Перейти до основного матеріалу

Як додати ярлики до шаблону на стрічці в Outlook?

Застосовувати шаблони, коли ви часто надсилаєте повідомлення електронної пошти з однаковим стилем тексту, макета чи спеціального формату, є трюком, що економить час. Однак, що вас дратує, ви можете не дізнатися, де знаходяться шаблони, або витратити багато часу на їх пошук. Насправді є декілька прийомів, що заощаджують час, щоб додати ярлики до шаблонів у стрічці в Microsoft Outlook 2010 та 2013, і дозволяють застосовувати шаблони одним клацанням миші.

Додайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки

Додайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурДодайте ярлик до шаблону на стрічці, створивши швидкі кроки

Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти із спеціальним текстом, ви можете створити шаблон із спеціальним текстом та додати його до Швидкі кроки коробка

Крок 1: натисніть кнопку створити новий в Швидкі кроки група під Головна Вкладка.

Крок 2: У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку

  1. Введіть ім'я нового шаблону в ім'я: коробка;
  2. Клацніть на в Виберіть дію і виберіть Нове повідомлення у випадаючому списку.

Крок 3: натисніть кнопку Показати параметри внизу Щоб ... коробка

Крок 4: Додайте інформацію до нового шаблону таким чином:

  1. Введіть адреси електронної пошти одержувачів у Щоб ... ящик
  2. Введіть інформацію про тему в Тема: ящик
  3. Попередньо встановіть прапор і значення
  4. Введіть спеціальний текст у Тексти пісень: коробка

Крок 5: натисніть кнопку обробка кнопки.

Наразі новий шаблон було додано до поля Швидкі кроки, відображаючись як ім'я, яке ви вводите в кроці 2.

Примітка: Клавіша швидкого доступу не може бути застосована в цій операції швидких кроків.
  У результаті основного інтерфейсу Microsoft Outlook 2007, що відображається у класичному вигляді, цей метод неприпустимий у Microsoft Outlook 2007.

стрілка синя права міхурДодайте ярлик до шаблону на стрічці, додавши Вибрати форми в QAT

Більшу частину часу, не лише спеціального тексту, ви можете надсилати повідомлення електронної пошти зі спеціальним стилем оформлення та форматування. Цей метод допоможе вам відкрити бібліотеку шаблонів і дозволить швидко вибирати та застосовувати шаблони.

Крок 1: Відкрийте бібліотеку шаблонів, натиснувши на Нові товари > Інші елементи > Виберіть Форми;

До речі, в Outlook 2007 ви можете натиснути філе > Нові > Виберіть Форми безпосередньо.

Крок 2: У діалоговому вікні Вибір форми виберіть Стандартні шаблони в Заглядати: або клацніть на браузер button щоб з’ясувати шаблони.

Насправді, ви можете додати Виберіть форму команди на панелі швидкого доступу в Microsoft Outlook 2010 і 2013. І існує кілька способів це реалізувати.

Метод А:

Крок 1: натисніть кнопку Нові товари > Інші елементи.

Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші Виберіть форму пункт.

Крок 3: У меню правою кнопкою миші виберіть Додати на панель швидкого доступу пункт.

Потім виберіть команду «Вибрати форму» негайно додається на панель швидкого доступу.

Метод B:

Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.

Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть на Панель швидкого доступу в лівій панелі.

Крок 3: у Виберіть команди з: натисніть кнопку та виберіть Всі команди зі списку.

Крок 5: Виберіть і виділіть Виберіть форму елемент у полі команд.

Крок 6: клацніть додавати кнопки.

Крок 7: клацніть OK кнопки.

Тепер на панелі швидкого доступу одразу з’являється команда Вибрати форму.

примітки: У головному інтерфейсі Microsoft Outlook 2007 немає стрічки, тому ці методи недійсні в Microsoft Outlook 2007.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
This comment was minimized by the moderator on the site
could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
This comment was minimized by the moderator on the site
This method is amazing thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
This comment was minimized by the moderator on the site
@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wim, you saved me tons of time! Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
This comment was minimized by the moderator on the site
I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, thanks for posting this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations