Перейти до основного матеріалу

Як імпортувати та експортувати підписи в Microsoft Outlook?

Скажімо, ви збираєтеся змінити новий комп’ютер на роботі. Зазвичай для цього потрібно знову налаштувати Microsoft Outlook на новому комп'ютері, включаючи підписи. Створювати підписи по одному, мусить бути нудно. Насправді існує хитрість, щоб імпортувати спеціальні підписи з логотипами, зображеннями та гіперпосиланнями, які ви створили на старому комп’ютері. Ми покажемо вам, як легко імпортувати та експортувати спеціальні підписи в Microsoft Outlook.


Експортуйте підписи з Microsoft Outlook

Підписи в Microsoft Outlook містяться в папці з іменем Підпис. Відкрийте цю папку, і ви зможете легко копіювати або вирізати підписи.

1. Відкрийте папку та введіть %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресному полі вгорі, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Дивіться наступний знімок екрана:

У папці Signature ви побачите, що кожен підпис відповідає трьом файлам і одній папці: одному документу HTML, одному документу Rich Text Format, одному текстовому документу та одній папці файлів. Дивіться наступний знімок екрана.

2. Будь ласка, у папці Підпис вибрати та копіювати або вирізати відповідні три документи та одна папка файлів кожного підпису, який ви експортуєте.

3. Вставте скопійовані документи та папки в цільову папку, і ви легко дізнаєтесь про це.

Автоматично додавати текст та поточний час / позначку часу / часовий пояс до теми чи підпису в Outlook

Надано Kutools для Outlook.


автоматичне додавання підпису теми

Імпортуйте підписи в Microsoft Outlook

Цей розділ покаже вам, як легко імпортувати підписи у ваш Microsoft Outlook.

1. Відкрийте папку та введіть %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресному полі вгорі, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Дивіться наступний знімок екрана:

2. Скопіюйте підписи, які ви експортували раніше.
Примітка: Кожен підпис включає три документи та одну папку файлів.

3. Вставте експортовані підписи в папку Підпис:
     A. У папці Підпис клацніть правою кнопкою миші порожнє місце та виберіть Паста в меню, що клацне правою кнопкою миші.
     B. Можна вставити натисканням кнопки Ctrl ключ і V ключ одночасно.

Потім зайдіть у вікно повідомлення в Microsoft Outlook, і ви переглянете всі імпортовані підписи, натиснувши на Insert > Підпис у вікні Повідомлення.


Демонстрація: імпорт та експорт підписів Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


стрілка синя права міхурПов'язані статті



Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations