Як дізнатися зустрічі з вкладеннями в Outlook?

Можливо, ви вже створювали або отримували багато зустрічей із вкладеннями в Microsoft Outlook. Як відомо, вкладення зроблять вашу поштову скриньку величезною. Вам краще вчасно очистити ці вкладення та забезпечити ефективну роботу своєї поштової скриньки. У цій статті ми представимо три прийоми для швидкого з’ясування зустрічей із вкладеннями в Microsoft Outlook.

Дізнайтеся про зустрічі з вкладеннями за допомогою Інструментів пошуку

Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, сортуючи

Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, змінивши погляд

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Дізнайтеся про зустрічі з вкладеннями за допомогою Інструментів пошуку

Найпростіший спосіб дізнатися про зустрічі з додатками - це Інструменти пошуку у Microsoft Outlook 2010 та 2013 р. Ви можете зробити це наступним чином:

Крок 1: Перейдіть до подання календаря та відкрийте календар, клацнувши його назву в області переходів під Мої календарі.

Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку над календарем, щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Має вкладення в Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

І тоді ви отримаєте всі зустрічі із вкладеннями у вибраному календарі відразу.

Примітка: цей метод не працює в Microsoft Outlook 2007, оскільки ви не можете дізнатись Прихильність від Додати критерії список у Конструкторі запитів.

Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, сортуючи

Насправді ви можете сортувати зустрічі за вкладеннями безпосередньо, а потім ви можете отримувати зустрічі з вкладеннями з першого погляду.

Крок 2: Показати елементи календаря у поданні списку:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Усі призначення.

Крок 3: У заголовку списку зустрічей натисніть кнопку вкладення та відсортуйте їх за вкладеннями. Дивіться наступний знімок екрана:

І тоді ви одразу отримаєте зустрічі з вкладеннями, які залишаться разом у верхній / кінці списку зустрічей.

Дізнайтеся про зустрічі із вкладеннями, змінивши критерії групування

Цей метод проведе вас через автоматичне групування зустрічей за вкладеннями.
Крок 1: Перейдіть до подання календаря та відкрийте календар, клацнувши його назву в області переходів під Мої календарі.

Крок 2: Показати елементи календаря у поданні списку:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Усі призначення.

Крок 3: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду: Список:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування на вид Вкладка.
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.

Крок 4: У діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Групувати за кнопки.

Крок 5: У діалоговому вікні Групувати, клацніть на Групуйте елементи за і виберіть Прихильність у випадаючому списку.

Примітка: Зніміть прапорець біля Автоматично групувати за домовленістю перед обробкою цього кроку.

Крок 6: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.

Відтепер усі зустрічі будуть автоматично згруповані за вкладеннями. І звичайно, ви можете дізнатись про зустрічі з додатками з першого погляду. Дивіться наступний знімок екрана: