Як імпортувати та експортувати правила в Outlook?
Скажімо, ви створили правила на одному комп’ютері, і тепер ви хочете скопіювати ці правила на інший комп’ютер, або хочете імпортувати деякі корисні правила від своїх колег чи друзів. Як це зробити? У цій статті буде показано, як експортувати правила з Microsoft Outlook як незалежний файл .rwz та детально імпортувати .rwz-файли правил у Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступні кроки допоможуть вам імпортувати та експортувати правила в Microsoft Outlook.
Крок 1: Перейдіть до подання пошти, натиснувши на пошта в області переходів.
Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Правила та попередження:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Правила та попередження.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Керування правилами та сповіщеннями в Рухатися група на Головна Вкладка.
Крок 3: натисніть кнопку Опції на Правила електронної пошти вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 4: Тепер відкриється діалогове вікно Параметри: Правила експорту | Правила імпорту
Експорт правил з Microsoft Outlook
Якщо вам потрібно експортувати правила з Microsoft Outlook, клацніть на Правила експорту у діалоговому вікні Параметри.
А потім у діалоговому вікні Зберегти експортовані правила як відкрийте папку, щоб спочатку зберегти експортований файл; по-друге, введіть ім'я експортованого файлу в Файл: і нарешті клацніть на зберегти кнопки.
Імпортуйте правила в Microsoft Outlook
Якщо ви хочете імпортувати правила в Microsoft Outlook, клацніть на Правила імпорту у діалоговому вікні Параметри.
А потім у діалоговому вікні Імпорт правил із спочатку знайдіть і виберіть файл .rwz, а потім клацніть на відкритий кнопки.
Крок 5: натисніть кнопку OK кнопки в кожному діалоговому вікні.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
