Перейти до основного матеріалу

Як назавжди видалити повідомлення електронної пошти (елементи) в Outlook?

Як відомо, під час видалення повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" це повідомлення не видаляється назавжди, і його можна знайти в папці "Видалити елементи". Якщо ви хочете назавжди видалити це повідомлення, вам доведеться знову видалити його з папки Видалити елементи. Це звучить нудно! Насправді існує кілька прийомів, як назавжди видалити повідомлення електронної пошти або елементи в Microsoft Outlook.


Постійно видаляти повідомлення електронної пошти з папки Вхідні за допомогою ярликів

Ви можете легко назавжди видалити повідомлення електронної пошти з папки Вхідні.

1. Відкрийте папку Вхідні, виберіть, щоб виділити повідомлення електронної пошти в папці Вхідні, які ви назавжди видалите, і одночасно натисніть клавіші Shift + Delete.

2. У спливаючому діалоговому вікні попередження натисніть кнопку Так кнопку. Потім усі вибрані повідомлення електронної пошти в папці Вхідні видаляються назавжди.
doc видалити назавжди 1

Примітка:
(1) Цей метод також можна використовувати для остаточного видалення повідомлень електронної пошти з інших папок, таких як папка Надіслані, Папка Чернетки, Папка вихідних повідомлень тощо.
(2) Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх повідомлень електронної пошти, натиснувши перше повідомлення електронної пошти та останнє.
(3) Проведення Ctrl Ви можете вибрати кілька сусідніх повідомлень електронної пошти, клацнувши кожне окремо.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Постійно видаліть старі електронні листи / елементи з папки Вхідні за допомогою функції Автоархівування

Цей метод допоможе вам архівувати старі електронні листи з папки Вхідні за допомогою функції автоматичного архівування, яка може остаточно видалити старі електронні листи автоматично.

1. На панелі навігації клацніть правою кнопкою миші папку Вхідні та виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Властивості папки "Вхідні" перейдіть до Автоархівування та виконайте наступне: (1) Перевірте Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування варіант; (2) Визначте стару електронну адресу, як вам потрібно, наприклад, 3 місяці; (3) Перевірте Остаточно видалити старі елементи варіант.

3. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.
Відтепер він буде автоматично та назавжди видаляти електронні листи / елементи, старші за визначений період часу, з папки Вхідні.

примітки: Цей метод також може автоматично і назавжди видалити старі електронні листи / елементи з інших папок, таких як Відправлені папка Календар папки тощо.


Постійно видаліть повідомлення електронної пошти в папці Видалити елементи

Якщо ви вже видаляли багато повідомлень електронної пошти, ви можете швидко видалити ці видалені повідомлення електронної пошти з папки Видалити елементи.

1. На панелі навігації клацніть правою кнопкою миші Видалити елементи і клацніть на Порожня папка в меню, що клацне правою кнопкою миші.

2. Виходить діалогове вікно попередження. Просто натисніть Так , щоб вийти з цього діалогового вікна.

Потім усі видалені повідомлення електронної пошти одночасно назавжди видаляються з Microsoft Outlook.

примітки: Якщо папка "Видалені елементи" містить підпапки, після клацання Так у діалоговому вікні попередження всі елементи з папки "Видалені" будуть видалені, включаючи підпапки.


Постійно видаліть усі видалені елементи в Outlook

Існує альтернативний спосіб негайно назавжди видалити всі видалені елементи з Microsoft Outlook. Ви можете зробити це наступним чином:

1. Відкрийте діалогове вікно Очищення поштової скриньки:
A. Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Tools > Порожня папка "Видалити елементи".
B. Якщо ви використовуєте Outlook 2010 або пізнішої версії, натисніть на філе > інформація > Інструменти очищення > Порожня папка видалення елементів.

2. У діалоговому вікні спливаючого попередження просто натисніть на Так , щоб закрити його.

Тоді все, що знаходиться в папці Видалити елементи, буде назавжди видалено за хвилину. 

примітки: Якщо папка "Видалені елементи" містить підпапки, після клацання Так у діалоговому вікні попередження всі елементи з папки "Видалені" будуть видалені, включаючи підпапки.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
This comment was minimized by the moderator on the site
I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi David,
Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
This comment was minimized by the moderator on the site
My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
This comment was minimized by the moderator on the site
as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done. The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
This comment was minimized by the moderator on the site
i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.By makondo[/quote] Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later. Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete. Check it: Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox. By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations