Перейти до основного матеріалу

Як надрукувати конверти з вибраних контактів Outlook?

За допомогою функції Outlook Mail Merge ви можете легко створювати конверти з вибраною інформацією про контакти в Outlook, а потім друкувати їх усі відразу з програми Word. Будь ласка, ознайомтесь із наступним посібником, щоб дізнатися більше.

Роздрукуйте конверти з вибраних контактів Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурРоздрукуйте конверти з вибраних контактів Outlook

1. Перемістіть на Контакти переглянути, натиснувши Контакти в області переходів.

2. Для легкого вибору контактів, у програмах Outlook 2010 та 2013, змініть подання контактів на Список, натиснувши вид > Змінити вигляд > список. Дивіться знімок екрана:

У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Список телефонів.

3. Після вибору контактів у програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть Злиття в Дії група під Головна Вкладка.

У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Злиття.

4 В Контакти злиття діалогове вікно, вам потрібно:

В: Перевірте Тільки вибрано вікно контактів під Контакти;

Б: Під Злиття опціївиберіть Envelopes від Тип документа розкривний список і Принтер від Об’єднати з випадаючий список. А потім клацніть OK.

примітки:

1. Ви можете створити конверт у новому або існуючому документі, як вам потрібно Документ файл;

2. Збережіть ці контактні дані для використання функцій у розділі Файл контактних даних.

5. Коли з’явиться діалогове вікно із запитом, натисніть OK.

6 В Помічник злиття пошти діалог, клацніть Setup кнопки.

7 В Параметри конверта діалогове вікно, налаштуйте конверт і параметри принтера в розділі Параметри обгортання та Параметри друку вкладки окремо. А потім клацніть OK. У цьому прикладі я зберігаю всі параметри за замовчуванням.

8. Потім закрийте Помічник злиття пошти діалогове вікно і спливає чистий конверт. Клацніть її внизу в центрі порожньої сторінки, і з’явиться текстове поле, див. Знімок екрана:

Чайові: У порожньому конверті потрібно ввести свою зворотну адресу та адресу доставки.

9. Клацніть на порожній текст, а потім клацніть Блок адрес при поштові розсилки Вкладка.

10 В Вставити блок адрес діалоговому вікні, виберіть формат імені одержувачів під Вставте ім’я одержувача у цьому форматі. А потім клацніть OK кнопки.

11. Потім ви можете побачити текстове поле, як показано нижче на скріншоті.

12. клацання Попередній перегляд результатів в Попередній перегляд результатів група під поштові розсилки вкладку. А ти можеш клацнути та кнопки для попереднього перегляду всіх адрес.

Після натискання Попередній перегляд результатів, ви можете побачити різницю наступним чином:

doc-2

13 Потім натисніть Finish & Merge > Друк документів при поштові розсилки Вкладка.

14 В Злиття з принтером діалогове вікно, перевірте ВСІ поле, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

15. У наступному друк діалог, клацніть OK щоб розпочати друк. А ваші конверти, які включають інформацію про вибрані контакти, будуть надруковані один за одним.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations