Як додати ярлики до шаблону на стрічці в Outlook?
Застосовувати шаблони, коли ви часто надсилаєте повідомлення електронної пошти з однаковим стилем тексту, макета чи спеціального формату, є трюком, що економить час. Однак, що вас дратує, ви можете не дізнатися, де знаходяться шаблони, або витратити багато часу на їх пошук. Насправді є декілька прийомів, що заощаджують час, щоб додати ярлики до шаблонів у стрічці в Microsoft Outlook 2010 та 2013, і дозволяють застосовувати шаблони одним клацанням миші.
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки
Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти із спеціальним текстом, ви можете створити шаблон із спеціальним текстом та додати його до Швидкі кроки коробка
Крок 1: натисніть кнопку створити новий в Швидкі кроки група під Головна Вкладка.
Крок 2: У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку
- Введіть ім'я нового шаблону в ім'я: коробка;
- Клацніть на в Виберіть дію і виберіть Нове повідомлення у випадаючому списку.
Крок 3: натисніть кнопку Показати параметри внизу Щоб ... коробка
Крок 4: Додайте інформацію до нового шаблону таким чином:
- Введіть адреси електронної пошти одержувачів у Щоб ... ящик
- Введіть інформацію про тему в Тема: ящик
- Попередньо встановіть прапор і значення
- Введіть спеціальний текст у Тексти пісень: коробка
Крок 5: натисніть кнопку обробка кнопки.
Наразі новий шаблон було додано до поля Швидкі кроки, відображаючись як ім'я, яке ви вводите в кроці 2.
| Примітка: | Клавіша швидкого доступу не може бути застосована в цій операції швидких кроків. |
| У результаті основного інтерфейсу Microsoft Outlook 2007, що відображається у класичному вигляді, цей метод неприпустимий у Microsoft Outlook 2007. |
Додайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT
Більшу частину часу, не лише спеціального тексту, ви можете надсилати повідомлення електронної пошти зі спеціальним стилем оформлення та форматування. Цей метод допоможе вам відкрити бібліотеку шаблонів і дозволить швидко вибирати та застосовувати шаблони.
Крок 1: Відкрийте бібліотеку шаблонів, натиснувши на Нові товари > Інші елементи > Виберіть Форми;
До речі, в Outlook 2007 ви можете натиснути філе > новий > Виберіть Форми безпосередньо.
Крок 2: У діалоговому вікні Вибір форми виберіть Стандартні шаблони в Заглядати: або клацніть на браузер button 
щоб з’ясувати шаблони.
Насправді, ви можете додати Виберіть форму команди на панелі швидкого доступу в Microsoft Outlook 2010 і 2013. І існує кілька способів це реалізувати.
Метод А:
Крок 1: натисніть кнопку Нові товари > Інші елементи.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші Виберіть форму пункт.
Крок 3: У меню правою кнопкою миші виберіть Додати на панель швидкого доступу пункт.
Потім виберіть команду «Вибрати форму» 
негайно додається на панель швидкого доступу.
Метод B:
Крок 1: натисніть кнопку філе > опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на Панель швидкого доступу в лівій панелі.
Крок 3: у Виберіть команди з: натисніть кнопку та виберіть Всі команди зі списку.
Крок 5: Виберіть і виділіть Виберіть форму елемент у полі команд.
Крок 6: клацніть додавати кнопки.
Крок 7: клацніть OK кнопки.
Тепер на панелі швидкого доступу одразу з’являється команда Вибрати форму.
примітки: У головному інтерфейсі Microsoft Outlook 2007 немає стрічки, тому ці методи недійсні в Microsoft Outlook 2007.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
