Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як додати ярлики до шаблону на стрічці в Outlook?

Застосовувати шаблони, коли ви часто надсилаєте повідомлення електронної пошти з однаковим стилем тексту, макета чи спеціального формату, є трюком, що економить час. Однак, що вас дратує, ви можете не дізнатися, де знаходяться шаблони, або витратити багато часу на їх пошук. Насправді є декілька прийомів, що заощаджують час, щоб додати ярлики до шаблонів у стрічці в Microsoft Outlook 2010 та 2013, і дозволяють застосовувати шаблони одним клацанням миші.

Додайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки

Додайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурДодайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки

Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти із спеціальним текстом, ви можете створити шаблон із спеціальним текстом та додати його до Швидкі кроки коробка

Крок 1: натисніть кнопку створити новий в Швидкі кроки група під Головна Вкладка.

Крок 2: У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку

  1. Введіть ім'я нового шаблону в ім'я: коробка;
  2. Клацніть на в Виберіть дію і виберіть Нове повідомлення у випадаючому списку.

Крок 3: натисніть кнопку Показати параметри внизу Щоб ... коробка

Крок 4: Додайте інформацію до нового шаблону таким чином:

  1. Введіть адреси електронної пошти одержувачів у Щоб ... ящик
  2. Введіть інформацію про тему в Тема: ящик
  3. Попередньо встановіть прапор і значення
  4. Введіть спеціальний текст у Тексти пісень: коробка

Крок 5: натисніть кнопку обробка кнопки.

Наразі новий шаблон було додано до поля Швидкі кроки, відображаючись як ім'я, яке ви вводите в кроці 2.

Примітка: Клавіша швидкого доступу не може бути застосована в цій операції швидких кроків.
  У результаті основного інтерфейсу Microsoft Outlook 2007, що відображається у класичному вигляді, цей метод неприпустимий у Microsoft Outlook 2007.

стрілка синя права міхурДодайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT

Більшу частину часу, не лише спеціального тексту, ви можете надсилати повідомлення електронної пошти зі спеціальним стилем оформлення та форматування. Цей метод допоможе вам відкрити бібліотеку шаблонів і дозволить швидко вибирати та застосовувати шаблони.

Крок 1: Відкрийте бібліотеку шаблонів, натиснувши на Нові товари > Інші елементи > Виберіть Форми;

До речі, в Outlook 2007 ви можете натиснути філе > новий > Виберіть Форми безпосередньо.

Крок 2: У діалоговому вікні Вибір форми виберіть Стандартні шаблони в Заглядати: або клацніть на браузер button щоб з’ясувати шаблони.

Насправді, ви можете додати Виберіть форму команди на панелі швидкого доступу в Microsoft Outlook 2010 і 2013. І існує кілька способів це реалізувати.

Метод А:

Крок 1: натисніть кнопку Нові товари > Інші елементи.

Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші Виберіть форму пункт.

Крок 3: У меню правою кнопкою миші виберіть Додати на панель швидкого доступу пункт.

Потім виберіть команду «Вибрати форму» негайно додається на панель швидкого доступу.

Метод B:

Крок 1: натисніть кнопку філе > опції.

Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на Панель швидкого доступу в лівій панелі.

Крок 3: у Виберіть команди з: натисніть кнопку та виберіть Всі команди зі списку.

Крок 5: Виберіть і виділіть Виберіть форму елемент у полі команд.

Крок 6: клацніть додавати кнопки.

Крок 7: клацніть OK кнопки.

Тепер на панелі швидкого доступу одразу з’являється команда Вибрати форму.

примітки: У головному інтерфейсі Microsoft Outlook 2007 немає стрічки, тому ці методи недійсні в Microsoft Outlook 2007.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (22)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене є Outlook 2013. У мене є шаблон електронної пошти, який я буду використовувати тисячі разів. З: Як зберегти його там після кожного надсилання, щоб мені не доводилося витягувати його та відкривати щоразу?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Просто збережіть свій шаблон як підпис і відкрийте стандарт електронної пошти за допомогою цього підпису.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Жоден із цих кроків насправді не корисний. 1-й спосіб створить шаблон, але, на жаль, лише у вигляді простого тексту - ви не можете зберегти шаблон з кольорами або будь-якими змінами. Використання 2-го методу дозволить вам лише отримати доступ до форми вибору, де вам все одно потрібно буде шукати правильний шаблон.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Просто збережіть те, що ви часто використовуєте, у підписі та відкрийте свій стандарт електронної пошти за допомогою цього підпису...
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ви можете змінити його з простого тексту на HTML. У шаблоні натисніть на вкладку ФОРМАТ ТЕКСТ. У розділі ФОРМАТ є параметр HTML. Потім збережіть його знову.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я думаю, що я, можливо, знайшов можливий обхідний шлях. Я згоден з Даніелом, що наведені вище рішення насправді не дають того, що нам потрібно: пряме посилання на шаблон, який ми хочемо використовувати знову і знову. Це те, що я зробив, і це робить його достатньо хорошим для мене: 1. Створіть шаблон і збережіть його. Шаблон буде збережено в каталозі на вашому жорсткому диску залежно від операційної системи: 1a. Windows 7 і Windows Vista зберігає шаблон у c:\users\ім’я користувача\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP зберігає шаблон у c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Перейдіть до цього каталогу, а тепер клацніть файл шаблону правою кнопкою миші (утримуйте праву кнопку миші!) і перетягніть шаблон файл на стартовій панелі, а потім відпустіть праву кнопку миші 3. Тепер шаблон «закріплений» на Outlook на панелі запуску 4. Щоб використовувати шаблон, просто клацніть правою кнопкою миші на Outlook на панелі запуску, і ваш шаблон відобразиться у «закріплених» елементах, готових до використання.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякуємо, що поділилися Вімом Чалметом. :-)
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую, Віме! Я намагався знайти простий спосіб після того, як мене оновили до 2013 року. Я дуже радий, що знайшов це!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудово, дякую за публікацію!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудово, дякую за публікацію першого реального рішення цієї проблеми.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це чудове рішення! Раніше я розміщував папку «Шаблони» на панелі завдань (створену правою кнопкою миші Панель завдань | Панелі інструментів | Нова панель інструментів...). Цей спосіб працює краще, якщо у вас є багато шаблонів, оскільки клацання подвійного знака «більше ніж» окрім «Шаблони» з’являється весь вміст, включаючи будь-які нові файли .oft у папці. Недоліком є ​​те, що папка "Шаблон" тепер займає трохи місця від моєї панелі завдань і не є частиною "групи" Outlook. Однак якщо просто додати 2 або 3 посилання на файл .oft, це найкраще логічне місце, щоб зв’язати його зі значком Outlook на панелі завдань. Дякую WIM
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дивовижний!! я маю надіслати 40+ електронних листів майже той самий текст, тому кожен потребує трохи налаштувань. Це врятувало мене від постійних травм, дякую.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Щиро дякую за це просте виправлення! Я шукав у Google макроси, додаю нову вкладку в Outlook тощо, але це чудово працює! Ми додамо шаблони Outlook на всі наші комп’ютери в офісі і намагаємося це з’ясувати, ви навіть не уявляєте, як ви нас зробили щасливими!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже креативне рішення! У мене є шаблони, які завжди мають вкладення, і це рішення чудово працює!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Віме, ти заощадив мені купу часу! Спасибі!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
На своєму ноутбуці я можу перейти до форми вибору, яка відкриває діалогове вікно, щоб вибрати мій шаблон. Потім я натискаю кнопку завершення, яка переносить мене до місця, де зберігаються мої шаблони. Для мене чудово працює, але на моєму робочому столі я не можу налаштувати цю опцію. Усі розташування файлів для шаблонів налаштовано, але кнопка завершення продовжує переносити мене в інше місце. Мені потрібно зазирнути в одну зі своїх поштових скриньок. Будемо вдячні за будь-яку допомогу в цьому.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я хотів би додати кілька шаблонів електронних листів у область швидкого кроку, з яких також можуть отримати доступ кілька інших співробітників. Це можливо?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене є альтернативна пропозиція «необхідна» — замість цього використовуйте процес підпису для своїх шаблонів.

Створіть свою електронну пошту з необхідним форматуванням. Скопіюйте повну електронну пошту. Створіть новий підпис - наприклад шаблон 1, а потім вставте повний лист електронної пошти.

Потім, коли ви хочете використовувати шаблон, відкрийте порожнє повідомлення електронної пошти та виберіть Вставити - Підпис - Шаблон 1


Єдиний недолік цього шаблону в порівнянні з традиційним шаблоном полягає в тому, що ви не можете попередньо завантажити поле Кому: Копія: і тема тощо, але вибрати шаблони досить легко.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
@DavidJackson
Дякую дякую. Після спроби всього потроху це спрацювало для мене :). Я можу використати наведені вище швидкі кроки, щоб створити попередньо завантажений електронний лист із Кому:, Копія: і Темою, а потім використаю вашу пропозицію, щоб завершити текст листа. Це двоетапний процес, але він працює для мене ...... перевершує альтернативу :).
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Легко, виберіть файл шаблону в Провіднику Windows і перетягніть його на панель завдань, вам буде вказано, що він був закріплений в Outlook, а потім, щоб використовувати його, просто клацніть правою кнопкою миші Outlook на панелі завдань, і ви побачите мати можливість вибрати шаблон безпосередньо. Дайте мені знати, якщо вам потрібні знімки екрана для цього.

Спасибі,

JL
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Цей метод чудовий, дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
не могли б ви поділитися скріншотами? Я не знаю, що ви маєте на увазі під перетягуванням на панель завдань
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL