Легко друкуйте електронне повідомлення з фоном або водяним знаком у програмі Outlook

Як відомо, під час друку електронного листа в Outlook він роздруковує як заголовок електронної пошти, так і тіло електронної пошти, як те, що ви переглядаєте у вікні повідомлення або області читання. Більше того, зазвичай він додає ваше ім’я користувача над заголовком повідомлення. Тут я хочу представити чудовий Розширений друк функція Kutools для Outlook, яка дає змогу друкувати лише тіло повідомлення електронної пошти без заголовка повідомлення та імені користувача, залишаючи фонове зображення чи водяний знак у Outlook.

Перша частина полягає у підготовці фонового зображення, яке виглядає як водяний знак.

1. У Microsoft Word натисніть макет сторінки (Або дизайн)> водяний знак щоб вставити водяний знак у документ Word.

2, натисніть Print Screen клавішу на клавіатурі, щоб отримати знімок екрана.

3. Вставте знімок екрана в фарба програми.

4. Використовувати Select інструмент для вибору водяного знака, а потім клацніть на Культура і нарешті збережіть його як зображення.

Друга частина - застосувати зображення водяного знаку у своєму електронному повідомленні.

5. Створіть нове повідомлення електронної пошти:
A. У програмі Outlook 2010 або пізнішої версії натисніть Головна > Нова електронна пошта;
B. У програмі Outlook 2007 клацніть на філе > Нові > Поштове повідомлення.

6. Клацання Опції > Колір сторінки > Ефекти заливки в теми група.

7. У діалоговому вікні "Ефекти заливки" клацніть на Виберіть Зображення кнопка на Картинка Вкладка.

8. У діалоговому вікні Вибір зображення знайдіть і виберіть зображення з водяним знаком, яке ви зберегли на кроці 4, і натисніть на Insert кнопки.

До цього часу зображення водяного знаку вставляється у ваше повідомлення електронної пошти як фон сторінки, який виглядає так само, як водяний знак у Microsoft Word.

До речі, ми рекомендуємо вам зберегти повідомлення електронної пошти з водяним знаком як шаблоном, щоб ви могли застосувати водяний знак безпосередньо без такої кількості складних кроків. Клацніть, щоб дізнатися як створити власний шаблон та застосувати його.