Як імпортувати та експортувати категорії в Outlook?
Як відомо, можна створити багато категорій кольорів в Outlook. Крім того, ви також можете експортувати всі персоналізовані категорії та поділитися ними з колегами, або імпортувати на новий комп’ютер тощо. Ця стаття призначена для ознайомлення з експортом та імпортом категорій у Microsoft Outlook.
Експортуйте категорії з Microsoft Outlook
Імпортуйте категорії в Microsoft Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Експортуйте категорії з Microsoft Outlook
Усі категорії кольорів, включаючи категорії за замовчуванням та спеціальні категорії, можна експортувати з Microsoft Outlook. Ви можете зробити це наступним чином:
Крок 1: Створіть нову примітку:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > примітки.
- У програмі Outlook 2010 натисніть кнопку Нові товари > Інші елементи > примітки.
Крок 2: У новому діалоговому вікні нотатки введіть у ньому текст. У цьому випадку ми вводимо текст Категорії.
Крок 3: Клацніть на кнопку у верхньому лівому куті у вікні Примітка, а потім натисніть на Зберегти та закрити в Outlook 2010 (або близько в Outlook 2007).
Крок 4: Перейдіть до подання Примітка, клацнувши примітки в області переходів.
Крок 5: Клацніть нотатку, яку ви створили раніше, а потім клацніть на Узагальнити > всі категорії в Теги група на Головна вкладка в Outlook 2010.
У програмі Outlook 2007 клацніть на Узагальнити > всі категорії на панелі інструментів.
Крок 6: У діалоговому вікні "Категорії кольорів" позначте категорії кольорів, які ви експортуєте пізніше, а потім клацніть на OK кнопки.
Крок 7: Перетягніть нотатку до папки Windows, щоб зберегти її. Ця нотатка буде збережена як файл .msg.
Імпортуйте категорії в Microsoft Outlook
Перш ніж імпортувати категорії кольорів у свій Microsoft Outlook, потрібен файл із примітками .msg із категоріями кольорів.
Крок 1: Перейдіть до подання Примітка, клацнувши примітки в області переходів.
Крок 2: Перетягніть файл .msg із приміткою із категоріями кольорів у Microsoft Outlook.
Крок 3: Перейдіть до подання пошти, натиснувши на пошта в області переходів.
Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші одне ім'я облікового запису електронної пошти в області переходів та виберіть Властивості файлу даних в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Крок 4: У діалоговому вікні Властивості папки клацніть на Оновіть до кольорових категорій кнопки.
Крок 5: Виходить діалогове вікно попередження та просто клацніть на Так кнопки.
Потім усі кольорові категорії, додані до файлу примітки .msg, копіюються та імпортуються в Microsoft Outlook.
Крок 6: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Властивості папки.
Примітка:
1. Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, який не підтримує Note, наприклад Gmail, цей фокус недоступний.
2. Ви можете оновити кольорові категорії, лише якщо вставлена нотатка та папка електронної пошти належать одному файлу даних pst або ost.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
