Як зберегти зміни до вкладень у повідомленнях в Outlook?

Припустимо, ви отримали електронне повідомлення з вкладеннями, і тепер ви хочете змінити вкладення, не зберігаючи їх як незалежні файли. Як з цим боротися? Насправді Microsoft Outlook підтримує модифікацію вкладень та збереження їх безпосередньо у ваших повідомленнях електронної пошти.

Наступні кроки допоможуть вам легко змінити вкладення та зберегти зміни у повідомленнях електронної пошти в Microsoft Outlook.

Крок 1: Відкрийте повідомлення про те, що ви зміните його вкладення подвійним клацанням.

Крок 2: У вікні повідомлення натисніть кнопку Дії > Редагувати повідомлення в Рухатися група на Повідомлення вкладка в Outlook 2010 та 2013.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, клацніть на Інші дії > Редагувати повідомлення в Дії група на Повідомлення Вкладка.

Крок 3: Зазвичай вкладення залишаються за кнопкою Повідомлення. Клацніть вкладення, яке потрібно змінити.

Крок 4: Тепер інструменти вкладення активовані, і натисніть, будь ласка відкритий кнопка в Дії група на Attachments вкладка в Outlook 2010 та 2013.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, відкрийте вкладення, двічі клацнувши його.

Крок 5: Тепер вкладення відкрито. Внесіть зміни у вкладення відповідно до ваших потреб.

У нашому прикладі вкладення - це книга Excel. Коли ми відкриваємо його, над робочим простором є попередження. Клацніть на Увімкнути редагування кнопки.

Крок 6: Збережіть змінене вкладення та закрийте його.

Крок 7: Поверніться до повідомлення електронної пошти, закрийте це повідомлення, натиснувши на близько у правому верхньому куті.

Потім виходить діалогове вікно попередження, як показано на наступному знімку екрана. І натисніть, будь ласка, Так кнопки.

До цього часу ви змінили вкладення та зберегли його в повідомленні електронної пошти в Microsoft Outlook.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити