Outlook: Автоматично пересилати електронні листи залежно від теми

Припускаючи, що ви завжди отримуєте певні повідомлення, які слід надсилати вашим колегам, нудно пересилати ці повідомлення по одному, і неможливо переслати кожне повідомлення вчасно. Насправді ви можете скласти правило і автоматично надсилати такі повідомлення своїм колегам, коли надходять повідомлення.

Автоматично пересилати електронні листи на основі теми, створюючи правило в Outlook

Автоматичне пересилання електронних листів на основі теми за допомогою Kutools для Outlook

Автоматично пересилати електронні листи на основі теми, створюючи правило в Outlook

Наступні покрокові вказівки допоможуть вам створити правило для автоматичної пересилання електронних листів на основі тем до вказаних людей.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Правила та попередження:

• У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Керування правилами та сповіщеннями в Рухатися група на Головна Вкладка.
• У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Правила та попередження.

Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження клацніть на Нове правило кнопки.

Крок 3: У діалоговому вікні "Майстер правил" виберіть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень і натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 4: Виберіть умови для нового правила:

• Перевірте з конкретними словами в темі в Крок 1: Виберіть умову коробка
• У крок 2 натисніть розділ спеціальні слова.
• У полі Текст пошуку введіть зазначені слова в перше поле; а потім клацніть на додавати кнопка; нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться наступний знімок екрана:
• Натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

Крок 5: Вкажіть дії щодо створення правила:

• Перевірте переслати його людям або громадській групі опція в крок 1 коробка;
• Натисніть людей або громадської групи в крок 2 коробка;
• У діалоговому вікні Адреса правила виберіть або введіть адреси електронної пошти в До і натисніть на OK кнопки.

Крок 6 (необов’язково): Запустіть ці нові правила зараз для повідомлень, які вже є в папці Вхідні.

За замовчуванням це нове правило буде працювати з новими вхідними повідомленнями електронної пошти в майбутньому. Якщо ви хочете, щоб він працював із наявними повідомленнями, які вже є в папці "Вхідні", продовжуйте натискати на МАЙБУТНІ , поки не з'явиться наступне діалогове вікно.

І, будь ласка, перевірте Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні" варіант.

Крок 7: натисніть кнопку обробка кнопки.

Відтепер усі нові вхідні повідомлення із зазначеним текстом у темах будуть автоматично передаватися зазначеним людям або групі людей.

Якщо ви перевірили Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні" параметр, він автоматично перенаправить наявні повідомлення, що вже є в папці Вхідні, які містять зазначений текст у своїх темах.

Автоматичне пересилання електронних листів на основі теми за допомогою Kutools для Outlook

Окрім вищезазначеного методу, чи є якийсь хороший спосіб для автоматичного пересилання електронних листів на основі теми? Тепер, з автоматичним Вперед корисність Kutools для Outlook, електронні листи також можна пересилати залежно від теми.

Kutools для Outlook: з більш ніж 20 зручними надбудовами Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 45 днів. Отримати зараз.

1. Будь ласка, увімкніть автоматичний режим Вперед утиліта, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

примітки: Після клацання Увімкніть автоматичне пересилання вперед, Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно відображатиметься автоматично, якщо немає правила автоматичного переходу вперед.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно натисніть кнопку Нові кнопки.

3 В Автоматичне пересилання вперед у діалоговому вікні потрібно:

В: Введіть ім'я в Назва правила текстове вікно;

B: Перевірте виготовлений на замовлення , щоб розгорнути весь розділ користувацьких умов.

4. Тепер перевірте Тема містить поле, а потім натисніть кнопку з кнопки Включення or Виняток розділи.

5. Клацніть, будь ласка Нові кнопка в Текст містить діалогове вікно.

6 В Текст пошуку діалогове вікно, введіть текст у Новий текст пошуку а потім клацніть додавати кнопку. Завершивши додавання текстів, натисніть OK кнопки.

примітки: Якщо ви повторюєте введення та додавання текстів у Текст пошуку у діалоговому вікні будета ”Стосунки, створені серед текстів.

7. Потім він повернеться до Текст містити діалогове вікно, натисніть OK кнопки.

примітки: Якщо ви повторите операції, описані у кроці 6 вище, буде інше “or”Стосунки, створені серед текстів. Дивіться знімок екрана:

8. Коли він повернеться до Автоматичне пересилання вперед діалогове вікно, натисніть Одержувачі , щоб знайти та вибрати одержувачів, яким потрібно автоматично переслати. Потім клацніть OK кнопки.

9. клацання OK кнопка в Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, щоб закінчити весь параметр.

З автоматичним Вперед корисність Kutools для Outlook, Ви можете не лише автоматично пересилати електронні листи на основі тема, але також може автоматично пересилати електронні листи на основі обліковий запис електронної пошти, ім'я вкладення, Адреса “Від” та тіло електронної пошти.

Для отримання більш детальної інформації про Kutools для OutlookАвтоматичний Вперед натисніть, будь ласка тут.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити