Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як додати та створити канцтовари в Outlook?

Звичайне повідомлення електронної пошти може бути проігноровано або важко читати одержувачів у деталях. Додаючи канцтовари, ваше повідомлення електронної пошти стане цікавим та привабливим. Ось декілька прийомів для створення власних канцелярських товарів та додавання / застосування канцелярських товарів у всіх повідомленнях електронної пошти або в одному.

Створіть нові канцтовари для електронних повідомлень

Додайте та застосуйте канцелярські товари для всіх повідомлень електронної пошти

Додайте та застосуйте канцелярські товари для одного повідомлення електронної пошти


стрілка синя права міхур Створіть нові канцтовари для електронних повідомлень

У програмі Outlook є бібліотека канцтоварів для подання заявки. Однак у деяких випадках ви можете не знайти відповідного для повідомлення електронної пошти. І тут ми покажемо вам, як створити власні канцелярські товари в Microsoft Outlook.

Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти та налаштуйте його формати.

Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.

Крок 3: Виходить діалогове вікно Зберегти як, скопіюйте та вставте % appdata% \ microsoft \ stationeryв адресному полі та натисніть вводити ключ. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: Введіть назву канцелярського приладдя в Файл: коробка

Крок 5: У випадаючому списку Зберегти як:, виберіть HTML (* .htm; * html).

Крок 6: натисніть кнопку зберегти кнопки.

Закрийте вікно повідомлення. А канцтовари зі стилем форматів, які ви налаштували на кроці 1, створені та збережені. Нові канцелярські товари додаються до бібліотеки канцелярських товарів, і ви можете застосувати їх пізніше.


стрілка синя права міхур Додайте та застосуйте канцелярські товари для всіх повідомлень електронної пошти

У цьому розділі йдеться про те, як додати або застосувати канцелярські товари для всіх повідомлень електронної пошти, включаючи всі нові повідомлення електронної пошти, відповіді на повідомлення та форматування повідомлень.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри Outlook:

  1. У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на філе > опції;
  2. У програмі Outlook 2007 клацніть на інструменти > опції.

Крок 2: натисніть кнопку Канцтовари та шрифти кнопки.

  1. У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на пошта на лівій панелі, а кнопку Канцтовари та шрифти кнопка залишається в Створення повідомлень .
  2. У програмі Outlook 2007 файл Канцтовари та шрифти кнопка розміщується в Канцтовари та шрифти розділ під Формат пошти Вкладка.

doc додати стаціонарний 1

Крок 3: У діалоговому вікні «Підписи та канцтовари» виберіть тему та шрифт, натиснувши на тема кнопки і шрифт кнопки.

doc додати стаціонарний 2

примітки: В Тема або канцелярські товари для нового повідомлення електронної пошти HTML розділ, якщо ви виберете тему, і виберіть Використовуйте шрифт теми у полі шрифту, шрифт кнопка в розділі Нове повідомлення електронної пошти сіра та недійсна. Так само робиться кнопка Шрифт у розділі Відповіді та пересилання повідомлень.

Крок 4: клацніть OK кнопки.

Після завершення налаштування вибрані канцелярські товари будуть додані та застосовані до всіх нових повідомлень електронної пошти, відповідей та пересилання повідомлень.


стрілка синя права міхур Додайте та застосуйте канцелярські товари для одного повідомлення електронної пошти

Іноді вам може знадобитися застосувати канцелярські товари лише для одного спеціального повідомлення. І ви можете зробити це наступним чином:

Перш за все, переконайтеся, що основний інтерфейс outlook знаходиться у поданні Mail. Він перейде до подання пошти, натиснувши пошта в області переходів.

Крок 1: натисніть кнопку Головна > Нові товари > Повідомлення електронною поштою за допомогою > Більше канцелярських товарів в Outlook 2010/2013.

doc додати стаціонарний 3

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, клацніть на Дії > Використання нового поштового повідомлення > Більше канцелярських товарів.

Крок 2: У діалоговому вікні Тема або Канцтовари виберіть канцелярські товари у вікні Виберіть тему: поле та клацніть OK.

Крок 3: Відкриється нове вікно повідомлення, в якому застосовано вибрані канцелярські товари. Просто складіть повідомлення електронної пошти та надішліть його.

Збережіть або експортуйте кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у програмі Outlook

Іноді вам може знадобитися зберегти або експортувати електронні листи до папки як інші файли формату, такі як файли PDF, Word або Excel в Outlook. У програмі Outlook жодна із функцій Зберегти як та Експорт не може обробити цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Save as file Утиліта може експортувати декілька електронних листів у папку як файли з різними форматами одночасно.    Клацніть для 60 днів безкоштовної пробної версії!
doc експортувати електронну пошту до повідомлення 8
 
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 45 днів.

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (10)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Для мене це добре працює, АЛЕ воно застосовує шаблон електронної пошти до всіх трьох моїх адрес. Я хотів би мати офісний офіс для однієї адреси та два інших відмінних вигляду та логотипів для інших компаній. Це можливо?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я намагаюся завантажити додаткові теми для мого Outlook, але не можу це зробити
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за пораду. Я працюю з Outlook більше одного року, але не можу з ним звикнути. Так недружелюбно – ці речі я зміг зрозуміти в Lotus Notes. З Outlook мені доводиться гуглити майже все. Я знаю, що це не місце для моїх коментарів, але я мав це сказати. Спасибі
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Так, перспективи відстій. Microsoft настільки велика лише через Монополію, а не тому, що її продукти хороші чи прості у використанні. Пизда
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже тобі дякую . це спрацювало для мене. але тільки я створю нову електронну пошту, я буду вдячний, якщо хтось знає, як зберегти ваш водяний знак, навіть коли ви відповідаєте про пересилання листа?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я можу завантажити бланк, але коли я відкриваю новий лист електронної пошти, текстове поле знаходиться над бланк. Як видалити ці текстові рядки?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Що ж, він зберіг форматування мого підпису та колір фону сторінки, яку я хотів. Однак він не зберіг формат шрифту для перших 3 рядків. Чи є спосіб обійти це? Я зробив щось не так?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Виконав ваші пропозиції, і це спрацювало чудово; однак, коли я зберігаю його, чому він також не зберігає адресу електронної пошти, з якої я надсилаю його?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Який метод, який ви використовуєте, не може зберегти канцтовари? Я пробую, другий може це зробити.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже приємні коментарі на вашій веб-сторінці. Індивідуальні канцелярські товари, такі як олівець, ластик, шкала тощо. Про логотип із канцелярськими приладдям, тобто логотип, виготовлений у різному дизайні. Додаткова інформація Канцелярські товари на замовлення з логотипом, тому перевірте це.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL