Як надрукувати конверти з вибраних контактів Outlook?
За допомогою функції Outlook Mail Merge ви можете легко створювати конверти з вибраною інформацією про контакти в Outlook, а потім друкувати їх усі відразу з програми Word. Будь ласка, ознайомтесь із наступним посібником, щоб дізнатися більше.
Роздрукуйте конверти з вибраних контактів Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Роздрукуйте конверти з вибраних контактів Outlook
1. Перемістіть на Контакти переглянути, натиснувши Контакти в області переходів.
2. Для легкого вибору контактів, у програмах Outlook 2010 та 2013, змініть подання контактів на Список, натиснувши вид > Змінити вигляд > список. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Список телефонів.
3. Після вибору контактів у програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть Злиття в Дії група під Головна Вкладка.
У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Злиття.
4 В Контакти злиття діалогове вікно, вам потрібно:
В: Перевірте Тільки вибрано вікно контактів під Контакти;
Б: Під Злиття опціївиберіть Envelopes від Тип документа розкривний список і Принтер від Об’єднати з випадаючий список. А потім клацніть OK.
примітки:
1. Ви можете створити конверт у новому або існуючому документі, як вам потрібно Документ файл;
2. Збережіть ці контактні дані для використання функцій у розділі Файл контактних даних.
5. Коли з’явиться діалогове вікно із запитом, натисніть OK.
6 В Помічник злиття пошти діалог, клацніть Setup кнопки.
7 В Параметри конверта діалогове вікно, налаштуйте конверт і параметри принтера в розділі Параметри обгортання та Параметри друку вкладки окремо. А потім клацніть OK. У цьому прикладі я зберігаю всі параметри за замовчуванням.
8. Потім закрийте Помічник злиття пошти діалогове вікно і спливає чистий конверт. Клацніть її внизу в центрі порожньої сторінки, і з’явиться текстове поле, див. Знімок екрана:
Чайові: У порожньому конверті потрібно ввести свою зворотну адресу та адресу доставки.
9. Клацніть на порожній текст, а потім клацніть Блок адрес при поштові розсилки Вкладка.
10 В Вставити блок адрес діалоговому вікні, виберіть формат імені одержувачів під Вставте ім’я одержувача у цьому форматі. А потім клацніть OK кнопки.
11. Потім ви можете побачити текстове поле, як показано нижче на скріншоті.
12. клацання Попередній перегляд результатів в Попередній перегляд результатів група під поштові розсилки вкладку. А ти можеш клацнути та кнопки для попереднього перегляду всіх адрес.
Після натискання Попередній перегляд результатів, ви можете побачити різницю наступним чином:
13 Потім натисніть Finish & Merge > Друк документів при поштові розсилки Вкладка.
14 В Злиття з принтером діалогове вікно, перевірте ВСІ поле, а потім натисніть кнопку OK кнопки.
15. У наступному друк діалог, клацніть OK щоб розпочати друк. А ваші конверти, які включають інформацію про вибрані контакти, будуть надруковані один за одним.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.