Як позначити зустріч календаря як приватну в Outlook?
Якщо ви використовуєте обліковий запис для обміну та ділитеся його календарем з іншими в Outlook, усі ваші дані календаря будуть прочитані іншими. Але якщо є деякі приватні зустрічі, які вам не подобаються бачити інші, що ви можете зробити? Насправді ви можете позначити ці зустрічі як приватні, щоб люди не могли їх читати. Про те, як позначити календарну зустріч як приватну, виконайте, як показано в наступній статті.
Позначте календарну зустріч або зустріч як приватну в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Позначте календарну зустріч або зустріч як приватну в Outlook
1. Будь ласка, зайдіть у Календар переглянути, натиснувши Календар в області переходів.
2 В Область навігації календаря, поставте прапорець біля календаря Exchange під Мої календарі. Дивіться знімок екрана:
3. У програмах Outlook 2010 та 2013 створіть нову зустріч, натиснувши Головна > Нове призначення.
У програмі Outlook 2007 натисніть Нові > Призначення.
примітки: Якщо у вашому календарі Exchange є зустрічі, які ви хочете позначити як приватні, двічі клацніть, щоб відкрити їх.
4 В Призначення діалогове вікно, введіть детальну інформацію, щоб скласти зустріч.
5. Потім клацніть приватний в Теги група під Призначення вкладку. Дивіться знімок екрана:
6. клацання Зберегти та закрити щоб зберегти зустріч.
7. Коли інші читають ваш спільний календар, ваші приватні зустрічі чи зустрічі не будуть читати інші люди, і вони будуть показані як наступний знімок екрана:
примітки:
1. Не покладайтесь виключно на цю приватну команду, оскільки люди також можуть використовувати програмний метод для доступу до вашого календаря та читання вашої приватної зустрічі або зустрічі, якщо ви дозволяєте їм правильно читати.
2. Не грандіозно Прочитайте дозвіл людям, яким не довіряєте.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.