Як додати / скопіювати завдання до календаря в Outlook?
Скажімо, вам призначено кілька завдань, і ви хочете показати їх у своєму календарі, щоб ви могли набагато простіше запланувати час для цих завдань. Кілька хитрощів можуть допомогти вам впоратися з цим: додавання та копіювання завдань до календаря та перегляд завдань у календарі. Ця стаття призначена для того, щоб допомогти вам додати / скопіювати завдання до вашого календаря та як легко переглядати завдання у вашому календарі.
Додавання та копіювання завдань до календаря за допомогою перетягування в Outlook
Додавання та копіювання завдань до календаря за допомогою функції Переміщення в Outlook
Переглянути всі завдання в календарі в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Додавання та копіювання завдань до календаря за допомогою перетягування в Outlook
Існує два методи додавання та копіювання завдань до календаря. І простіше перетягнути завдання до папки календаря.
Крок 1: У вікні Завдання виберіть завдання, яке ви скопіюєте до календаря, перетягніть і перемістіть його в Календар в області переходів.
Примітка. У програмі Outlook 2013 перемістіть і перетягніть завдання в папку Календар внизу панелі навігації.
Крок 2: Відкривається нове вікно зустрічі із вмістом завдання перетягування. Змініть Час початку та Час закінчення відповідно до ваших потреб. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 3: натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопки.
Дотепер завдання копіюється та переміщується до вашого календаря, і воно відображається як зустріч у вашому календарі.
Додавання та копіювання завдань до календаря за допомогою функції Переміщення в Outlook
Інший метод - за допомогою Рухатися особливість. Ви можете зробити це наступним чином:
Крок 1: У вікні завдань виберіть завдання, яке ви скопіюєте у свій календар.
Крок 2: натисніть кнопку Рухатися > Скопіювати в папку в Дії група на Головна на вкладці Outlook 2010/2013.
А в Outlook 2007, будь ласка, клацніть на Редагувати > Скопіювати в папку.
Примітка: Якщо ви натиснете кнопку Рухатися > Календар, це перетворить завдання безпосередньо на зустріч, і ви більше не дізнаєтесь про це в поданні завдань.
Крок 3: У діалоговому вікні Копіювати елементи виберіть Календар в Скопіюйте вибрані елементи в папку: коробка
Крок 4: клацніть OK.
Крок 5: Необов’язково. Нова зустріч створюється з часом початку, близьким до поточного часу. За потреби двічі клацніть нову зустріч у календарі та змініть час її початку та закінчення.
Переглянути всі завдання в календарі в Outlook
Окрім додавання та копіювання завдань до календаря, ви можете переглядати завдання у своєму календарі безпосередньо.
Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши на Календар в області переходів.
Крок 2: Змініть схему перегляду календаря:
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на день / Робочий тиждень / тиждень кнопка в Організувати група під Головна Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > день / Робочий тиждень / тиждень.
Примітка. Якщо ваш календар відображається у місячному поданні або графічному перегляді, файл Щоденний список завдань не доступний.
Крок 3: Увімкніть режим перегляду списку щоденних завдань:
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на Щоденний список завдань > нормальний в макет група на вид Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Щоденний список завдань > нормальний.
Крок 5: Розташуйте завдання за датою початку:
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на Щоденна задача > Впорядкувати за > За датою початку на вид Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Щоденний список завдань > Впорядкувати за > За датою початку.
Наразі завдання з’являються у полі Завдання внизу календаря. Дивіться наступний знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.