Як позначити календарну зустріч як завершену в Outlook?

Після завершення зустрічі або зустрічі, можливо, ви захочете позначити її як завершену, щоб легко відрізнити її від інших скасованих зустрічей. Але в Outlook немає функції для прямого позначення призначення календаря як завершеного. Не хвилюйтеся, наступний посібник покаже вам трюк для вирішення цієї проблеми.

Позначте зустріч як повну з кольоровою категорією

Позначте зустріч як повну з кольоровою категорією

Ви можете позначити зустріч як завершену, надавши їй певну кольорову категорію. Будь ласка, виконайте наступне.

Потрапити в Категорії кольорів діалог

1. У програмах Outlook 2010 та 2013 клацніть на зустріч або зустріч, яку потрібно позначити як завершену, щоб активувати Інструменти календаря. А потім клацніть Узагальнити > всі категорії при Призначення Вкладка.

У програмі Outlook 2007 виберіть зустріч і клацніть на Узагальнити кнопку на стрічці. А потім виберіть всі категорії зі списку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Окрім вищезазначеного методу, ви також можете потрапити в Категорії кольорів клацнувши правою кнопкою миші конкретну зустріч, яку ви хочете позначити як завершену, а потім виберіть Узагальнити > всі категорії з меню, що клацне правою кнопкою миші.

2 В Категорії кольорів діалоговому вікні, якщо ви хочете встановити власну кольорову категорію для повного призначення, вам потрібно:

А. Клацніть Нові кнопка, щоб відобразити Додати нову категорію діалогове вікно;

В. У Додати нову категорію діалогове вікно, ІМ'Я нову категорію (У цьому випадку ми називаємо цю нову категорію як Повне призначення), а потім виберіть колір у розкривному списку Колір, який потрібно позначити. Виберіть для нього ярлик, якщо хочете.

C. Клацніть OK додати категорію.

D: Тепер ви можете бачити, що нова категорія вказана в Категорії кольорів діалогове вікно, натисніть OK.

5. Тут обрану вами зустріч позначено вказаним кольором. Дивіться знімок екрана:

Відтепер можна позначити зустріч як завершену, клацнувши правою кнопкою миші, а потім клацніть Узагальнити > Повне призначення (категорія кольорів, яку ви встановили для повного призначення). Або скористайтеся клавішею швидкого доступу, яку ви налаштували вище. Дивіться знімок екрана:

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити