запрошення на зустріч або зустріч

Якщо ви хочете вкласти елементи Outlook у запрошення на зустріч або зустріч, такі як завдання, нотатки чи повідомлення електронної пошти тощо, натисніть кнопку Insert > Елемент Outlook.

У діалоговому вікні Вставити елемент:

• Клацніть, щоб відкрити папку Outlook у Заглядати: коробка;
• Виберіть елемент у Елементи: коробка, яку ви прикріпите;
• Вкажіть один із шаблонів прикріплення в Вставте як розділ;
• Натисніть OK кнопки.

C. Вкладіть візитні картки у запрошення на зустріч або зустріч

Якщо ви хочете прикріпити візитні картки до запрошень або зустрічей, натисніть кнопку Insert > Візитна картка > Інші візитні картки.

У спливаючому діалоговому вікні Вставка візитної картки:

• Натисніть Заглядати: і виберіть з розкривного списку адресну книгу;
• Клацніть, щоб виділити візитні картки, які ви вкладете у поле нижче Заглядати:;
• Натисніть OK кнопки.

Крок 3: Складіть запрошення на зустріч або зустріч і натисніть на Відправити кнопку (або Зберегти та закрити кнопки).

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити