Як назавжди видалити повідомлення електронної пошти (елементи) в Outlook?
Як відомо, під час видалення повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" це повідомлення не видаляється назавжди, і його можна знайти в папці "Видалити елементи". Якщо ви хочете назавжди видалити це повідомлення, вам доведеться знову видалити його з папки Видалити елементи. Це звучить нудно! Насправді існує кілька прийомів, як назавжди видалити повідомлення електронної пошти або елементи в Microsoft Outlook.
- Постійно видаляти повідомлення електронної пошти з папки Вхідні за допомогою ярликів
- Постійно видаліть повідомлення електронної пошти з папки Вхідні за допомогою функції Автоархівування
- Постійно видаліть повідомлення електронної пошти з папки Видалити елементи
- Постійно видаліть усі видалені елементи в Outlook
Постійно видаляти повідомлення електронної пошти з папки Вхідні за допомогою ярликів
Ви можете легко назавжди видалити повідомлення електронної пошти з папки Вхідні.
1. Відкрийте папку Вхідні, виберіть, щоб виділити повідомлення електронної пошти в папці Вхідні, які ви назавжди видалите, і одночасно натисніть клавіші Shift + Delete.
2. У спливаючому діалоговому вікні попередження натисніть кнопку Так кнопку. Потім усі вибрані повідомлення електронної пошти в папці Вхідні видаляються назавжди.
Примітка:
(1) Цей метод також можна використовувати для остаточного видалення повідомлень електронної пошти з інших папок, таких як папка Надіслані, Папка Чернетки, Папка вихідних повідомлень тощо.
(2) Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх повідомлень електронної пошти, натиснувши перше повідомлення електронної пошти та останнє.
(3) Проведення Ctrl Ви можете вибрати кілька сусідніх повідомлень електронної пошти, клацнувши кожне окремо.
AI Mail Assistant в Outlook: розумніші відповіді, чіткіша комунікація (магія в один клік!) БЕЗКОШТОВНО
Оптимізуйте щоденні завдання Outlook за допомогою AI Mail Assistant від Kutools for Outlook. Цей потужний інструмент вивчає ваші попередні електронні листи, щоб пропонувати розумні та точні відповіді, оптимізувати вміст вашої електронної пошти та допомагати вам без зусиль створювати та вдосконалювати повідомлення.
Ця функція підтримує:
- Розумні відповіді: отримуйте відповіді, створені на основі ваших минулих розмов — адаптовані, точні та готові до роботи.
- Розширений вміст: автоматично вдосконалюйте текст електронної пошти для зрозумілості та ефекту.
- Компонування без зусиль: просто введіть ключові слова, а решту зробить штучний інтелект за допомогою кількох стилів написання.
- Інтелектуальні розширення: розширте свої думки за допомогою контекстно-залежних пропозицій.
- Резюме: миттєво отримуйте стислі огляди довгих електронних листів.
- Глобальне охоплення: з легкістю перекладайте свої електронні листи будь-якою мовою.
Ця функція підтримує:
- Розумні відповіді електронною поштою
- Оптимізований контент
- Чернетки на основі ключових слів
- Інтелектуальне розширення вмісту
- Підведення підсумків по електронній пошті
- Багатомовний переклад
Найкраще, ця функція повністю безкоштовно навіки! Не чекай —завантажте AI Mail Assistant зараз і насолоджуйтесь!
Постійно видаліть старі електронні листи / елементи з папки Вхідні за допомогою функції Автоархівування
Цей метод допоможе вам архівувати старі електронні листи з папки Вхідні за допомогою функції автоматичного архівування, яка може остаточно видалити старі електронні листи автоматично.
1. На панелі навігації клацніть правою кнопкою миші папку Вхідні та виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Властивості папки "Вхідні" перейдіть до Автоархівування і виконайте такі дії: (1) Перевірте Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування варіант; (2) Визначте потрібну стару електронну адресу, наприклад 3 місяці; (3) Перевірте Остаточно видалити старі елементи варіант.
3. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.
Відтепер він буде автоматично та назавжди видаляти електронні листи / елементи, старші за визначений період часу, з папки Вхідні.
примітки: цей метод також може автоматично та назавжди видаляти старі електронні листи/елементи з інших папок, таких як папка «Надіслані», папки календаря тощо.
Постійно видаліть повідомлення електронної пошти в папці Видалити елементи
Якщо ви вже видаляли багато повідомлень електронної пошти, ви можете швидко видалити ці видалені повідомлення електронної пошти з папки Видалити елементи.
1. На панелі навігації клацніть правою кнопкою миші Видалити елементи і клацніть на Порожня папка в меню, що клацне правою кнопкою миші.
2. Виходить діалогове вікно попередження. Просто натисніть Так , щоб вийти з цього діалогового вікна.
Потім усі видалені повідомлення електронної пошти одночасно назавжди видаляються з Microsoft Outlook.
примітки: Якщо папка "Видалені елементи" містить підпапки, після клацання Так у діалоговому вікні попередження всі елементи з папки "Видалені" будуть видалені, включаючи підпапки.
Постійно видаліть усі видалені елементи в Outlook
Існує альтернативний спосіб негайно назавжди видалити всі видалені елементи з Microsoft Outlook. Ви можете зробити це наступним чином:
1. Відкрийте діалогове вікно Очищення поштової скриньки:
A. Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Tools > Порожня папка "Видалити елементи".
B. Якщо ви використовуєте Outlook 2010 або пізнішої версії, натисніть на філе > інформація > Інструменти очищення > Порожня папка видалення елементів.
2. У діалоговому вікні спливаючого попередження просто натисніть на Так , щоб закрити його.
Тоді все, що знаходиться в папці Видалити елементи, буде назавжди видалено за хвилину.
примітки: Якщо папка "Видалені елементи" містить підпапки, після клацання Так у діалоговому вікні попередження всі елементи з папки "Видалені" будуть видалені, включаючи підпапки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
