Як надрукувати поточну дату друку або номери сторінок на електронних листах у програмі Outlook?

Для деяких важливих повідомлень електронної пошти вам може знадобитися роздрукувати їх із поточними датами або номерами сторінок, що відображаються в повідомленні електронної пошти, щоб легко зберегти їх у файлі. Наступний посібник покаже вам, як вставити поточну дату друку та номери сторінок у верхній або нижній колонтитул електронної пошти та роздрукувати їх у програмі Outlook.

Друк поточної дати друку або номерів сторінок на електронних листах у програмі Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Друк поточної дати друку або номерів сторінок на електронних листах у програмі Outlook

Для друку поточної дати або номерів сторінок на електронних листах, будь-ласка, виконайте такі дії.

Крок 1. Виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно надрукувати.

Крок 2. Потім натисніть філе > друк > Параметри друку. (У програмі Outlook 2007 просто натисніть філе > друк).

Або ти можеш натиснути Ctrl + P щоб потрапити в друк а потім натисніть Параметри друку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Переконайтесь, що для друку встановлено значення Стиль пам’ятки.

Крок 3. У друк діалогове вікно, натисніть Параметри сторінки кнопки.

Крок 4. У спливаючому вікні Налаштування сторінки: стиль Мено діалогове вікно:

1. вибрати Верхній / нижній колонтитул вкладка;

2. Клацніть позицію текстового поля, куди потрібно вставити дату або номери сторінок Header or Нижній колонтитул .

Для вставки поточної дати друку:

На знімку екрана нижче ви можете побачити, що є текстові поля, позначені зліва направо A, B, C. Якщо натиснути на A , а потім клацніть на Дата друку button , це означає, що дата друку вставляється ліворуч у заголовку сторінки. І B та C - це середина та справа заголовків сторінки.

Для вставки номерів сторінок:

Взагалі кажучи, ми вставляємо номери сторінок внизу сторінок. У цьому випадку я вставлю номери сторінок у середину нижнього колонтитула.

Будь ласка, натисніть на B текстове поле під Нижній колонтитул, а потім натисніть кнопку сторінка або кнопку Всього сторінок button

Tips :

1. Ви можете налаштувати шрифт вставленої дати або номерів сторінок, натиснувши кнопку Шрифт; і перевірте Реверс на парних сторінках , щоб змінити положення на парних сторінках.

2. Якщо ви хочете вставити номер сторінки на зразок типу 1 з 12, потрібно ввести слово “of"Між сторінка і Всього сторінок площі. Дивіться знімок екрана:

Крок 5. Натисніть OK в Налаштування сторінки: стиль Мено діалог

Крок 6. Коли повернеться до попереднього друк діалог, клацніть попередній перегляд кнопку для попереднього перегляду та переконайтесь, що дата або номери сторінок вставлені правильно.

Крок 7: Виберіть принтер і натисніть друк щоб надрукувати електронне повідомлення.

Після друку ви можете побачити результат наступним чином.

Поточна дата друку: