Як дізнатись вкладення за розміром повідомлення в Outlook?

Вкладені файли в повідомлення збільшують розмір вашої поштової скриньки та роблять вашу поштову скриньку великою. Потрібно вчасно тонко поштову скриньку зберегти в належному розмірі. І найпростіший спосіб зменшити поштову скриньку - це пошук та переміщення / видалення великих вкладень. Тут ми покажемо вам два хитрих способи швидко дізнатись вкладення за розміром у Microsoft Outlook.

Дізнайтеся вкладення за розміром за допомогою папки пошуку з вкладенням

Дізнайтеся вкладення за розміром за допомогою спеціальної папки пошуку

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Дізнайтеся вкладення за розміром за допомогою папки пошуку з вкладенням

Цей метод допоможе вам створити папку пошуку та згрупувати всі повідомлення з вкладеннями в папку пошуку З прикріпленням. У цій папці пошуку ви можете легко знайти вкладення за розміром, коли повідомлення розташовані за розміром.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно "Нова папка пошуку":

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова папка пошуку на Папка Вкладка.
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Папка пошуку.

Крок 2: У діалоговому вікні Нова папка пошуку

Виділіть і виділіть Пошта з вкладеннями в Виберіть папку пошуку: коробка;
Виберіть обліковий запис електронної пошти в Шукати пошту в: коробка
Натисніть OK кнопки.

Крок 3: На панелі навігації виберіть та відкрийте нову створену папку З прикріпленням.

Крок 4: Закрийте область читання:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Панель читання > від в макет група на вид Вкладка.
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Панель читання > від.

Крок 5: Відсортуйте ці повідомлення за розміром:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Розмір в Угода коробка на вид Вкладка.
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Розмір.

До цього часу всі повідомлення з вкладеннями були згруповані в З прикріпленням папку та відсортовано за розміром. Тепер ви можете легко знайти вкладення за розміром повідомлень у цьому вікні.

Дізнайтеся вкладення за розміром за допомогою спеціальної папки пошуку

Окрім групування повідомлень із вкладеннями в З прикріпленням папку та змінивши вигляд папки, ви також можете створити власну папку пошуку та згрупувати повідомлення, що містять вкладення у визначених розмірах.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно "Нова папка пошуку":

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова папка пошуку на Папка Вкладка.
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Папка пошуку.

Крок 2: У діалоговому вікні Нова папка пошуку

Виділіть і виділіть Створіть власну папку пошуку в Виберіть папку пошуку: коробка;
Натисніть Вибирати кнопка в Налаштувати папку пошуку: .

Крок 3: У діалоговому вікні Користувацька папка пошуку:

Введіть ім'я нової папки налаштування в папці ім'я: коробка;
Натисніть Критерії кнопки.

Крок 4: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Критерії пошуку папок, перейдіть до Більше вибору вкладку та:

Перевірте Тільки елементи з: і збережіть Одне або кілька вкладень у наступному полі;
Натисніть Розмір (кілобайти) і виберіть один пункт у випадаючому списку та введіть номер розміру в наступні поля відповідно до ваших потреб.

Наприклад, вам потрібно знайти повідомлення з вкладеннями та розміром від 200 до 400 КБ. По-перше, клацніть на Розмір (кілобайти) і виберіть між у спадному списку, а потім введіть 200 та 400 у наступних вікнах.

Крок 5: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.

Тоді ви дізнаєтесь, що всі повідомлення з вкладеннями, розмір яких перебуває у зазначеному діапазоні, згруповані в спеціальну папку пошуку.

У нашому випадку всі повідомлення з вкладеннями, розмір яких становить від 200 КБ до 400 КБ, згруповані в спеціальну папку пошуку Знайдіть вкладення за розміром якось.