Як виділити електронні листи, надіслані лише мені в Outlook?
У вашій поштовій скриньці Outlook збирається чимало електронних листів, і важко відрізнити важливий, який ви вважали, від усього повідомлення вхідних повідомлень. Якщо ви розглядаєте електронні листи, які надсилаються лише вам, як важливі електронні листи, все ще важко зрозуміти, які електронні листи надіслані вам у копію або просто безпосередньо надіслані вам лише на перший погляд. Цей підручник має на меті показати вам, як виділити електронні листи, безпосередньо надіслані вам лише в Outlook.
Виділіть електронні листи, надіслані лише мені в Outlook 2007
Виділіть електронні листи, надіслані лише мені в Outlook 2010 та 2013
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Виділіть електронні листи, надіслані лише мені в Outlook 2007
1. Переконайтеся, що вибрано папку "Вхідні".
2 Потім натисніть вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд. Дивіться знімок екрана:
3 Коли Налаштування подання: Повідомлення спливаюче діалогове вікно, натисніть Автоматичне форматування ....
4 В Автоматичне форматування діалогове вікно, виконайте такі параметри:
В: Клацніть додавати кнопка для створення нового правила;
B: Введіть ім'я для вашого нового правила в ім'я: текстове поле, після іменування нового правила, правило буде додано до Правила для цього подання поле списку автоматично;
C: Потім натисніть Хвороба… , щоб вибрати необхідну вам умову.
5. Потім у вискочив фільтр діалогове вікно, перевірте Де я знаходжусь: переконайтесь, що вмістєдина особа на лінії До”З’являється у текстовому полі. Потім клацніть OK закрити його.
6. Потім воно повертається до попереднього Автоматичне форматування діалогове вікно, натисніть шрифт кнопка, щоб увійти в шрифт діалог
7 В шрифт діалогове вікно, налаштуйте потрібне значення, а потім натисніть OK закрити його.
8. клацання OK двічі в наступних діалогових вікнах, щоб закінчити всі налаштування. І всі електронні листи, які лише надіслані вам, були виділені за допомогою вашого індивідуального форматування у папці Вхідні. Дивіться знімок екрана:
Виділіть електронні листи, надіслані лише мені в Outlook 2010 та 2013
У програмах Outlook 2010 та 2013 потрібно зробити наступне.
1 Під вид вкладку, натисніть Переглянути налаштування. Дивіться знімок екрана:
2 В Додаткові параметри перегляду: приховати повідомлення, позначені для видалення діалог, клацніть Умовне форматування ....
3. Наступні кроки однакові з кроками в Outlook 2007, натисніть тут щоб дізнатися більше.
Чайові: Для цього Умовне форматування функція, ви можете не тільки виділити електронний лист, надісланий вам лише, але також можете виділити електронний лист, на якому ваша адреса електронної пошти знаходиться в рядку Кому або CC разом з іншими людьми, і навіть виділити електронні листи, щоб отримати більше значень.
примітки:
1. Зверніть увагу, що ім’я вашого облікового запису електронної пошти має збігатися з іменем, яке одержувач зберег у своїй адресній книзі.
2. Коли ви отримаєте електронні листи, які надійшли вам лише наступного разу, електронні листи будуть автоматично виділені з вашим налаштованим форматуванням.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
