Як додати наступну папку до вибраного в Outlook?
Іноді отримані повідомлення електронної пошти можна позначити прапорами, вказуючи або нагадуючи собі, що ви будете виконувати їх пізніше. Однак у більшості випадків надто багато повідомлень електронної пошти, щоб миттєво з’ясувати позначені. Насправді ви можете створити та додати віртуальну папку для подальших дій на навігаційній панелі та легко переглядати всі позначені повідомлення електронної пошти в цій папці.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Ця стаття - це простий підручник, який покаже вам, як додати папку для подальших дій на панелі навігації в Outlook, а також показати папку у вибраному.
Крок 1: Перейдіть до подання пошти, натиснувши на пошта в області переходів.
Крок 2: Створіть нову папку пошуку:
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на Нова папка пошуку кнопка в Нові група на Папка Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Папка пошуку.
Також можна натиснути Папка пошуку > Нова папка пошуку в області переходів. І цей метод чудово працює в Outlook 2007, 2010 та 2013.
Крок 3: У діалоговому вікні Нова папка пошуку виберіть та виділіть Пошта, позначена для подальших дій елемент в Виберіть папку пошуку: коробка
Крок 4: клацніть OK кнопки.
Тепер нова папка пошуку Для подальших дій додається в Навігаційну область, яка автоматично збиратиме всі позначені повідомлення електронної пошти.
Крок 4: Клацніть правою кнопкою миші Для подальших дій в області переходів, а потім клацніть на Показати у вибраному в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Дотепер папка "Для подальших дій" додана до вибраного у верхній частині області переходів у Microsoft Outlook.
У папці For Follow Up ви переглянете всі повідомлення електронної пошти з прапорцями ви позначили раніше. Після того, як ви очистите позначку прапора в електронному повідомленні, воно автоматично зникне з папки "Для подальших дій".
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.