Outlook: дізнайтеся про великі зустрічі із сортуванням за розміром
Як бачите, ми можемо легко отримати розмір повідомлень електронної пошти і швидко знаходити великі повідомлення в Microsoft Outlook. Однак немає Розмір у вікні календаря, і здається важким знайти великі зустрічі за розміром. Насправді ми можемо налаштувати вигляд календаря та відсортувати всі зустрічі за розміром, а потім легко дізнатися про великі зустрічі.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступний підручник покаже вам, як показувати елементи календаря у вигляді списку, сортувати зустрічі за розміром, а потім ви можете негайно знайти великі зустрічі за розміром.
Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши на Календар в області переходів.
Крок 2: Змініть вигляд календаря на перегляд списку:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Всі призначення.
Крок 3: Відкрийте діалогове вікно Advanced View Setting:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид вкладка;
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 4: У діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Колони (У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Поля кнопка.)
Крок 5: У діалоговому вікні Показати стовпці:
- 1) Клацніть на Виберіть доступні стовпці з: і виберіть Усі поля призначення зі спадного списку;
- 2) Виберіть і виділіть Розмір в Доступні стовпці: коробка;
- 3) Клацніть на додавати кнопка;
- 4) Клацніть на OK кнопки.
Крок 6: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.
Зараз Розмір стовпець додано праворуч у поданні списку. Дивіться наступний знімок екрана.
Крок 7: натисніть кнопку Розмір у заголовку нового доданого стовпця Розмір, а потім він відсортує всі зустрічі за розміром.
Тепер ви можете бачити, що всі зустрічі розподілені за розміром від найбільшого до найменшого або заднім ходом. До цього часу ви можете легко знайти будь-які зустрічі за розміром у цьому поданні списку.
Примітка. Ви можете зберегти власний поточний вигляд, натиснувши кнопку Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд на вид в Microsoft Outlook 2010 та 2013. Дивіться наступний знімок екрана:
І в наступному діалоговому вікні Копіювати вид, назвіть спеціальний вигляд у вікні Назва нового подання: і натисніть на OK кнопки.
До речі, якщо ви хочете застосувати цей індивідуальний вигляд до іншої папки, ви можете перевірити Усі папки календаря у діалоговому вікні Копіювати подання.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.