Як зберегти всі вкладення з електронних повідомлень в Outlook?
Якщо припустити, що ви отримали електронне повідомлення з декількома вкладеннями, як швидко зберегти ці вкладення в Microsoft Outlook? Що робити, якщо зберегти всі вкладення з декількох повідомлень електронної пошти в Microsoft Outlook? Ця стаття допоможе вам пройти ці фокуси.
Збережіть усі вкладення вручну в одному повідомленні електронної пошти в Outlook
Збережіть усі вкладення з декількох повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою коду VBA
Пакетне збереження всіх вкладень із кількох повідомлень електронної пошти за допомогою Kutools для Outlook
Збережіть усі вкладення вручну в одному повідомленні електронної пошти в Outlook
Насправді ви можете зберегти всі вкладення в одному повідомленні електронної пошти за допомогою інструментів вкладення Microsoft Outlook.
Крок 1: Виберіть повідомлення електронної пошти, в якому ви збережете всі його вкладення.
Крок 2: Клацніть одне з його вкладень на панелі читання.
Крок 3: натисніть кнопку Зберегти всі вкладення кнопка в Дії група на Attachments Вкладка.
примітки: Інструменти кріплення не буде активовано, доки ви не клацнете вкладення в області читання.
Крок 4: У діалоговому вікні Зберегти всі вкладення виберіть усі вкладення у вікні Attachments: і натисніть на OK кнопки.
Крок 5: У діалоговому вікні Зберегти всі вкладення виберіть папку для збереження цих вкладень та натисніть OK кнопки.
Легко зберігайте всі вкладення з декількох вибраних електронних листів у папку:
Ith Зберегти всі вкладення корисність Kutools для Outlook, Ви можете легко зберегти всі вкладення з декількох вибраних електронних листів до вказаної папки в Outlook, як показано нижче. Завантажте та спробуйте зараз! (60 днів безкоштовно)
Збережіть усі вкладення з декількох повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою коду VBA
Цей розділ покаже вам, як зберегти всі вкладення з декількох повідомлень електронної пошти за допомогою макросу VBA в Microsoft Outlook.
Крок 1: Відкрийте редактор VBA, натиснувши інший ключ і F11 ключ одночасно.
Крок 2: Рекомендуємо використовувати макрос VBA на веб-сайті Microsoft Office.com.
А завантажити макрос VBA можна з: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Крок 3: У редакторі VBA натисніть філе > імпорт файлівта імпортуйте mAttachmentSaver.bas Файл, який ви завантажили.
Крок 4: Збережіть і закрийте діалогове вікно VBA Macro.
Ми рекомендуємо Вам увімкнути всі макроси у вашому перед продовженням наступних кроків.
Крок 5: Виберіть повідомлення електронної пошти, вкладення яких ви надрукуєте пізніше.
Примітка. Ви можете вибрати послідовні повідомлення електронної пошти, утримуючи Ctrl клавішу та клацання.
Ви можете вибрати послідовні повідомлення електронної пошти, утримуючи Shift клавішу та клацання.
Крок 6: Відкрийте діалогове вікно Macros, натиснувши інший ключ і F8 ключ одночасно.
Крок 7: У діалоговому вікні Макроси виберіть ВиконатиЗбереження у полі Макрос та натисніть кнопку Виконати.
До речі, в Outlook 2013 або пізнішої версії макрос може бути названий як Проект1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving
Крок 8: У спливаючому діалоговому вікні "Браузер для папки" виберіть папку для збереження вкладень та натисніть OK кнопки.
Пакетне збереження всіх вкладень із кількох повідомлень електронної пошти за допомогою Kutools для Outlook
Тут настійно рекомендується Зберегти всі вкладення корисність Kutools для Outook. За допомогою цієї утиліти ви можете швидко зберегти всі вкладення з кількох електронних листів оптом за допомогою декількох клацань лише в Outlook.
Перш ніж застосовувати функцію, будь ласка спершу завантажте та встановіть Kutools для Outlook.
1. Виберіть електронні листи, що містять вкладення, які потрібно зберегти.
Порада: Ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, утримуючи клавішу Ctrl клавішу та виберіть їх по черзі;
Або виберіть кілька сусідніх електронних листів, утримуючи клавішу Shift клавішу та виберіть перший і останній електронний лист.
2. клацання Кутулс >Інструменти кріплення > Зберегти все. Дивіться знімок екрана:
3 В зберегти налаштування натисніть діалогове вікно 
, щоб вибрати папку для збереження вкладень, а потім натисніть кнопку OK кнопки.
3. клацання OK двічі в наступному спливаючому вікні до діалогового вікна, тоді всі вкладення у вибраних електронних листах зберігаються одночасно у зазначеній папці.
Примітки:
- 1. Якщо ви хочете зберегти вкладення в різних папках на основі електронних листів, перевірте Створіть вкладені папки в наступному стилі і виберіть зі спадного меню стиль папки.
- 2. Окрім збереження всіх вкладень, ви можете зберігати вкладення за певних умов. Наприклад, ви хочете зберегти лише вкладені файли у форматі PDF, в назві яких є слово "Рахунок", натисніть кнопку Додаткові параметри , щоб розширити умови, а потім налаштуйте, як показано нижче.
- 3. Якщо ви хочете автоматично зберігати вкладення під час надходження електронної пошти, Автоматичне збереження вкладень ця функція може допомогти.
- 4. Для від'єднання вкладень безпосередньо від вибраних електронних листів, Від'єднайте всі вкладення функція може зробити вам послугу.
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
