Як додати та створити канцтовари в Outlook?
Звичайне повідомлення електронної пошти може бути проігноровано або важко читати одержувачів у деталях. Додаючи канцтовари, ваше повідомлення електронної пошти стане цікавим та привабливим. Ось декілька прийомів для створення власних канцелярських товарів та додавання / застосування канцелярських товарів у всіх повідомленнях електронної пошти або в одному.
Створіть нові канцтовари для електронних повідомлень
Додайте та застосуйте канцелярські товари для всіх повідомлень електронної пошти
Додайте та застосуйте канцелярські товари для одного повідомлення електронної пошти
Створіть нові канцтовари для електронних повідомлень
У програмі Outlook є бібліотека канцтоварів для подання заявки. Однак у деяких випадках ви можете не знайти відповідного для повідомлення електронної пошти. І тут ми покажемо вам, як створити власні канцелярські товари в Microsoft Outlook.
Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти та налаштуйте його формати.
Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.
Крок 3: Виходить діалогове вікно Зберегти як, скопіюйте та вставте % appdata% \ microsoft \ stationeryв адресному полі та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Дивіться знімок екрана:
Крок 4: Введіть назву канцелярського приладдя в Файл: коробка
Крок 5: У випадаючому списку Зберегти як:, виберіть HTML (* .htm; * html).
Крок 6: натисніть кнопку зберегти кнопки.
Закрийте вікно повідомлення. А канцтовари зі стилем форматів, які ви налаштували на кроці 1, створені та збережені. Нові канцелярські товари додаються до бібліотеки канцелярських товарів, і ви можете застосувати їх пізніше.
Додайте та застосуйте канцелярські товари для всіх повідомлень електронної пошти
У цьому розділі йдеться про те, як додати або застосувати канцелярські товари для всіх повідомлень електронної пошти, включаючи всі нові повідомлення електронної пошти, відповіді на повідомлення та форматування повідомлень.
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри Outlook:
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на філе > Опції;
- У програмі Outlook 2007 клацніть на Tools > Опції.
Крок 2: натисніть кнопку Канцтовари та шрифти кнопки.
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на пошта на лівій панелі, а кнопку Канцтовари та шрифти кнопка залишається в Створення повідомлень .
- У програмі Outlook 2007 файл Канцтовари та шрифти кнопка розміщується в Канцтовари та шрифти розділ під Формат пошти Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні «Підписи та канцтовари» виберіть тему та шрифт, натиснувши на тема кнопки і шрифт кнопки.
примітки: В Тема або канцелярські товари для нового повідомлення електронної пошти HTML розділ, якщо ви виберете тему, і виберіть Використовуйте шрифт теми у полі шрифту, шрифт кнопка в розділі Нове повідомлення електронної пошти сіра та недійсна. Так само робиться кнопка Шрифт у розділі Відповіді та пересилання повідомлень.
Крок 4: клацніть OK кнопки.
Після завершення налаштування вибрані канцелярські товари будуть додані та застосовані до всіх нових повідомлень електронної пошти, відповідей та пересилання повідомлень.
Додайте та застосуйте канцелярські товари для одного повідомлення електронної пошти
Іноді вам може знадобитися застосувати канцелярські товари лише для одного спеціального повідомлення. І ви можете зробити це наступним чином:
Перш за все, переконайтеся, що основний інтерфейс outlook знаходиться у поданні Mail. Він перейде до подання пошти, натиснувши пошта в області переходів.
Крок 1: натисніть кнопку Головна > Нові товари > Повідомлення електронною поштою за допомогою > Більше канцелярських товарів в Outlook 2010/2013.
Якщо ви використовуєте Outlook 2007, клацніть на Дії > Використання нового поштового повідомлення > Більше канцелярських товарів.
Крок 2: У діалоговому вікні Тема або Канцтовари виберіть канцелярські товари у вікні Виберіть тему: поле та клацніть OK.
Крок 3: Відкриється нове вікно повідомлення, в якому застосовано вибрані канцелярські товари. Просто складіть повідомлення електронної пошти та надішліть його.
Збережіть або експортуйте кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у програмі Outlook
|
| Іноді вам може знадобитися зберегти або експортувати електронні листи до папки як інші файли формату, такі як файли PDF, Word або Excel в Outlook. У програмі Outlook жодна із функцій Зберегти як та Експорт не може обробити цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Save as file Утиліта може експортувати декілька електронних листів у папку як файли з різними форматами одночасно. Клацніть для 60 днів безкоштовної пробної версії! |
 |
| Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів. |
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
