Перейти до основного матеріалу

Як змінити тривалість зустрічей за замовчуванням в Outlook?

За замовчуванням, коли ви створюєте нові зустрічі або зустрічі протягом дня або тижня, тривалість зустрічі або тривалість зустрічі в Outlook становить 30 хвилин з часом початку та кінця, як показано на наступному знімку екрана. Якщо тривалість вашої зустрічі чи тривалості зустрічі не становить 30 хвилин за раз, ви хочете змінити стандартну тривалість зустрічі для своїх потреб? За допомогою цього посібника ви можете легко змінити тривалість зустрічей за замовчуванням у програмі Outlook.

Змініть тривалість зустрічей за замовчуванням у програмі Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурЗмініть тривалість зустрічей за замовчуванням у програмі Outlook

У програмі Outlook можна змінити тривалість зустрічей за замовчуванням наступним чином.

1. Перемістіть на Календар переглянути, натиснувши Календар в Область переходів.

2 Потім натисніть вид > Переглянути налаштування в Outlook 2010/2013.

У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд. Дивіться знімок екрана:

3 В Додаткові параметри перегляду: Календар діалогове вікно (Налаштування подання: Дата / тиждень / місяць діалогове вікно в Outlook 2007), натисніть Інші установки. Дивіться знімок екрана:

4 Коли Формат день / тиждень / місяць вид діалогове вікно, що з’явиться, виберіть у вікні Шкала часу випадаючий список. А потім клацніть OK кнопки.

5. клацання OK у наступному діалоговому вікні. А тепер тривалість зустрічі змінена на часовий масштаб, який ви негайно налаштували. Дивіться знімок екрана:

примітки: Зміни шкали часу не можуть працювати в режимі перегляду місяця.

Окрім вищезазначеного методу, ви також можете змінити тривалість зустрічі або тривалість зустрічі, натиснувши вид > Масштаб часу. А потім виберіть часову шкалу для власних потреб.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
This comment was minimized by the moderator on the site
THis does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
This comment was minimized by the moderator on the site
And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations