Як додати ярлики до шаблону на стрічці в Outlook?
Застосовувати шаблони, коли ви часто надсилаєте повідомлення електронної пошти з однаковим стилем тексту, макета чи спеціального формату, є трюком, що економить час. Однак, що вас дратує, ви можете не дізнатися, де знаходяться шаблони, або витратити багато часу на їх пошук. Насправді є декілька прийомів, що заощаджують час, щоб додати ярлики до шаблонів у стрічці в Microsoft Outlook 2010 та 2013, і дозволяють застосовувати шаблони одним клацанням миші.
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки
Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти із спеціальним текстом, ви можете створити шаблон із спеціальним текстом та додати його до Швидкі кроки коробка
Крок 1: натисніть кнопку створити новий в Швидкі кроки група під Головна Вкладка.
Крок 2: У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку
- Введіть ім'я нового шаблону в ім'я: коробка;
- Клацніть на в Виберіть дію і виберіть Нове повідомлення у випадаючому списку.
Крок 3: натисніть кнопку Показати параметри внизу Щоб ... коробка
Крок 4: Додайте інформацію до нового шаблону таким чином:
- Введіть адреси електронної пошти одержувачів у Щоб ... ящик
- Введіть інформацію про тему в Тема: ящик
- Попередньо встановіть прапор і значення
- Введіть спеціальний текст у Тексти пісень: коробка
Крок 5: натисніть кнопку обробка кнопки.
Наразі новий шаблон було додано до поля Швидкі кроки, відображаючись як ім'я, яке ви вводите в кроці 2.
| Примітка: | Клавіша швидкого доступу не може бути застосована в цій операції швидких кроків. |
| У результаті основного інтерфейсу Microsoft Outlook 2007, що відображається у класичному вигляді, цей метод неприпустимий у Microsoft Outlook 2007. |
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT
Більшу частину часу, не лише спеціального тексту, ви можете надсилати повідомлення електронної пошти зі спеціальним стилем оформлення та форматування. Цей метод допоможе вам відкрити бібліотеку шаблонів і дозволить швидко вибирати та застосовувати шаблони.
Крок 1: Відкрийте бібліотеку шаблонів, натиснувши на Нові товари > Інші елементи > Виберіть Форми;
До речі, в Outlook 2007 ви можете натиснути філе > Нові > Виберіть Форми безпосередньо.
Крок 2: У діалоговому вікні Вибір форми виберіть Стандартні шаблони в Заглядати: або клацніть на браузер button 
щоб з’ясувати шаблони.
Насправді, ви можете додати Виберіть форму команди на панелі швидкого доступу в Microsoft Outlook 2010 і 2013. І існує кілька способів це реалізувати.
Метод А:
Крок 1: натисніть кнопку Нові товари > Інші елементи.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші Виберіть форму пункт.
Крок 3: У меню правою кнопкою миші виберіть Додати на панель швидкого доступу пункт.
Потім виберіть команду «Вибрати форму» 
негайно додається на панель швидкого доступу.
Метод B:
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на Панель швидкого доступу в лівій панелі.
Крок 3: у Виберіть команди з: натисніть кнопку та виберіть Всі команди зі списку.
Крок 5: Виберіть і виділіть Виберіть форму елемент у полі команд.
Крок 6: клацніть додавати кнопки.
Крок 7: клацніть OK кнопки.
Тепер на панелі швидкого доступу одразу з’являється команда Вибрати форму.
примітки: У головному інтерфейсі Microsoft Outlook 2007 немає стрічки, тому ці методи недійсні в Microsoft Outlook 2007.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
