Незалежно від того, де б ви не вводили свої коментарі в оригінальних повідомленнях електронної пошти, відповідаючи, наступні кроки змусять ваші коментарі легко вразити очі одержувачів.

крок 1: Натисніть кнопку філе > Опції.

крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook клацніть на пошта в лівій панелі.

крок 3: Перейти до Відповіді та вперед і перевірте Передмова до коментарів з: , а потім введіть текст передмови в наступному полі. Дивіться наступний знімок екрана:

крок 4: Натисніть кнопку OK , щоб вийти з діалогового вікна.

До цього часу ви ввімкнули Вбудований коментар особливість. Коли ви відповідаєте, будь-який вміст (коментарі), який ви набрали в оригінальних повідомленнях електронної пошти, буде відформатований кольором шрифту та позначений вказаним текстом передмови. Дивіться наступний знімок екрана:

Примітки:
(1) Якщо оригінальне повідомлення електронної пошти - це звичайний текст, вбудовані коментарі (зміни відстеження) будуть позначені лише вказаним текстом передмови, але не відформатовані спеціальним кольором шрифту.
(2) Якщо ви використовуєте Outlook 2007 або попередні версії, натисніть Tools > Опції, а потім у діалоговому вікні Параметри натисніть Параметри електронної пошти кнопка> перевірити Позначити мої коментарі за допомогою: параметр і введіть текст передмови в наступному полі. Дивіться скріншоти нижче:

Іноді ви можете подумати, що вбудовані коментарі недостатньо очевидні, щоб привернути увагу одержувачів. Іноді ви також хочете вставити коментарі в нові повідомлення. Не хвилюйтеся, з Kutools для Excel Новий коментар Утиліта дозволяє легко вставляти коментарі, такі ж, як і в документи Microsoft Word, у повідомлення.

Під час створення нових повідомлень або відповіді / пересилання повідомлень виберіть текст, до якого ви додасте коментар, а потім натисніть Кутулс > Новий коментар.

Тепер ви побачите той самий коментар, що і в Microsoft Word, який відразу вставляється в повідомлення. Дивіться знімок екрана вище.

Примітка: Ця утиліта добре працює в Outlook 2007 і 2010, але не працює в Outlook 2013.

Легко відповідайте іменем відправника як автоматичне особисте привітання в Outlook

Здебільшого ви вручну вводите ім’я відправника Привіт / Привіт як привітання під час відповіді на повідомлення в Outlook. Але, з фантастичним Авто привітання Функція Kutools для Outlook, слово привітання та ім’я вибраного відправника електронної пошти буде автоматично додано у відповідне повідомлення як особисте привітання, як показано на знімку екрана нижче. Економити час!