Перейти до основного матеріалу

Як додати / скопіювати завдання до календаря в Outlook?

Скажімо, вам призначено кілька завдань, і ви хочете показати їх у своєму календарі, щоб ви могли набагато простіше запланувати час для цих завдань. Кілька хитрощів можуть допомогти вам впоратися з цим: додавання та копіювання завдань до календаря та перегляд завдань у календарі. Ця стаття призначена для того, щоб допомогти вам додати / скопіювати завдання до вашого календаря та як легко переглядати завдання у вашому календарі.

Додавання та копіювання завдань до календаря за допомогою перетягування в Outlook

Додавання та копіювання завдань до календаря за допомогою функції Переміщення в Outlook

Переглянути всі завдання в календарі в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурДодавання та копіювання завдань до календаря за допомогою перетягування в Outlook

Існує два методи додавання та копіювання завдань до календаря. І простіше перетягнути завдання до папки календаря.

Крок 1: У вікні Завдання виберіть завдання, яке ви скопіюєте до календаря, перетягніть і перемістіть його в Календар в області переходів.

Примітка. У програмі Outlook 2013 перемістіть і перетягніть завдання в папку Календар внизу панелі навігації.

Крок 2: Відкривається нове вікно зустрічі із вмістом завдання перетягування. Змініть Час початку та Час закінчення відповідно до ваших потреб. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 3: натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопки.

Дотепер завдання копіюється та переміщується до вашого календаря, і воно відображається як зустріч у вашому календарі.


стрілка синя права міхурДодавання та копіювання завдань до календаря за допомогою функції Переміщення в Outlook

Інший метод - за допомогою Рухатися особливість. Ви можете зробити це наступним чином:

Крок 1: У вікні завдань виберіть завдання, яке ви скопіюєте у свій календар.

Крок 2: натисніть кнопку Рухатися > Скопіювати в папку в Дії група на Головна на вкладці Outlook 2010/2013.

А в Outlook 2007, будь ласка, клацніть на Редагувати > Скопіювати в папку.

Примітка: Якщо ви натиснете кнопку Рухатися > Календар, це перетворить завдання безпосередньо на зустріч, і ви більше не дізнаєтесь про це в поданні завдань.

Крок 3: У діалоговому вікні Копіювати елементи виберіть Календар в Скопіюйте вибрані елементи в папку: коробка

Крок 4: клацніть OK.

Крок 5: Необов’язково. Нова зустріч створюється з часом початку, близьким до поточного часу. За потреби двічі клацніть нову зустріч у календарі та змініть час її початку та закінчення.


стрілка синя права міхурПереглянути всі завдання в календарі в Outlook

Окрім додавання та копіювання завдань до календаря, ви можете переглядати завдання у своєму календарі безпосередньо.

Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши на Календар в області переходів.

Крок 2: Змініть схему перегляду календаря:

  1. У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на день / Робочий тиждень / тиждень кнопка в Організувати група під Головна Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > день / Робочий тиждень / тиждень.

Примітка. Якщо ваш календар відображається у місячному поданні або графічному перегляді, файл Щоденний список завдань не доступний.

Крок 3: Увімкніть режим перегляду списку щоденних завдань:

  1. У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на Щоденний список завдань > нормальний в макет група на вид Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Щоденний список завдань > нормальний.

Крок 5: Розташуйте завдання за датою початку:

  1. У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на Щоденна задача > Впорядкувати за > За датою початку на вид Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Щоденний список завдань > Впорядкувати за > За датою початку.

Наразі завдання з’являються у полі Завдання внизу календаря. Дивіться наступний знімок екрана:


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (6)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your sharing, this was exactly what I'm looking for.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Google Tasks on their Calendar is able to do this! 
This comment was minimized by the moderator on the site
This is NOT integrating the tasks INTO the calendar. This is displaying them side by side in a few different formats. I need to have them INTEGRATED for ease of use and printing purposes!
This comment was minimized by the moderator on the site
exactly what im saying lol
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use the calendar and task features in Outlook without being able to access my emails? I want to continue to use both the calendar and task management systems, but my emails tend to suck me in, and I waste productive time during the day checking emails. I'd rather check my emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails. For me, it's not that simple.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Is there a way to use my calendar and task management without being able to open my emails? I want to use Outlook as my time and task management system; unfortunately emails suck me in, and I waste productive time looking at emails when I prefer to check emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails... For me, it's not that easy.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations