Як видалити всі вкладення з електронної пошти в Outlook?

Зазвичай під час попереднього перегляду електронного листа ви можете видалити вкладення правою кнопкою миші та вибрати Видаліть вкладення пункт. Іноді в електронному повідомленні може бути багато вкладень, і видаляти їх по одному буде нудно. Тут ми пропонуємо вам два простих трюки, щоб видалити всі вкладення в одному електронному листі та видалити всі вкладення з декількох електронних листів, а також у Outlook.

Видаліть вручну всі вкладення в одному повідомленні електронної пошти в Outlook
Видаліть усі вкладення з декількох повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою коду VBA
Легко видаліть усі вкладення з одного або кількох електронних листів за допомогою Kutools для Outlook

Видаліть вручну всі вкладення в одному повідомленні електронної пошти в Outlook

Видалити всі вкладення у вибраних повідомленнях електронної пошти за допомогою Видалення вкладень функція в Outlook.

Крок 1: Виберіть повідомлення електронної пошти, вкладення якого ви видалите пізніше.

Крок 2: Клацніть одне із вкладень на панелі читання, щоб активувати інструменти вкладень.

Крок 3: натисніть кнопку Вибрати всі кнопка в вибір група на Attachments Вкладка.

Цей крок дозволить вам одночасно вибрати усі вкладення у вибраних повідомленнях електронної пошти.

Крок 4: натисніть кнопку Видаліть вкладення кнопка в Дії група на Attachments Вкладка.

Крок 5: У діалоговому вікні попередження натисніть Видалення вкладень кнопки.

Потім усі вкладення з вибраних повідомлень електронної пошти видаляються якомога швидше.

примітки: Функція видалення вкладень чудово працює в Outlook 2010 і пізніших версіях, але не в Outlook 2007.

Видаліть усі вкладення з декількох повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою коду VBA

Якщо ви хочете видалити всі вкладення з декількох повідомлень електронної пошти в Microsoft Outlook, наступний спосіб допоможе вам це зробити легко. Ми рекомендуємо вам увімкнути всі макроси у вашому по-перше

Крок 1: Перейдіть до папки Мій документ, створіть нову папку та назвіть її як OLA Насадки

Крок 2: Виберіть кілька електронних повідомлень, вкладення яких ви видалите пізніше.

Примітка: Ви можете вибрати послідовні повідомлення електронної пошти, утримуючи Ctrl клавішу та клацання.

Ви можете вибрати послідовні повідомлення електронної пошти, утримуючи Shift клавішу та клацання.

Крок 3: Відкрийте редактор VBA, натиснувши інший ключ і F11 ключ одночасно.

Крок 4: Розгорніть Project1 > Об'єкти Microsoft Outlook на лівій панелі, а потім двічі клацніть на ThisOutlookSession щоб відкрити його в редакторі. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 5: Скопіюйте та вставте такий код VBA на панель редагування.

Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
 
    ' Get the path to your My Documents folder
    sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    On Error Resume Next
 
    ' Instantiate an Outlook Application object.
    Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
 
    ' Get the collection of selected objects.
    Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
 
    ' Set the Attachment folder.
    sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
 
    
    ' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
    ' save them to the Temp folder and strip them from the item.
    For Each aMail In oSelection
 
    ' This code only strips attachments from mail items.
    ' If aMail.class=olMail Then
    ' Get the Attachments collection of the item.
    Set oAttachments = aMail.Attachments
    iCount = oAttachments.Count
     
       
    If iCount > 0 Then
     
        ' We need to use a count down loop for removing items
        ' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        ' confused and only every other item is removed.
         
        For i = iCount To 1 Step -1
         
            ' Save attachment before deleting from item.
            ' Get the file name.
            sFile = oAttachments.Item(i).FileName
             
            ' Combine with the path to the Temp folder.
            sFile = sFolderPath & "\" & sFile
             
            ' Save the attachment as a file.
            oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
             
            ' Delete the attachment.
            oAttachments.Item(i).Delete
             
            'write the save as path to a string to add to the message
            'check for html and use html tags in link
            If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
            Else
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
                sFile & "'>" & sFile & "</a>"
            End If
             
                         
        Next i
        'End If
             
       ' Adds the filename string to the message body and save it
       ' Check for HTML body
       If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
           aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
       Else
           aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
       End If
       
       aMail.Save
       'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
       sDeletedFiles = ""
    
       End If
    Next 'end aMail
     
ExitSub:
 
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End Sub

Крок 6: Натисніть клавішу F5 для запуску цього коду VBA.

Тепер усі вкладення з вибраних повідомлень електронної пошти видаляються, залишаючи гіперпосилання на кожне видалене вкладення внизу всіх вибраних повідомлень електронної пошти.

Легко видаліть усі вкладення з одного або кількох електронних листів за допомогою Kutools для Outlook

Команда Від'єднати всіх утиліта утиліта Kutools для Outlook може швидко видалити всі вкладення з одного або декількох вибраних електронних листів у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.

Kutools для Outlook : з більш ніж 100 зручними надбудовами Outlook, безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів.

1. Виберіть одне або кілька електронних повідомлень із вкладеннями, які потрібно видалити, а потім натисніть Кутулс > Інструменти кріплення > Від'єднати всіх. Дивіться знімок екрана:

2 В Від'єднати налаштування діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

• 2.1 Натисніть кнопку перегорнути , щоб вибрати папку для збереження всіх видалених вкладень.
• 2.2 За замовчуванням Від'єднайте вкладення в нижньому стилі встановіть прапорець, виберіть варіант збереження вкладень у різні папки на основі електронних листів, як вам потрібно.
• 2.3 Натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Натисніть Так кнопка в Від'єднати всіх діалогове вікно.

4. Тоді a Kutools для Outlook з'явиться діалогове вікно, щоб повідомити, скільки вкладень видалено. Клацніть на OK кнопки. 

Тепер усі вкладення негайно видаляються, лише гіперпосилання залишаються у вибраних електронних листах. Ви можете натиснути гіперпосилання, щоб відкрити відповідне вкладення, як вам потрібно.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити