Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: дізнайтеся про великі зустрічі із сортуванням за розміром

Як бачите, ми можемо легко отримати розмір повідомлень електронної пошти і швидко знаходити великі повідомлення в Microsoft Outlook. Однак немає Розмір у вікні календаря, і здається важким знайти великі зустрічі за розміром. Насправді ми можемо налаштувати вигляд календаря та відсортувати всі зустрічі за розміром, а потім легко дізнатися про великі зустрічі.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.

Наступний підручник покаже вам, як показувати елементи календаря у вигляді списку, сортувати зустрічі за розміром, а потім ви можете негайно знайти великі зустрічі за розміром.

Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши на Календар в області переходів.

Крок 2: Змініть вигляд календаря на перегляд списку:

  • У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладка;
  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Всі призначення.

Крок 3: Відкрийте діалогове вікно Advanced View Setting:

  • У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид вкладка;
  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.

Крок 4: У діалоговому вікні, що з’являється, натисніть на Колони (У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Поля кнопка.)

Крок 5: У діалоговому вікні Показати стовпці:

  • 1) Клацніть на Виберіть доступні стовпці з: і виберіть Усі поля призначення зі спадного списку;
  • 2) Виберіть і виділіть Розмір в Доступні стовпці: коробка;
  • 3) Клацніть на додавати кнопка;
  • 4) Клацніть на OK кнопки.

Крок 6: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.

Зараз Розмір стовпець додано праворуч у поданні списку. Дивіться наступний знімок екрана.

Крок 7: натисніть кнопку Розмір у заголовку нового доданого стовпця Розмір, а потім він відсортує всі зустрічі за розміром.

Тепер ви можете бачити, що всі зустрічі розподілені за розміром від найбільшого до найменшого або заднім ходом. До цього часу ви можете легко знайти будь-які зустрічі за розміром у цьому поданні списку.

Примітка. Ви можете зберегти власний поточний вигляд, натиснувши кнопку Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд на вид в Microsoft Outlook 2010 та 2013. Дивіться наступний знімок екрана:

І в наступному діалоговому вікні Копіювати вид, назвіть спеціальний вигляд у вікні Назва нового подання: і натисніть на OK кнопки.

До речі, якщо ви хочете застосувати цей індивідуальний вигляд до іншої папки, ви можете перевірити Усі папки календаря у діалоговому вікні Копіювати подання.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт! Я очищу свій календар, щоб отримати більше вільного місця, дякую. Інше питання: що ви використовуєте для редагування своїх зображень? (проставити стрілки, квадратики та нумерацію)
Фернандо
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця