Як вкласти папку в повідомлення електронної пошти в Outlook?
Зазвичай легко прикріпити по одному файлу у складеному повідомленні електронної пошти за допомогою вкласти файл особливість. Але чи є хитрий спосіб приєднати всі файли до однієї папки або прикріпити всю папку до повідомлення електронної пошти? Так! Ми представимо вам декілька прийомів для швидкого вкладання всіх файлів в одну папку або цілу папку в електронному повідомленні в Outlook.
Вкладіть папку в повідомлення електронної пошти із вставкою всіх файлів як вкладення в цю папку
Вкладіть папку в повідомлення електронної пошти за допомогою функції одержувача пошти
Вкладіть папку в повідомлення електронної пошти за допомогою функції стиснення (Zipped)
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Прикріпіть папку із вставкою всіх файлів як вкладення в цю папку
Насправді вкласти файл Ця функція допоможе вам швидко приєднати всі файли до папки для швидкого складання повідомлень електронної пошти.
Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти:
- У програмі Outlook 2007 клацніть на філе > Нові > Поштове повідомлення.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопка в Нові група на Головна Вкладка.
Крок 2: У вікні повідомлення натисніть кнопку вкласти файл кнопка в Include група на Insert Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні Вставити файл знайдіть папку, яку ви вкладете, і відкрийте її. А потім виділіть усі файли в цій папці.
Примітка: Ви можете натиснути Ctrl ключ і A одночасно, щоб вибрати всі файли в цій папці.
Або ви можете вибрати всі файли в цій папці, утримуючи Shift клацніть і клацніть перший файл та останній.
Крок 4: натисніть кнопку Insert кнопки.
Потім усі файли у вибраній папці вставляються у складені повідомлення електронної пошти як вкладення. Дивіться наступний знімок екрана:
Примітка: Якщо у вибраній папці є вкладені папки, ці підпапки взагалі не будуть прикріплені до повідомлення електронної пошти, що складається. Це означає, що цей метод чудово працює з папками без підпапок.
Вкладіть папку в повідомлення електронної пошти за допомогою функції одержувача пошти
Інший спосіб прикріпити всі файли до папки в повідомленнях електронної пошти - це Надіслати одержувачу пошти функцію.
Крок 1: Знайдіть папку, яку ви вкладете в повідомлення електронної пошти на своєму комп’ютері.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші папку, а потім клацніть на Відправити > Одержувач пошти в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Тоді всі файли в цій папці буде додано до нового електронного повідомлення, що відкривається, як вкладення. Клацніть, щоб побачити знімок екрана.
Примітка. Якщо у вибраній папці є вкладені папки, ці підпапки не будуть вкладені в нові початкові повідомлення електронної пошти.
Вкладіть папку в повідомлення електронної пошти за допомогою функції стиснення (Zipped)
Якщо вам потрібно вкласти папку з підпапками, краще спробуйте це Надіслати до папки Compress (Zipped) функцію.
Крок 1: Знайдіть папку, яку ви вкладете в повідомлення електронної пошти на своєму комп’ютері.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші папку, а потім клацніть на Відправити > Стиснути (заархівовано) папку в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Крок 3: Дайте новому стисненому .zip-файлу нову назву.
Крок 4: Виберіть і клацніть правою кнопкою миші новий файл стиснення, а потім клацніть на Відправити > Одержувач пошти в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Потім новий стислий файл вибраної папки вставляється у нове повідомлення, що відкривається, як вкладення. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
