Як видалити елементи електронної пошти із закінченим терміном дії через певні дні?
За замовчуванням усі отримані та надіслані електронні листи зберігаються у ваших папках Outlook. День за днем папки Outlook будуть переповнені і працюватимуть повільно і повільно, якщо ви все одно не зробите для очищення прострочених електронних листів. Для деяких повідомлень електронної пошти їх просто потрібно зберігати кілька днів або тижнів. Якщо ви не видалите їх із папки "Вхідні", вони залишаться безглуздими, як сміття. У цьому підручнику ми розповімо вам, як видалити елементи електронної пошти із закінченим терміном дії через певні дні, щоб зберегти ваш Outlook чистим і швидким.
Видаліть прострочені елементи електронної пошти через певні дні в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Видаліть прострочені елементи електронної пошти через певні дні в Outlook
Для видалення електронних листів із закінченим терміном дії через певні дні, по-перше, потрібно встановити дату закінчення терміну дії електронних листів.
Встановлення дати закінчення терміну дії електронних листів
1. відкрити властивості діалогове вікно (Параметри повідомлення діалогове вікно в Outlook 2007):
У програмах Outlook 2010 та 2013 двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист, для якого потрібно встановити термін дії, а потім клацніть на Параметри повідомлення кнопка в Теги група під Повідомлення Вкладка.
У програмі Outlook 2007 клацніть правою кнопкою миші електронний лист, який потрібно видалити через певні дні, а потім натисніть Параметри повідомлення з меню, що клацне правою кнопкою миші.
Або ви можете піти в Параметри повідомлення діалоговому вікні, відкривши електронний лист, а потім клацніть на Параметри повідомлення кнопка в Опції групу в Outlook 2007.
2 В властивості діалогове вікно (у програмі Outlook 2007 це Параметри повідомлення діалогове вікно), перевірте Термін дії закінчується після коробка під варіанти доставки. А потім з розкривних списків виберіть дату та час закінчення терміну дії. А потім клацніть близько. Дивіться знімок екрана:
3. Потім збережіть зміни та закрийте електронний лист. Або ви можете натиснути близько , щоб закрити його. Після натискання близько кнопку, a Microsoft Перспективи спливає діалогове вікно. Клацніть Так зберегти зміни.
Як тільки ваші електронні листи перевищують вказану вами дату, в елементах електронної пошти з’являться закреслення, як показано на наступному знімку екрана:
Налаштуйте AutoArchive, щоб видалити прострочені елементи електронної пошти
Після встановлення дати закінчення терміну дії ваших електронних листів ви можете видалити прострочені елементи електронної пошти, виконавши такі дії:
1. Зайдіть в Автоархівування діалогове вікно, у програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > Опції.
У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Опції.
2 В Параметри Outlook діалогового вікна Outlook 2010/2013, натисніть Advanced на лівій панелі, а потім клацніть Налаштування автоархівування в правій області діалогового вікна. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть Інше вкладка> Автоархівування. Дивіться знімок екрана:
3 Коли Автоархівування з'явиться діалогове вікно, перевірте Запустіть AutoAchive кожні 14 дні , щоб активувати всю функцію автоматичного архівування. А потім перевірте Видалити прострочені елементи (лише папка електронної пошти) коробці. Нарешті клацніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Після встановлення Автоархівування параметри, а потім перейдіть до папки, в якій ви хочете видалити повідомлення із закінченим терміном дії Область переходів, клацніть правою кнопкою миші та виберіть властивості у контекстному меню див. знімок екрана:
5 В Властивості папки "Вхідні" діалогове вікно (тут я вибираю папку Вхідні), перейдіть до Автоархівування , а потім перевірте Архівуйте елементи в цій папці, використовуючи налаштування за замовчуванням коробка Натисніть OK закінчувати.
Тепер усі ваші налаштування завершені, коли ваші електронні листи досягнуть кінця періоду старіння та перейдуть до вашої автоматичної дати архіву, яку ви створили, з’явиться підказка з нагадуванням про видалення повідомлень, термін дії яких закінчився.
Потім натисніть Так і всі ваші електронні листи, що закінчуються, видаляються одночасно.
примітки:
За замовчуванням автоматичний архів запускатиметься кожні 14 днів, ви можете змінити дні для власних потреб.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.